Kur duhet t'i paguaj punonjësit për kohën e udhëtimit?

Koha e Udhëtimit vs Koha e Punësimit

Çfarë është udhëtimi i punonjësve?

Në përgjithësi, duhet të paguhet koha e kaluar nga punonjësit për aktivitete të lidhura me punën. Udhëtimi që është i rastësishëm ndaj detyrave të punonjësit dhe koha e kaluar në udhëtim (udhëtimi midis shtëpisë dhe punës) nuk paguhet. Koha e udhëtimit mund të përfshijë të dy udhëtimet lokale dhe udhëtimin larg shtëpisë.

Koha e Udhëtimit vs Koha e Punësimit

Lëvizja është duke shkuar mbrapa dhe me radhë për të punuar. Gjithkush (të paktën të gjithë ata që nuk punojnë në shtëpi) kalojnë në një punë.

Koha e komunikimit është koha personale, jo koha e biznesit. IRS nuk i lejon bizneset të zbresin kohën e udhëtimit si shpenzim biznesi, dhe punonjësit nuk duhet të paguhen për kohën e udhëtimit.

Departamenti i Punës (DOL) diskuton mbi punonjësit që drejtojnë automjete me punëdhënës. DOL konsideron kohën e kaluar në udhëtimin në shtëpi për në punë nga një punonjës në një automjet të ofruar nga punëdhënësi, ose në aktivitetet e kryera nga një punonjës që janë të rastësishëm në përdorimin e mjetit për udhëtim, përgjithësisht nuk është "orë pune" dhe, prandaj, nuk duhet të paguhet.

Këtu është një rregull i mundshëm: Nëse autorizoni një udhëtim, pavarësisht se si udhëton punonjësi (makinë, tren, autobus, etj.) Duhet të paguhet koha e udhëtimit.

Udhëtoni Paguani për Punonjësit e Orëve

Pagimi për punonjësit për kohën e udhëtimit vendor zbatohet vetëm për punonjësit e pa përjashtuar (orë), për të mos përjashtuar punonjësit (profesionistë ose drejtues). Punonjësit e përjashtuar paguhen për ekspertizën e tyre nga puna, jo nga ora.

Shembuj të udhëtimit: Paid ose Pa pagesë?

Pagimi i punonjësve për kohën e shpenzuar për udhëtim larg shtëpisë

Punonjësit që udhëtojnë në një vend tjetër për qëllime biznesi janë një rast i ndryshëm. Në përgjithësi, ju duhet të paguani punonjësit për kohën e kaluar që është nën kontrollin tuaj dhe kohën që ata nuk mund të shpenzojnë ashtu siç dëshirojnë. Pra, nëse një punonjës udhëton nga Cleveland në Pittsburgh për një seminar dy-ditor në drejtimin e kompanisë, një pjesë e kohës së punonjësit duhet të kompensohet.

Në rastin e punonjësve me paga , pagesa për kohën e udhëtimit nuk është një çështje, sepse punonjësit me pagë paguhen për punën, jo për orë të punësuara. Pagesa për kohën e udhëtimit të biznesit mund të jetë një çështje, megjithatë, në rastin e një punonjësi orë.

Pagimi për kohën e udhëtimit për qëndrime njëditore ose gjatë natës është e komplikuar.

Kontaktoni zyrën më të afërt të distriktit të Departamentit Amerikan të Punës për informacion mbi raste specifike të kohës së udhëtimit që ndikojnë në biznesin tuaj. Ju gjithashtu mund të dëshironi të kontaktoni një avokat të punësimit për të diskutuar këto çështje.

Pagesa për shpenzimet e udhëtimit

Përveç pagimit të punonjësve për kohën e udhëtimit, ju duhet të shpenzoni për udhëtim . Departamenti i Punës nuk kërkon rimbursim për shpenzimet e udhëtimit, por ka kuptim të paguash punonjësit nëse kërkon prej tyre të udhëtojnë. Shpenzimet e udhëtimit janë të zbritshme për biznesin tuaj , dhe punonjësit mund të zbresin shpenzimet e pakufizuara të udhëtimit. Nëse punonjësit e përzjerë biznesin dhe udhëtimin personal, duhet të zgjidhni pjesën që lidhet me biznesin dhe të paguajë vetëm këto shpenzime.

Rregulloret Shtetërore mbi Pagimin e Udhëtimit të Punonjësve

Kontrolloni me departamentin e punës tuaj të shtetit për të parë nëse ka ndonjë rregull që mund të zëvendësojë rregullat federale.