Zgjedhja e Strategjisë së Çmimeve të Konferencës së Duhur

Pas disa muajve të planifikimit dhe diskutimit, më në fund jeni gati të tregoni publikisht konferencën tuaj . Ju keni studiuar tregun tuaj të synuar dhe përshtatur ngjarjen tuaj për të përmbushur nevojat e tyre. E vetmja gjë që mbetet është të vendosni se sa do të ngarkoni pjesëmarrësit.

Ky është një vendim i madh sepse nëse çmimi është shumë i lartë atëherë rrezikon të humbasësh numrat e frekuentimit. Nga ana tjetër, nëse nuk e keni të qartë mjaftueshëm pas kostos atëherë edhe një krizë e vogël mund ta kthejë tërë sipërmarrjen në një humbje.

Është një pjerrësi rrëshqitëse për të ecur, prandaj ju do të doni të studioni strategjitë e ndryshme të çmimeve të përshkruara më poshtë dhe zgjidhni atë që ofron zgjidhja më e mirë për tregun tuaj.

Qasja me Pakicë

Strategjia më themelore e çmimeve është llogaritja e shpenzimeve, shtimi i marzhit të fitimit dhe ndarja e shumës sipas shifrës më të ulët të parashikuar të pjesëmarrjes. Nuk ka asgjë të keqe me këtë strategji, pasi ajo ka qenë formula e përdorur nga dyqanet e shitjes me pakicë për qindra vjet, por kërkon parashikime të sakta. Gjërat si qiraja e lokaleve dhe kostot audio / vizuale nuk do të ndryshojnë pavarësisht se sa njerëz marrin pjesë, por shpenzimet e ushqimit dhe tarifat e tjera për person do. Kjo është ajo ku minimumi i projektuar është thelbësor, sepse në fund ato do të mbulojnë shpenzimet tuaja fikse.

Çmimet e tregut

Kur i bazoni tarifat e konferencës në treg, ju jeni në thelb duke luajtur me një vizion të asaj që njerëzit mund të përballojnë. Është e kundërta e qasjes me pakicë që kur fillon me caktimin e çmimit të pranimit dhe pastaj duke punuar prapa për të ndërtuar konferencën brenda atij buxheti .

Një gjë për të mbajtur në mendje me çmimet e tregut është se ajo bazohet në vlerën e perceptuar. Me fjalë të tjera, pjesëmarrësit nuk do t'i dorëzojnë paratë e tyre thjesht sepse keni një ngjarje. Ju duhet të jepni vlerë të jashtëzakonshme ose tjetër do të jeni në luftë për të shitur bileta me çdo çmim.

Çmimi i Qasjes së Kufizuar

Ky është një model i çmimeve në nivele që ofron më shumë karakteristika dhe përfitime për ata që paguajnë më shumë.

Për shembull, një biletë bazë mund të pranojë dikë në sesionin e përgjithshëm dhe shpërthimet kryesore. Shtylla e ardhshme do të sigurojë të gjithë këtë plus një vend në drekë kryesore. Bileta VIP do të përfshinte tapiceri të preferuar në të gjitha ngjarjet dhe qasje në një dhomë pushimi ekskluzive dhe funksionin e rrjetëzimit pas ngjarjes. Përsëri, çelësi i suksesit është krijimi i vlerës së mjaftueshme në secilën nivel për të gjeneruar kërkesa të mjaftueshme.

Stimujt dhe Gjobat

Ju mund të përdorni stimuj dhe gjoba për të inkurajuar regjistrimin brenda një periudhe të caktuar kohore. Ju ndoshta keni parë oferta regjistrimi "zog i hershëm" në shumë nga ngjarjet që keni marrë pjesë. Qëllimi i këtyre promovimeve është që të mbuloni të gjitha shpenzimet tuaja fikse herët, në mënyrë që të mos përpiqeni të mbledhni para në fund. Dënimet ose tarifat e regjistrimit të mëvonshëm janë pothuajse thelbësore nëse ju jeni duke shërbyer ushqim, sepse shumica e kontratave të hotelerisë përfshijnë shtesat për porositë e vendosura pas datës së garancisë përfundimtare. Sigurohuni që të shpjegoni këtë për regjistrat e vonuar, pasi shpesh herë ata ndjehen të manipuluar me gjoba kur në realitet pagesa shtesë zbatohet vetëm për të mbuluar shpenzimet tuaja.

Qasje pas ngjarjes

Një ide e njohur në epokën e internetit është të ofrosh qasje në internet në një version të regjistruar të sesioneve të konferencës, por të jeni të vetëdijshëm se kjo strategji ka potencialin të ndikojë në përpjekjet tuaja në marketing.

Do të ketë disa pjesëmarrës të ardhshëm të cilët, pasi të zbulojnë seancat do të regjistrohen, nuk do të ndjehen të motivuar për të marrë pjesë në ngjarjen e drejtpërdrejtë. Organizata juaj do të pësojë kosto për regjistrimin e pajisjeve, menaxhimin e uebfaqes dhe pagesat e pritjes. Për këto arsye, është më mirë të kufizoni qasjen në internet vetëm për pjesëmarrësit ose të ngarkoni një tarifë të konsiderueshme për aksesin që nuk ka pjesëmarrës. Në fund të ditës, regjistrimi dhe postimi i videove të sesioneve të konferencës kushtojnë para, prandaj mos u bëni të detyruar t'i jepni këtij materiali larg.

Dy numrat më të rëndësishëm për përcaktimin e strategjisë së çmimeve të konferencës do të jenë kostot e parashikuara dhe vlerësimet e frekuentimit. Pa këto parashikime, do të jetë e vështirë të zgjedhësh një model çmimi që i përshtatet më mirë organizatës dhe pjesëmarrësve tuaj. Jepini vetes kohë për të hulumtuar këto dy shifra para se të përcaktoni modelin tuaj të çmimeve.