Punësimin dhe Pagimin e një Punonjësi të Familjes
Individët që punësojnë shërbime të brendshme, si nannies, shërbimet e pastrimit, kopshtarët, punëtorët e shtëpisë dhe punëtorët e tjerë në shtëpitë e tyre konsiderohen punëdhënës (veçanërisht "punëdhënësit e shtëpisë", sipas IRS) dhe duhet të jenë në përputhje me të gjitha rregulloret në lidhje me punonjësit. Ky artikull do të shqyrtojë bazat që ju nevojitet për të vendosur të bëheni punëdhënës, të paguani punonjësit e brendshëm dhe të veproni në përputhje me ligjet dhe rregulloret e punësimit federal dhe shtetëror.
Si punëdhënës i familjes, duhet të veproni në përputhje me ligjet dhe rregulloret e punësimit federal dhe shtetëror. Këtu është një përmbledhje e shkurtër e asaj që duhet të bëni:
Së pari, përcaktoni nëse i keni borxh FICA-s për këtë punëtor të vendit
Ndonjëherë quhet "tatimi për dado", ju duhet të paguani dhe të mbani taksat FICA për punëtorët vendas nëse paguani një punëtor më shumë se 1700 dollarë në vit (për 2010 dhe 2011). Tatimi është për punëtor, kështu që nëse paguani disa punëtorë më shumë se 1700 dollarë secili, tatimi duhet paguar për çdo punëtor. Lexoni më shumë për "Taksën e Nanny" dhe nëse ajo vlen për të, nga Katherine Lewis në Moms Punës. Katherine gjithashtu ka një listë të rasteve përjashtime në të cilat ju nuk duhet të paguani këtë taksë për punëtorët tuaj të brendshëm.
Cilat janë taksat FICA?
Taksat FICA paguhen gjysmën nga punëdhënësit dhe gjysma nga punonjësit për sigurimet shoqërore dhe Medicare. Tatimi është 15.3% (13.3% për vitin 2011, sepse pjesa e sigurimeve shoqërore e taksës u reduktua 2% për punonjësit).
Ju duhet ta mbani shumën e kërkuar nga secili punonjës i pagave dhe të lënë mënjanë një shumë ekuivalente nga fondet tuaja. Lexoni më shumë rreth taksave FICA.
Përveç që kanë të bëjnë me taksat FICA, ju gjithashtu duhet të plotësoni dokumentet e reja me qira dhe të mbani taksat federale dhe shtetërore të të ardhurave dhe më shumë. Këtu janë bazat e asaj që duhet të bëni:
Punë me shkrim të nevojshëm për punonjësit e rinj vendas
- Merrni një numër identifikimi të punëdhënësit federal (një EIN) që është regjistrimi i punëdhënësit tuaj, si një numër sigurimi social
- Duhet të keni të punësuarit kompletimin e dokumenteve të reja me qira , duke përfshirë formularin W-4 për mbajtjen e tatimit federal
- Ju gjithashtu duhet të verifikoni të drejtën e punonjësit tuaj për të punuar në SHBA, duke përdorur Formularin I-9 . Është e paligjshme që me vetëdije të punësosh ose të vazhdosh të punësosh një të huaj të paligjshëm.
- Kontrolloni për të parë nëse punonjësi juaj është i përshtatshëm për të ardhurat e fituara të ardhura për individë me të ardhura të ulëta.
- Duhet gjithashtu të regjistroheni me shtetin tuaj si punëdhënës.
Taksat e Punësimit për Punonjësit në Familje
Ti duhet:
- Mbajnë taksat mbi të ardhurat federale dhe shtetërore (nëse aplikohen) dhe taksat FICA (Social Security dhe Medicare) nga pagesa e punonjësve
- Ju duhet të paguani këto shuma të mbajtura në IRS periodikisht dhe të raportojnë në baza tremujore mbi formularin 941 të IRS-së që i detyrohen dhe paguhen
- Ju duhet të siguroni çdo punonjës një raport vjetor të pagës dhe të mbajtjes në burim në Formularin W-2 dhe të sigurojë Administratën e Sigurimeve Shoqërore kopjet e të gjitha W-2 dhe format e transmetimit (në Formularin W-3).
- Ju gjithashtu duhet të paguani taksat federale të papunësisë , bazuar në pagat e punonjësit.
Raportimi i Tatimit mbi të Ardhurat në Listën H
Nëse paguani një punëtor shtëpiak 1700 $ ose më shumë (në vitin 2010) duhet të paraqisni një formular H - Taksa për Punësimin në Familje së bashku me kthimin tuaj personal të tatimeve.
Ky formular regjistron informacionin se sa i keni paguar punëtorët vendas, taksat mbi të ardhurat që keni mbajtur, dhe taksat e FICA që keni mbajtur dhe paguar gjatë vitit.
Lexoni më shumë për Listën H - Taksa të Punësimit të Familjes nga William Perez në Planifikimin e Taksave.
Nëse punësoni një kontraktor vendor të pavarur
Nëse punësoni një shërbim pastrimi ose kontraktues tjetër të pavarur për të punuar për ju në shtëpi, duhet:
- Keni firmën e pavarur të nënshkruajë formularin IRS W-9 për të verifikuar numrin ID të tatimit të këtij individi ose kompanije. Nëse nuk keni një numër identifikimi tatimor, ose nëse numri nuk është i saktë, duhet të zbrisni rezervë të lënë pas dore nga çdo pagesë që bëni.
- Çdo vit ju duhet të jepni kontraktorin IRS Form 1099-MISC nëse keni paguar kontraktorin $ 600 ose më shumë vitin e kaluar dhe ju duhet të dorëzoni 1099-MISC tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore.
Lexoni më shumë rreth punësimit dhe pagesës së kontraktorëve të pavarur.
Nëse nuk jeni i sigurt nëse punonjësi është një punonjës ose një kontraktues i pavarur, lexoni më shumë se si të dalloni punonjësit dhe kontraktorët e pavarur . Kjo ndonjëherë është një detyrë e vështirë, kështu që mund të dëshironi të këshilloheni me një avokat të punësimit. Ju gjithashtu mund të kërkoni nga IRS për një përcaktim, duke përdorur Formularin SS-8 . IRS supozon se një punonjës është një punonjës nëse nuk mund të provoni ndryshe, dhe IRS kontrollon punëdhënësit për t'u siguruar që punëtorët janë klasifikuar si duhet.
Për të mësuar më shumë për t'u bërë punëdhënës dhe për përgjegjësitë tuaja për taksat e listës së pagave dhe të pagave, ky artikull në listën e pagave dhe tatimit mbi pagat hap pas hapi duhet të jetë i dobishëm.
Për më shumë informacion, shih Publikimi 926 - Udhëzuesi i Taksave për Punëdhënësit në Familje.
Kredia tatimore për kujdesin ndaj fëmijëve
Një shënim tjetër: Ju mund të kualifikoheni për një kredi tatimore për koston e kujdesit për fëmijën tuaj gjatë kohës që punoni. Kjo kosto mund të përfshijë pagesa për një dado ose një person tjetër për kujdesin e fëmijës. Është në të vërtetë një kredi tatimore për kujdesin e fëmijëve dhe kujdesin e varur (si një prind i vjetëruar). Katherine Lewis, eksperte e Moms punës, ka më shumë informacion në lidhje me këtë kredi tatimore.
Disclaimer: Ky artikull dhe të gjitha informatat në këtë faqe nuk kanë për qëllim të jenë këshilla tatimore ose ligjore, por kanë për qëllim të jenë vetëm informacione të përgjithshme. Çdo situatë është e ndryshme dhe ligjet e taksave ndryshojnë. Kontrolloni me taksat dhe këshilltarët tuaj ligjorë përpara se të ndërmarrni ndonjë veprim për çështje si ky.