Formulari i Transmetimit të Dosjeve për W-2 dhe 1099
Datat e duhura
Data e duhur për formatin W-3 dhe 1096 për vitin 2016 të taksave është 31 janari 2017. Kjo është një datë e re më e hershme. Formulari W-3 dhe punonjësi juaj W-2 i dorëzohen Administratës së Sigurimeve Shoqërore.
Të gjitha 1096 formularët së bashku me 1099-in e tyre përkatëse dorëzohen në Shërbimin e Ardhurave të Brendshme.
Formulari W-3 për raportin e pagave të punonjësve dhe tatimeve
Forma W-3 është formë përmbledhëse e transmetimit që duhet të depozitohet pranë Administratës së Sigurimeve Shoqërore deri në datën e duhur për vitin e tanishëm tatimor. Forma W-3 përmbledh të gjitha të dhënat nga format W-2 për të gjithë punonjësit tuaj. Mësoni më shumë se si të plotësoni Formularin W-3 .
Dorëzimi i Formularit W-3
NUK kopjoni formularin W-3 nga faqja e internetit e IRS dhe dorëzoni atë. Mund të përdorni vetëm format e blera W-3 që përdorin një bojë të veçantë të kuqe. Ju mund të dorëzoni formularin në një nga dy mënyrat:
- Me postë në Administratën e Sigurimeve Shoqërore, Qendra e Operacioneve të të Dhënave, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online nëpërmjet portalit Online të Shërbimit të Biznesit të Sigurisë Shoqërore
Formularin 1096 për Raportin e Kontraktuesit dhe Informacionin e Jashtëm të Biznesit
Formulari 1096 është ajo që IRS e quan një "raport përpilimi", sepse përmbledh të gjitha informacionet nga të gjitha Formulat 1099 që i keni shpërndarë jo-punonjësve.
Ju nuk keni nevojë të plotësoni dhe të paraqisni një formular 1096 nëse keni e-skedarë 1099 tuaj.
Çdo formë e Formularit 1099 duhet të ketë Formën e vet 1096. Për shembull, duhet të keni një përpilim 1096 për të gjitha format e 1099-MISC që ju keni dhënë kontraktorëve të pavarur dhe të tjerëve të cilëve u keni paguar 600 $ ose më shumë gjatë vitit, do të duhet një tjetër formular 1096 nëse ju ofroni formularë 1099-DIV për këdo për pagesat e dividentit.
Përgatitja e Formularit 1096
Ju duhet të grumbulloni të gjithë informacionin në formatin 1099 për çdo lloj që keni dhënë për të përgatitur Formularin 1096. Disa kërkesa shtesë përfshijnë:
- Ju duhet të dorëzoni në mënyrë elektronike nëse dorëzoni 250 ose më shumë forma.
- Të gjitha informatat në 1096 për ju (filer) duhet të jenë të njëjta sikurse paraqiten në formatin 1099-MISC që po dorëzoni, duke përfshirë EIN tuaj.
- Ju duhet të dorëzoni formularin e RED skanueshëm tek IRS. Mos shkarkoni dhe printoni një 1096 nga Interneti dhe dorëzoni atë. Megjithëse duket në ngjyrë të kuqe, nuk është e skanueshme. Ju mund të jeni subjekt i gjobës për paraqitjen e një forme 1096 që nuk është e skanueshme.
Formulari i regjistrimit 1096
- Ju mund të paraqisni Formularin 1096 me postë duke e dërguar në adresën e duhur për shtetin tuaj të listuar në formular.
- Gjithashtu, mund të paraqisni Formularin 1096 në mënyrë elektronike duke përdorur sistemin e kthimit të informacionit me skedarë elektronik (FIRE).
Gabimet në W-3 dhe 1096 Formularë
Nëse bën një gabim në një W-2, duhet të paraqisni Formularin W-2c. Nëse gabimi ndikon në përmbledhjen W-3, gjithashtu duhet të paraqisni një formular W-3c që korrigjon totalet. Lexoni më shumë se si të korrigjoni format W-2 dhe W-3
Nëse bëni një gabim në një 1099 që prek një 1096, ju mund të korrigjoni gabimin duke paraqitur një formë të korrigjuar të caktuar me një X në kutinë e duhur.
Por procesi i korrigjimit është pak më i komplikuar, prandaj lexoni Udhëzimet e Përgjithshme për Kthimin e Disa Informacioneve.
SHËNIM: Ligjet tatimore ndryshojnë në mënyrë periodike dhe duhet të konsultoheni me një profesionist tatimor për këshillat më të fundit. Informacioni që përmban ky artikull nuk ka për qëllim këshilla tatimore dhe nuk zëvendëson këshilla tatimore.