Përdorni Spreadsheets për të ndjekur inventarin, pikat e riorganizimit dhe artikujt e tjerë
Por nëse jeni duke menduar për trajtimin e një spreadsheet nga e para, këtu janë disa këshilla të rëndësishme për t'ju ndihmuar të bëni atë.
Spreadsheets relativisht të thjeshta që mund të bëni mund të jenë në gjendje t'ju ndihmojnë:
- Ndiq dhe inventarizo projektin
- Llogaritni pikat e ri-renditjes
- Dhënat e projektit jashtë datave
- Llogaritni muajt në dorë
- Dhe me shume
Por mbani mend, edhe një herë që të keni një model të spreadsheet-it do të jetë në dorën tuaj për të mbajtur të dhënat aktuale dhe të sakta.
Pikat e të Dhënave
Para se të filloni, a keni një bazë të dhënash që do ta bëjë këtë spreadsheet të dobishme? Ja se çfarë do t'ju nevojitet para se të filloni:
- Inventari aktual në dorë
- Kërkesa e ardhshme (ose parashikime ose urdhra)
- Kohë të çojë furnizuesi
- Sasi minimale të porosisë (MOQ)
- Multiple urdhër
Këto të dhëna do të sigurojnë që ju të filloni me një mjet të dobishme të planifikimit të zinxhirit të furnizimit.
Intervalet e Kohës dhe Horizonti i Planifikimit
A keni nevojë të bëni planifikimin tuaj të përditshëm, javore, mujore ose me ndonjë rregullsi tjetër? Mënyra për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje është të mendoni se sa kohë ju nevojitet për të rimbushur inventarin tuaj. Kjo flet për kohën tuaj të furnizimit.
Për hir të këtij shembulli, le të themi se po i bashkon një fletushkë mujore të planifikimit të zinxhirit të furnizimit.
Nëse keni furnizues të cilët mund të dorëzojnë mallra në katër deri në gjashtë javë, atëherë ka gjasa që të keni një spreadsheet të planifikimit mujor.
Horizonti juaj planifikues është në thelb se sa larg do të donit që tabela juaj e tabelave të planifikojë. Ju duhet ta mbani këtë të kufizuar në një horizont të dobishëm. Horizonti juaj i planifikimit në mënyrë tipike diktohet nga sa mund të parashikoni realisht parashikimin e konsumatorëve.
Nëse klientët tuaj kanë vendosur porosi që mbulojnë kërkesën tuaj për tre muajt e ardhshëm, por mund të përdorni gjashtë muaj për të vlerësuar historinë, sezonalitetin dhe të dhënat e tjera të kërkesave të konsumatorëve (parashikimet e konsumatorëve, për shembull) si horizonti juaj planifikues.
Parashikimet dhe urdhërat nuk janë të njëjta gjë
Kujdes, jo të gjitha kërkesat e konsumatorëve janë krijuar të barabartë. Nëse një klient ju jep një parashikim, kjo është vetëm mënyra e tyre për të lënë të dini se çfarë mund të përfundojnë duke blerë. Parashikimet zakonisht nuk vijnë me një detyrim financiar.
Nëse një klient vendos një porosi, atëherë ju keni një shans shumë më real për realizimin e të ardhurave nga shitja (edhe pse, siç e dimë të gjithë, klientët mund të përpiqen të anullojnë urdhrat ose të kthejnë mallrat sapo të jenë shitur).
Ndërtimi i fletushkës për planifikimin e zinxhirit tuaj të furnizimit
Tani që keni intervistat tuaja kohore, planifikoni horizontin dhe kërkesat e klientëve të klasifikuara - është koha për të ndërtuar fletën e punës për planifikimin e zinxhirit të furnizimit.
Qëllimi i kësaj spreadsheet do të jetë për të gjetur inventarin tuaj pasi që është zvogëluar me kalimin e kohës. Pra, filloni me inventarin tuaj të tanishëm në dorë.
(Nga rruga, ju duhet të gjurmoni numrat tuaj të pjesës / artikujt veç e veç.)
Në krye të kolonës tuaj të majtë, futni inventarin tuaj në dorë.
Le të themi se është 100.
Rreshti i parë në fletën tuaj të punës do të jetë "Fillimi i Inventarit" për çdo interval kohor.
Rreshti i dytë do të jetë reduktimi i inventarit tuaj gjatë asaj periudhe kohore - për intervalin kohor aktual, që do të ishte shitja aktuale. Për intervale të mëvonshme (përsëri-ditë, javë ose muaj), që do të jenë urdhra ose parashikime të ardhshme.
Rreshti i tretë është radhitja juaj e rimbushjes. Kjo është kur ju do të merrni më shumë inventar nga furnizuesi juaj.
Rreshti juaj i katërt është "Përfundimi i inventarit" i juaj për secilën interval.
Për shembull - filloni janarin me 100 secila. 100 shkon në rreshtin e parë. Ju shisni 30 secila në janar, kështu që 30 shkon në rreshtin 2. Furnizuesi juaj jep 40 secila në janar, kështu që ju vendosni 40 në rreshtin 3. Ju zbres rreshtin 2 nga rreshti 1 dhe shtoni rreshtin 3 në atë total. Ky numër shkon në rreshtin 4. Në këtë rast, kjo do të ishte 100-30 + 40 = 110.
110 popullon rreshtin 4 dhe gjithashtu kopjohet në "Inventarin fillestar" në shkurt. Duke i nxjerrë këto formula në muajt e ardhshëm, do të zbuloni lehtësisht kur do të dilni nga inventari - kështu që ju mund të planifikoni kur të vendosni të reja urdhrat e blerjes me furnizuesit tuaj (duke kujtuar kohën e tyre të çojë, MOQ dhe multiples).
Ndiqe
Informacioni në fletën tuaj të punës është i saktë vetëm nëse siguron që numrat e inventarit tuaj të jenë të sakta. Mbani programet e numërimit të ciklit tuaj në vend dhe punoni me furnizuesit tuaj për t'u siguruar që ata po japin për pritjet tuaja - dhe kjo fletushkë e thjeshtë duhet t'ju mbajë derisa të jeni gati për të investuar në mjete më të fuqishme të planifikimit.