Si të siguroheni që ekzekutimi i ngjarjes suaj zbrazet mirë
Duke qenë një mysafir, në vend të planifikuesit të ngjarjeve, ju jep mundësinë për të vëzhguar stafin e operacioneve të ngjarjeve në veprim, një perspektivë nga e cila shpesh është më e lehtë të vërehet se çfarë funksionon mirë - dhe çfarë jo.
Këtu janë tri gabime që ndoshta do të shihni në ngjarjet e menaxhuara keq, së bashku me këshilla për të shmangur gabime të tilla në ngjarjet tuaja.
Tabela e Regjistrimit të gabuar
Kur mysafirët ecin deri në një tabelë regjistrimi , stafi i ngjarjes duhet të jetë mikpritës dhe i gatshëm për të ndihmuar mysafirët - pa marrë parasysh se çfarë situate.
Nuk është i orientuar në shërbim apo madje i sjellshëm të supozohet se dikush që ecën deri në tabelën e regjistrimit nuk i përket ngjarjes. Megjithatë, kjo është pikërisht ajo që mund të ndodhë nëse stafi nuk është përgatitur ose informuar siç duhet. Kujtoj personelin e ngjarjes se një tabelë regjistrimi përfaqëson imazhin e organizatës dhe të organizatës prapa ngjarjes. Stafi duhet të përshëndesë të gjithë mysafirët në tabelën e regjistrimit dhe të kërkojë nëse ata janë aty për të hyrë për ngjarjen nga ngjarja ose emri i mikpritësit. Nëse një gabim është bërë, shumica e mysafirëve do të vetë-korrigjohen dhe justifikohen. Nëse jo, stafi duhet të jepet udhëzime se si t'i qasen më mirë situatës.
Mirësjellja shkon shumë gjatë operacioneve të ngjarjeve.
Ngjarje e çrregullt e ngjarjes
Në shumicën e mjediseve, pastrimi i shtëpisë pastron një hapësirë të ngjarjes, dhe stafi i operacioneve të banketeve pastaj e përfundon konfigurimin . Nëse operacionet e banketeve lëshojnë një xhami dhe nuk i pastrojnë copëzat, prandaj mbeturinat mbeten në dysheme - përveç nëse stafi i ngjarjes pastron.
Shards e xhamit të thyer dhe mbeturinave të tjera jo vetëm që lënë një imazh të tmerrshëm, por ato gjithashtu mund të krijojnë një rrezik sigurie. Prandaj, planifikuesit më të mirë të ngjarjeve gjithmonë do të mbërrijnë 1-2 orë para kohës së fillimit për të vëzhguar konfigurimin dhe të kryejnë një sërë hapash të zonës dhe të kërkoni qelq dhe sende të tjera 30 minuta dhe përsëri 15 minuta përpara ngjarjes. Nëse ndonjë gjë duhet të jetë jashtë vendit, planifikuesi i ngjarjes mund ta sjellë atë në vëmendjen e stafit të banketit.
Pastrimi me kohë i keq
Me çdo rast, do të ketë dy orare (nganjëherë konkuruese): axhenda e organizatorëve dhe orari i punës i stafit të operacioneve të vendit. Është përgjegjësia e planifikuesit të ngjarjes që të sigurohet që të dyja janë të përshtatshme në sync.
Prezantimi ose kyçja e programit zakonisht do të ndodhë pas një lloj pritjeje të mbërritjes që mund të përfshijë tabelat e regjistrimit, ushqimin dhe pijet. Koha e aktiviteteve të pastrimit dhe shkatërrimit duhet, pra, të planifikohen me kujdes në mënyrë që të mos ndërhyjnë ose të ndërpresin programin e programit. Kur të pastrohesh, nuk diskutohet me stafin e operacioneve të ngjarjeve para kohe, një planifikues ngjarje mund të gjejë që tavolinat dhe sendet e tjera mund të hiqen drejtpërdrejt para mbajtësve ose folësve të ftuar, duke tërhequr vëmendjen e të gjithëve në dhomë.
A duhet që planifikuesit e ngjarjeve të kujtojnë menaxherët e banketeve kur të punojnë stafin e tyre dhe kur duhet të jenë të qetë? Përgjigjja është po.
Në fund të fundit
Ndërsa objektet e menaxhuara mirë me menaxherët e operacioneve të zellshëm të ngjarjes dhe stafit duhet të bëjnë më të lehtë një projektues të ngjarjeve, ekzekutimi i tillë i përsosur i ngjarjeve nuk është gjithmonë kështu. Planifikuesit e madh të ngjarjeve bëjnë çdo detaj të një ekzekutimi të ngjarjes biznesin e tyre. Ata marrin kohë për të diskutuar të gjitha aspektet e konfigurimit, shërbimit të ngjarjeve dhe rrëzohen me menaxherët e banketeve para vetë ngjarjes dhe mbikëqyrin operacionet e ngjarjeve para, gjatë dhe pas për të siguruar ngjarjen më të mirë të mundshme për klientin.