Marrja e ndeshjes së duhur dhe marrja e asaj që ju nevojitet
Nëse ju dhe organizata nuk përputhen mirë, mund të jeni të mërzitur në të mirë dhe të tmerruar në më të keqen.
Por, kur të dy anëtari i bordit vullnetar dhe bamirësia përputhen mirë, duke shërbyer në një bord mund të jenë personalisht dhe profesionalisht të dobishme.
Çfarë duhet të pyesni veten para se të pranoni ose kërkoni një pozitë të Bordit
Edhe pse ka shumë për të kërkuar në një organizatë kur ju jeni afruar për një pozitë të bordit, është po aq e rëndësishme që të kryqëzoni veten para se të hapni për të shërbyer në një bord.
BordiSource, një uebfaqe e shkëlqyeshme për anëtarët e bordit, sugjeron që përpara shqyrtimit të shërbimit të bordit, duhet t'i bëni këto pyetje:
A të pëlqen të futesh në politikë? Anëtarët e Bordit mbikëqyrin një organizatë jofitimprurëse, këshillojnë mbi financat, politikat e burimeve njerëzore, punësimin e drejtorit ekzekutiv, vlerësimin e drejtorit, mbledhjen e fondeve, çështjet e sigurimeve dhe planifikimin strategjik. Nëse më mirë do të duhej të ndihmonit njerëzit që shërbejnë jofitimprurësi, mund të jesh vullnetar i lumtur, ku mund të ndërveprosh direkt me njerëzit që shërbejnë.
A keni kohë të mjaftueshme për shërbimin e bordit? Të jesh në një tabelë kërkon përgjegjësi dhe kohë të madhe. Vetëm shkuarja në mbledhjet e bordit nuk do të jetë e mjaftueshme. Ju do të shërbeni në një ose më shumë komisione, duke lexuar dokumente financiare, duke u përgatitur për takime, duke përfaqësuar organizatën në çështjet e komunitetit dhe mbledhjen e fondeve
A ju pëlqen të bashkëpunoni me të tjerët? Si një anëtar i bordit, ju do të duhet të punoni me të tjerët, të vini në vendime reciproke, të përpunoni mosmarrëveshje dhe të bashkoheni me të gjithë.
Nëse jeni i vetmuar, mund të dëshironi të shikoni punën pro bono vullnetare ku mund të ndihmoni në një projekt të caktuar duke përdorur skedën tuaj të aftësive. Ose mund të shijoni një koncert tjetër vullnetar që nuk kërkon aq shumë bashkëpunim.
A jeni të kënaqur me ngritjen e fondeve? Si një anëtar i bordit ju do të kërkohet të kontribuoni me paratë tuaja dhe gjithashtu t'u kërkoni të tjerëve të dhurojnë.
Ju mund të takoheni me donatorë për të bërë një pyetje personale. Ju me siguri do të prisni që të jepni informacionin e kontaktit të donatorëve të ardhshëm, veçanërisht ata njerëz që do të japin shumë. Ju mund të ndihmoni të falënderoni thirrjet ose të shkruani shënime për donatorët. Nuk do të ketë ikje, prandaj sigurohuni që të ndiheni mirë në mbledhjen e fondeve.
Nëse ndiheni mirë duke iu përgjigjur këtyre pyetjeve, mund të bëni një anëtar të shkëlqyeshëm të bordit.
Çfarë duhet të bëni nëse jeni duke u qasur për një pozitë të Bordit
Një nga udhëzuesit më të mirë për shërbimin e bordit joprofit është nga Doreen Pendgracs, një anëtar i bordit veteran. Pendgracs ka shkruar para se të thoni po ... Një udhëzues për kënaqësitë dhe cenimet e bordeve vullnetare (Blej në Amazon) . Idetë e saj janë aq të rëndësishme sa kurrë.
Pritjet dhe përputhshmëria
Pendgracs thotë se ne duhet të mendojmë përse ne jemi rekrutuar për një bord dhe pastaj sigurohemi që arsyet përputhen me atë që mundemi apo dëshirojmë të japim.
Anëtarët e Bordit, thotë Pendgracs, rekrutohen për disa arsye:
- Profesionin e tyre . Ekziston një gamë e ekspertizës dhe talentit që shumica e bordeve kanë nevojë. Kjo është arsyeja pse ju ka të ngjarë të gjeni një avokat ose dy, një kontabilist, një mjek ose një ish-mësues, në varësi të asaj që është organizata.
- Kontaktet e tyre . Një organizatë mund të kërkojë dikë nga një vend i caktuar, nga një grup specifik apo parti politike . Një organizatë mund të ketë nevojë për drejtorë që përfaqësojnë grupe të caktuara të aktorëve.
- Llogarinë e tyre bankare . Nonprofits kanë nevojë për para. Ata ka të ngjarë të duan që njerëzit në bord të mund të bëhen donatorë dhe, po aq e rëndësishme, i njohin njerëzit që mund të bëhen dhurues.
- Mosha e tyre . Bamirësia mund të kërkojë të rinjtë që sjellin një perspektivë të freskët ose njerëz me përvojë.
- Reputacioni i tyre . Një organizatë jofitimprurëse mund të tërhiqet nga dikush që ka një histori unike ose është i njohur për një aftësi ose arritje të veçantë. Njerëzit që kanë një profil të lartë publik në komunitet mund të jenë veçanërisht të vlefshëm.
- Ata e dinë dikush në bord . Kjo nuk duhet të jetë arsyeja e vetme që mund të rekrutohet për një bord, por shumë anëtarë të rinj të bordit janë kolegë, miq të ngushtë ose fqinjë të dikujt që tashmë shërben në bord.
Mundohuni të kuptoni, ose thjesht kërkoni, pse grupi është i interesuar për ju. Pastaj sigurohuni që ju të jeni në gjendje dhe të gatshëm t'i përmbushni këto pritshmëri.
Çfarë duhet të dini përpara se të thoni Po të shërbeni në një bord?
Përveçse të dini pse jeni duke u rekrutuar dhe kështu pritjet e bordit për ju, është thelbësore të gjeni informacione të tjera të rëndësishme, si:
- Si dhe ku zhvillohen takimet? A janë ato lokale? Në të gjithë vendin, ose virtual? Sa shpesh takohen bordi? Si kryhet biznesi në mes të takimeve? Sa kohë do të pritet të kushtoj në biznesin e bordit?
- A ka ndonjë kosto që lidhet me pjesëmarrjen në takime? Anëtarët e bordit rimbursohen për shpenzimet e udhëtimit? A ka një honorar ? Shumica e anëtarëve të bordit vullnetar shërbejnë me shpenzimet e tyre. Megjithatë, ata mund të jenë në gjendje të marrin një zbritje tatimore për kostot e caktuara , të tilla si udhëtimi.
- A do të prisni që të dhuroni një sasi të caktuar? Sa fonde duhet të bëni? Kuptojeni se mbledhja e fondeve është pjesë e detyrave të një anëtari të bordit . Ju mund t'ju kërkohet të ndihmoni të bindni njerëzit që të dhurojnë dhe të dhurojnë veten.
- A ka sigurim adekuat të drejtorëve dhe oficerëve (D & O) për të mbrojtur anëtarët e bordit në rast të një padie apo fatkeqësie tjetër? Një bamirësi e inkorporuar siç duhet gëzon një mbrojtje sipas ligjeve të inkorporimit të shtetit të saj, por sigurimi shtesë duhet të ekzistojë gjithashtu.
- A ka organizata një program trajnimi të mirë për anëtarët e rinj të bordit? A do të ketë një orientim? A ka një manual bordi? Do të merrni trajnime shtesë për detyrat tuaja për mbledhjen e fondeve?
- Sa formal apo joformal është bordi? Kontrolloni këtë kundrejt preferencave dhe nevojave tuaja.
Cilat janë të drejtat tuaja si anëtar i Bordit?
Shikoni, kur ju shërbeni në një bord, keni detyrime ligjore .
Ju mund të jeni përgjegjës nëse ju dhe anëtarët e tjerë të bordit nuk e mbajnë organizatën nga probleme. Si pasojë, ju gjithashtu keni të drejta, të tilla si të drejtën për të qenë të sigurt, mirë të informuar dhe të mbrojtur. Sigurohuni që organizata të mund të sigurojë:
- Trajnime të plota dhe të përshtatshme
- Shpalosje e plotë para se të votohet për çdo çështje.
- Një mjedis i sigurt dhe i sigurt për të kryer takime.
- Ekspertizë jashtë kur është e nevojshme.
- Sigurim i mirë si përgjegjësia e përgjithshme dhe drejtorët dhe sigurimi i zyrtarit .
Çfarë duhet të bëni nëse ndjeheni i parehatshëm ose ndjeni që të drejtat tuaja janë shkelur?
"Dorëheqja", thotë Pendgracs.
"Nëse e gjeni veten në një tabelë që nuk është aspak një përshtatje e mirë, jepni dorëheqjen - ose së paku, mos e rinisni mandatin tuaj. Është më mirë se të bjerini kokën në mur."
5 Pyetje esenciale për të pyetur para se të thoni "Po" për të shërbyer në një Bord
Përveç gërmimit të të gjitha informacioneve të përmendura më lart, Jill dhe Daniel Welytok, autorë të Ligjit dhe Qeverisjes Jofitimprurëse për Dummies , sugjerojnë që ju të bëni pyetjet e mëposhtme përpara se të pranoni një qëndrim të bordit:
- Kush është në bordin e tanishëm dhe si kanë arritur atje?
Gjeni me takt, në lidhje me aftësitë dhe përvojën e anëtarëve aktualë të bordit. Ju do të merrni një ide të mirë se sa e besueshme është bordi. Për shembull, a ka dikush që ka një background ose eksperiencë të kontabilitetit në leximin e pasqyrave financiare? A ka një ekspert ligjor? - Kush është Drejtori Ekzekutiv apo Drejtori Ekzekutiv?
Gjeni sa më shumë që mundeni në lidhje me personin që udhëheq organizatën. A ka qenë atje gjatë? A ka pasur qarkullim të shpeshtë në këtë pozicion? Nëse është kështu, kjo mund të tregojë se ekzistojnë probleme të brendshme, si p.sh. një bord i zhurmshëm apo probleme të thella financiare. - Sa kohë shërbejnë anëtarët e bordit?
Disa borde kanë kushte shumë të gjata, të tilla si pesë vjet. A mund të jeni të sigurt se do të jeni në gjendje të shërbeni kaq gjatë? Nëse termi është shumë i shkurtër, thonë dy vjet, a do të keni kohë për të bërë ndryshime? - Sa anëtarë të bordit janë të nevojshme për të ndërmarrë veprime?
Aktet nënligjore të organizatës specifikojnë sa anëtarë të bordit ekzistojnë dhe sa anëtarë duhet të jenë të pranishëm për të bërë biznes dhe për të votuar. - Cilat komitete kanë bordi?
Komitetet e përbashkëta përfshijnë auditimin, programimin, mbledhjen e fondeve, marrëdhëniet me publikun dhe komisionin e emërimit. Sigurohuni që të merrni pjesë në komitetin që i përshtatet aftësive tuaja. Nëse jeni një profesionist financiar, ka gjasa që nuk dëshironi të shërbeni në komitetin e PR. - A mund t'i shihni librat dhe regjistrimet e jofitimprurës?
Kthimi tatimor i një organizate jofitimprurëse quhet 990 dhe duhet të vihet në dispozicion të publikut. Edhe nonprofits vogla duhet të ketë një sistem të kontabilitetit për inspektimin tuaj. Nëse një organizatë përpiqet të kërkojë kërkesën tuaj për të parë informacion financiar, e konsiderojnë këtë si një flamur të kuq. - Sa i madh është buxheti i përgjithshëm?
Shikoni se si organizata përdor paratë e veta. Megjithëse shumica e të ardhurave duhet të shkojnë në programe, jo në administratë, sigurohuni që organizata të mos vdes nga uria për shkak të mungesës së infrastrukturës, pajisjeve dhe mjeteve të tjera për të bërë mirë punën e vet. Shikoni pagat për drejtuesit më të lartë . A duken të arsyeshme? - Cilat janë përgjegjësitë e drejtorëve?
A është bordi këshillues vetëm? Apo është një bord pune? Anëtarët e Bordit kanë detyra të përcaktuara ligjërisht si përcaktimi i misionit dhe qëllimit të grupit; përzgjedhjen e drejtorit ekzekutiv; mbikëqyrjen e planifikimit strategjik; dhe mbledhjen e fondeve.
Konfliktet e interesit nga ana e anëtarëve të bordit mund ta vënë gjithë organizatën në rrezik. Sigurohuni që nuk keni asnjë para se të pranoni të shërbeni. - A janë taksat e listës së pagave të organizatës të azhurnuara, ose a po paditet?
Nëse një organizatë jofitimprurëse dështon të paguajë taksat e saj , IRS mund të vendosë dënime të ashpra ose edhe të heqë statusin e saj të liruar nga taksat. Për më tepër, anëtarët e bordit mund të paditen për lejimin e gjobave të tilla që të grumbullohen.
A është paditur padia apo është paditur ndonjëherë? Duke qenë i paditur nuk është një arsye për të kandiduar nga një organizatë jofitimprurëse, por ju duhet të dini dhe të kuptoni çdo padi. Kjo mund të tregojë një prirje për bordin që të veprojë në mënyrë të pakujdesshme.
Anëtarët e Bordit mbrohen vetëm nga përgjegjësia për sa kohë që veprimet e tyre mbesin brenda kufijve ligjorë.
Nëse kjo tingëllon si overkill vetëm për shkak se ju është kërkuar të shërbeni në bordin e shoqatës tuaj të shtëpive ose në atë të fitimit të vogël në qytet, mendoni përsëri. Të jesh një anëtar i bordit jofitimprurës është një angazhim serioz me pasojat kur gjërat shkojnë keq.
Edhe nëse ndjek vetëm disa nga këto sugjerime, ka të ngjarë të jeni përpara shumicës së njerëzve që pranojnë pozitat e bordit.