Si të Jepni një Voicemail Profesionale Përshëndetje për Departamentin Tuaj

Mirëmbajtja e biznesit të Përshëndetjeve të postës zanore

Nëse kompania juaj përdor kuti postare të postës zanore për thirrjet në hyrje, do të dëshirosh të regjistrosh një përshëndetje zanore të departamentit të muzikës profesionale. Ky lloj i përshëndetjes me zëri është paksa i ndryshëm nga përshëndetja personale e postës zanore që lidhet me kutinë e postës zanore të një individi. Për shembull, nëse sistemi juaj telefonik lejon që një grup i zgjerimeve telefonike të "bashkohen" së bashku për t'i shërbyer të gjitha thirrjet e kontabilitetit të përgjithshëm, atëherë të gjitha zgjerimet nga Departamenti i Kontabilitetit mund të grumbullohen sipas zgjerimit të përgjithshëm të Departamentit të Kontabilitetit.

Kur shoqëruesi i automatizuar transferon një thirrje në atë zgjatje, zgjatja e ardhshme e disponueshme do të marrë thirrjen. Nëse të gjitha zgjerimet e Departamentit të Kontabilitetit janë të zëna ose nuk janë të disponueshme, atëherë thirrja do të transferohet në kutinë e postës zanore të departamentit.

Opsione përshëndetje në postë zanore

Në varësi të sistemit telefonik që keni në kompaninë tuaj, mund të ketë opsione të ndryshme për llojin e përshëndetjeve me zë që ju lejohet të shkruani. Kjo perfshin:

Elemente të Përshëndetjes me Zëra të Departamentit të Mirë

Sample Good Departamenti Përshëndetje zëri

Përshëndetje të gabuara të postës zanore