6 Procesi i përzgjedhjes së shitësit të hapave

Procesi i përzgjedhjes së shitësit mund të jetë një ndërmarrje shumë e komplikuar dhe emocionale nëse nuk e dini se si t'i qaseni që nga fillimi. Këtu janë pesë hapa për t'ju ndihmuar të zgjidhni shitësin e duhur për biznesin tuaj. Ky udhëzues do t'ju tregojë se si t'i analizoni kërkesat e biznesit tuaj, kërkoni për shitësit e ardhshëm, të udhëheqni ekipin në përzgjedhjen e shitësit fitues dhe t'ju ofrojë informacion mbi negociatat për kontratat dhe për të shmangur gabimet e negociatave .

Analizoni Kërkesat e Biznesit

Para se të filloni të mbledhni të dhëna ose të bëni intervista, mblidhni një grup njerëzish që kanë një interes të dhënë në këtë proces të veçantë të përzgjedhjes së shitësit. Detyra e parë që ekipi i përzgjedhjes së shitësit duhet të arrijë është të përcaktojë, me shkrim, produktin, materialin ose shërbimin që po kërkoni për një shitës. Tjetra, përcaktoni kërkesat teknike dhe të biznesit. Gjithashtu, përcaktoni kërkesat e shitësit. Së fundmi, publikoni dokumentin tuaj në fushat që lidhen me procesin e përzgjedhjes së shitësit dhe kërkojnë kontributin e tyre. Bëni ekipin të analizojë komentet dhe të krijojë një dokument përfundimtar. Në përmbledhje:

  1. Mblidhni një ekip vlerësimi
  2. Përcaktoni Produktin, Materialin ose Shërbimin
  3. Përcakto kërkesat teknike dhe të biznesit
  4. Përcaktoni Kërkesat e Furnizuesit
  5. Publikimi i Dokumentit të Kërkesave për Miratimin

Kërkimi i shitësit

Tani që keni marrëveshje për kërkesat e biznesit dhe shitësit, ekipi tani duhet të fillojë të kërkojë shitësit e mundshëm që do të jenë në gjendje të dorëzojnë materialin, produktin ose shërbimin.

Sa më i madh të jetë procesi i përzgjedhjes së shitësit, më shumë shitësit duhet të futni në tavolinë. Natyrisht, jo të gjithë shitësit do të përmbushin kërkesat tuaja minimale dhe ekipi do të duhet të vendosë se cilat shitës do të kërkoni më shumë informacion. Tjetra, shkruani një Kërkesë për Informacion (RFI) dhe dërgojeni tek shitësit e përzgjedhur.

Së fundmi, vlerësoni përgjigjet e tyre dhe zgjidhni një numër të vogël të shitësve që do të bëjnë "Listën e Shkurtër" dhe do të vazhdojnë në raundin tjetër. Në përmbledhje:

  1. Hartoni një listë të shitësve të mundshëm
  2. Zgjidh shitësit për të kërkuar më shumë informacion nga
  3. Shkruani një Kërkesë për Informacion (RFI)
  4. Vlerësoni Përgjigjet dhe Krijo një "Lista e Shkurtër" të Furnizuesve

Kërkesa për Propozim (RFP) dhe Kërkesa për Kuotim (RFQ)

Kërkesat e biznesit janë definuar dhe keni një listë të shkurtër të shitësve që doni të vlerësoni. Tani është koha për të shkruar një Kërkesë për Propozim ose Kërkesë për Kuotim . Cilado format që vendosni, RFP ose RFQ duhet të përmbajnë seksionet e mëposhtme:

  1. Detajet e Dorëzimit
  2. Hyrje dhe Përmbledhje Ekzekutive
  3. Vështrim i biznesit dhe sfondi
  4. Specifikimet e hollësishme
  5. Supozimet dhe pengesat
  6. Termat dhe Kushtet
  7. Kriteret e përzgjedhjes

Vlerësimi i Propozimit dhe Përzgjedhja e Furnizuesit

Objektivi kryesor i kësaj faze është që të minimizohet emocioni njerëzor dhe pozicionimi politik në mënyrë që të arrihet një vendim që është në interesin më të mirë të kompanisë. Jini të hollësishëm në hetimin tuaj, kërkoni të dhëna nga të gjitha palët e interesuara dhe përdorni metodologjinë e mëposhtme për të udhëhequr ekipin në një vendim të unifikuar të përzgjedhjes së shitësit :

  1. Shqyrtimi paraprak i të gjitha propozimeve të shitësit
  1. Kërkesat e Regjistrimit të Bizneseve dhe Kërkesat e Furnizuesit
  2. Caktoni vlerën e rëndësisë për çdo kërkesë
  3. Caktojë një vlerë të performancës për çdo kërkesë
  4. Llogaritni një Rezultat Performance Total
  5. Zgjidh shitësin fitues

Strategjitë e Negocimit të Kontratës

Faza përfundimtare në procesin e përzgjedhjes së shitësit po zhvillon një strategji të negocimit të kontratës . Mos harroni, ju doni të "partnerit" me shitësin tuaj dhe jo "t'i çoni tek pastruesit". Rishikoni objektivat tuaja për negocimin tuaj të kontratës dhe planin për negociatat duke mbuluar çështjet vijuese:

  1. Rendisni prioritetet tuaja së bashku me alternativat
  2. Di Diferencën midis asaj që keni nevojë dhe asaj që dëshironi
  3. Di Linjë juaj Bottom Pra, ju e dini Kur të ecni tutje
  4. Përcaktoni çdo kufizim kohor dhe tregues
  5. Vlerësimi i detyrimeve dhe rreziqeve të mundshme
  6. Konfidencialiteti, mos konkurimi, zgjidhja e mosmarrëveshjeve , ndryshimet në kërkesat
  1. Bëni të njejtën për shitësin tuaj (dmth. Ecni një milje në këpucët e tyre)

Gabimet e Negocimit të Kontratës

Gabimi më i vogël mund të vrasë një proces tjetër negociues të kontratave produktive. Shmangni gabimet e negocimit të kontratës dhe të shmangni rrezikimin e një procesi të negocimit të kontratave të tjera