Hapat për përgatitjen e bilancit gjyqësor
Listoni çdo llogari të hapur në llogarinë tuaj të llogarive sipas numrit të llogarisë . Numri i llogarisë duhet të jetë numri katër shifror i caktuar në llogari kur vendosni skemën e llogarive. Listoni debitimet dhe kreditë tuaja të përgjithshme nga secili llogari e librit kryesor. Duhet të keni një tabelë me katër kolona. Kolonat duhet të jenë numri i llogarisë, emri i llogarisë, debiti dhe kredia.
Për secilën llogari të librit të hapur, totalizoni debitimet tuaja dhe kreditë për periudhën e kontabilitetit për të cilën po drejtoni bilancin e gjykimit. Regjistro totals për çdo llogari në kolonën e duhur. Nëse debitat dhe kreditë nuk janë të barabarta, atëherë ka një gabim në llogaritë e librit të përgjithshëm. Drejtimi i një bilance prove në baza të rregullta, të paktën një herë në muaj, ju ndihmon të identifikoni ndonjë problem shpejt dhe me lehtësi dhe t'i rregulloni ato sapo të dalin. Përgatitja e bilancit të provave duhet të lidhet me ciklin e faturimit të kompanisë.
Mos përgatisni ende ndonjë regjistër rregullimi . Bilanci i gjykimit është përgatitur para se të bëni ndonjë ndryshim rregullimi. Bilanci fillestar i provës është i përgatitur për të zbuluar ndonjë gabim matematikor përpara se të bëni rregullimin e shënimeve ose të filloni mbylljen e librave tuaj për periudhën e kontabilitetit.
Nëse gjeni që keni një ekuilibër të pabalancuar të provës, me fjalë të tjera, debitimi nuk është i barabartë me kreditë, atëherë ju keni një gabim në procesin e kontabilitetit. Ky gabim duhet gjetur dhe korrigjuar.
Hapi i parë në gjetjen e një gabimi është thjesht shtimi i kolonave të kreditit dhe debitit përsëri për të kontrolluar matematikën tuaj. Nëse ata akoma nuk shtohen, atëherë hiqni kolonën më të vogël nga më të mëdhenjtë dhe kërkoni për shumën që mungon në kolonën më të vogël. Nëse e gjen, e ke gjetur gabimin tënd.
Ekzistojnë edhe teknika të tjera standarde për të gjurmuar një gabim në një bilanc prove. Nëse debitat dhe kreditë nuk janë të barabarta, shikoni nëse numri 2 ndahet në mënyrë të barabartë në dallim. Nëse po, kërkoni një llogari, kërkoni një llogari gabimisht në kolonën me shumën më të madhe që është e barabartë me gjysmën e ndryshimit. Nëse e gjen këtë, ke gjetur gabimin tënd.
Një teknikë tjetër është përdorimi i numrit 9 për të gjetur një gabim transpozimi. Nëse numri 9 ndahet në mënyrë të barabartë në dallimin midis kredive dhe debiteve, ju keni një gabim të transpozimit. Kthehuni mbrapa te kreditet dhe debitimet për të gjetur gabimin tuaj të transpozimit.
Shembuj të gabimeve të tjera që mund të mosbalancojnë një bilanc prove janë:
- Duke mos përfshirë llogarinë e llogarisë në llogaritjen e bilancit të gjykimit
- Bërja e një gabimi në një hyrje të përmbledhur të ditarit
- Vendosja e llogarive të librit të gabuar në kolonat e bilancit të gjykimit
- Mospërlikimi i shumave të llogarisë së llogarisë
- Postimi i një ditar të kontabilitetit në llogarinë e gabuar të librit të përgjithshëm
Konsiderata të tjera
Nëse nuk arrin të bësh një ditar, ajo nuk do të shfaqet si një gabim në bilancin e gjykimit.
Nëse regjistroni një transaksion financiar në një llogari të pasaktë, ajo nuk do të shfaqet si një gabim në bilancin e provës.
Nëse transpozon numrin në kolonën e debitit me numrin në kolonën e kredisë, nuk do të shfaqet në bilancin e gjykimit.
Dështimi për të postuar një ditar të kontabilitetit në librin e ditarit nuk do të shfaqet në bilancin e gjykimit.