Si të merren me regjistrimet e llogarive të arkëtueshme
Një shembull praktik
Ky shembull është i rëndësishëm për bizneset e vogla që ofrojnë kredi për klientët e tyre:
Ju jeni librari i XYZ Store Store . Një klient ka blerë vetëm në dyqanin tuaj dhe ka blerë artikujt e mëposhtëm:
- 3 palë çorape për një total prej $ 12.00
- 2 këmisha meshkuj për një total prej $ 55.00
Kjo e bën shitjen totale $ 67.00. Taksa e shitjes në shtetin tuaj është 6% për një total prej $ 4.02 në taksën e shitjes. Shitja totale është 71.02 dollarë. Konsumatori ka një llogari me dyqanin tuaj dhe planifikon të blejë këtë mall në kredi. Këtu është shënimi i kontabilitetit që do të bënit, me shpresë që të përdorni softuerin tuaj të kontabilitetit kompjuterik , për të regjistruar transaksionin e ditarit.
Ju do të futni këtë informacion në dy vende. Së pari, do të futni të dhënat në Journal tuaj të shitjeve. Së dyti, ju do të futni të dhënat në llogarinë e klientit. Hyrja në llogarinë e klientit duhet të duket diçka e tillë:
- (Data e sotme) Pranimi i veshjeve-shitjes # $ 71.02
Hyrja në ditarin e shitjeve do të përdorë tre shifra - nëntotalet e shitjeve, shitjet totale dhe taksat e shitjes. Ja se si do të duket hyrja:
Shitjet e Regjistrimit të Gazetave - Pranimet e Kredive për (Data e sotme)
| debi | kredi |
| Llogaritë e arkëtueshme | $ 71,02 |
| Sales | $ 67.00 |
| Taksa e Shitjeve të mbledhura | $ 4.02 |
Kontabilitet me dy hyrje
Kontabiliteti i dyfishtë i hyrjes është shumë si Ligji i Tretë i Njutonit, i cili thotë se për çdo veprim ka një reagim të barabartë dhe të kundërt. Me kontabilitet të dyfishtë, çdo transaksion financiar ka efekte të barabarta dhe të kundërta në të paktën dy llogari të ndryshme.
Parimi bazë është se Pasuritë = Detyrimet + Ekuitetit, librat duhet të mbeten në ekuilibër.
Kështu, shitjet e kredisë raportohen si në pasqyrën e të ardhurave ashtu edhe në bilancin e kompanisë. Në pasqyrën e të ardhurave, shitja shënohet si një rritje në të ardhurat e shitjeve, kostoja e mallrave të shitura dhe ndoshta shpenzimet. Shitja e kredisë raportohet në bilanc si një rritje në llogaritë e arkëtueshme, me një rënie në inventar. Një ndryshim raportohet në kapitalin aksioner për shumën e të ardhurave neto të fituara. Në parim, ky transaksion duhet të regjistrohet kur konsumatori merr në posedim mallrat dhe merr pronësinë.
Kushtet e kredisë
Kur kompanitë ofrojnë një kredi për një klient, ajo mbart një periudhë të caktuar kohore në të cilën është fatura ose shuma e shitjes, p.sh. 30 ditë. Kompania gjithashtu mund të ofrojë një zbritje nëse pagesa bëhet brenda një periudhe më të shkurtër kohore, p.sh. 10 ditë.
Shitjet e kreditit mbartin një periudhë të caktuar kohe në të cilën fatura është për shkak. Për më tepër, ato normalisht ofrojnë një zbritje në para në dorë nëse pagesa është bërë brenda një periudhe të caktuar të datës aktuale të shitjes.
Shitja e kredisë
Një shitje regjistrohet kur rreziku dhe përfitimet e natyrshme në transferimin e produktit tek blerësit, dhe rezultatet në të ardhura dhe në pasuri.
Të ardhurat duhet të kreditohen dhe asetet, siç është inventari, duhet të debitohen. Natyrisht, shitjet e kreditit gjithmonë përfshijnë rrezikun që blerësi nuk mund të paguajë atë që detyrohen kur shuma është për shkak. Kjo rezulton në shpenzimet e borxheve të këqija, që vlerësohet bazuar në aftësinë kreditore të blerësit dhe përvojën e kaluar të kompanisë me atë klient dhe shitjet e kreditit.