Bëni Letrën për ngritje fondesh të lehta, specifike dhe lehtësisht të lexueshme
Ashtu si copywriting, shkrimi letra të mëdha për mbledhjen e fondeve nuk është për amatorin. Ndërkohë që bizneset shpesh mund të përballojnë pagesat e mëdha për copywriting të madh, jofitimprurjet shpesh varen nga stafi i brendshëm për të shkruar atë letër të rëndësishme dhe për të vënë së bashku një paketë të drejtpërdrejtë të postës.
Mos e humbni shpresën. Ju mund ta bëni atë edhe nëse nuk jeni më shumë se një dyqan për një person.
Këtu për të ndihmuar janë Rregullat kardinale të shkrimit të një letre për mbledhjen e fondeve, i përshtatur nga Mal Warwick jashtëzakonisht i dobishëm Si të shkruani letrat me sukses për mbledhjen e fondeve .
Ne kemi përfshirë edhe shembuj nga letra reale për të ilustruar çdo pikë.
01 - Përdorni "Unë" dhe "Ju", por më së shumti "Ju".
Harrojeni atë që keni mësuar për të shkruar një njoftim për shtyp ose një broshurë dhe mendoni se si do t'i shkruanit një letër një personi tjetër, si tezja ose fqinji tjetër.
Shtoni interesimin e njeriut dhe theksojeni prekjen personale duke përdorur " Unë" dhe " Ju". Këto dy fjalë mund ta mbanin letrën tuaj nga kutia e plehrave .
Për shembull, një letër nga Save the Chimps tha: "Ju po na ndihmoni të sigurojmë kujdes të përhershëm për banorët tanë të shimpanzave - dhe përkushtimi juaj e bën të gjithë ndryshimin".
02 - Flisni për përfitimet, jo për nevojat.
Donatorët japin për të marrë diçka në kthim, si ndjenjat e mira që vijnë nga ndihmat e të tjerëve ose një mundësi për të shijuar një përvojë të mrekullueshme. Ata nuk janë të interesuar për deficitin tuaj buxhetor.
Përfitimet e paprekshme janë jeta e shpëtuar apo dinjiteti njerëzor i rivendosur.
Një shembull i shkëlqyer është ky dënim i lëvizjes nga Operacioni Buzëqeshje: "... për sa më pak se 240 dollarë, mund të ndihmoni të paguani për një operacion për një fëmijë që po pret tani. Kjo është një jetë e ndryshuar, krejtësisht për shkak të jush".
Përfitime të prekshme mund të jenë bileta për një performancë ekskluzive të kompanisë suaj të baletit ose pranimi i hershëm në një ekspozitë të veçantë në muzeun tuaj.
Tregoni donatorëve tuaj se çfarë do të dalin nga donacioni i tyre, i prekshëm dhe i paprekshëm.
03 - Kërkoni para, jo për mbështetje.
Edhe nëse nuk kërkoni një shumë të caktuar parash, si p.sh. $ 100, kërkojnë një angazhim. Për shembull, një bankë ushqimore lokale kërkoi një premtim për të mbuluar tre muajt e verës për të ndihmuar fëmijët e ushqyer ndërsa ishin jashtë shkollës. Ja se si e formuluan atë:
"Bashkohuni me ne këtë verë me një angazhim të veçantë tre mujor që do të shkojë shumë gjatë duke ndihmuar njerëzit të kalojnë nëpër këtë kohë të vështirë. Ju mund të dërgoni një dhuratë sot dhe zotoheni të bëni të njëjtën gjë në korrik dhe gusht ose të bëni një dhuratë të vetme që shtrihet gjatë gjithë verës. Mirë, akoma, regjistrohuni për dhënien mujore dhe bëni një ndryshim gjatë gjithë vitit! "
Jini të qartë dhe përsërisni disa ndryshime të thirrjes tuaj për veprim gjatë gjithë letrës. Mos u trembni dhe mos jini të paqarta.
04 - Shkruani një paketë, jo një letër.
Letra është artikulli më i rëndësishëm në paketën tuaj, por është vetëm një pjesë e një njësie shumë-copësh që duhet të punojnë së bashku.
Së paku, paketa juaj duhet të përmbajë një zarf të jashtëm me një ngacmues , një zarf të përgjigjes dhe një pajisje përgjigjeje, si dhe letrën. Mendoni se si secila nga këto artikuj mund t'i bindë donatorët që të ndërmarrin veprime tani.
Përdorni një temë unifikuese, simbole, ngjyra dhe tipografi, kështu që paketa është e paharrueshme dhe e arritshme.
Një bamirëse që e bën këtë bukur është Best Friends Animal Society. Një paketë për mbledhjen e fondeve u hartua rreth një qenush të quajtur Mila dhe përvojën e saj me shkollën e qenve. Paketa u përqëndrua në Mila, me foto të bukur dhe madje edhe një kopje të certifikatës së diplomimit. Ja se si filloi letra:
Diplomimi nënkupton fillimin e një kapitulli të ri në jetë. Ose kohët e këndshme, duke e shqyer diplomën tuaj për copëza! Të paktën, kjo është ajo që Mila doli nga ceremonia.
Duke u ndalur në historinë e përvojës së një qeni ishte një strategji fituese për këtë bamirësi.
05 - Përdorni fjalë të thjeshta, të drejtpërdrejta.
Fjalët tuaja duhet të jenë të fuqishme dhe fjalitë tuaja të shkurtra dhe të mprehta.
Përdorni fjalë emocionale dhe jo ato që kanë nevojë për analiza. Shmangni frazat e huaja dhe fjalët e mëdha.
Përdorni mbiemra dhe adverb me masë, dhe shmangni shkurtesat ose akronimet.
Përshkruani emrat. Përsëritni dhe madje nënvizoni fjalët dhe frazat kyçe.
Lexuesit skajin, kështu që e bëjnë të lehtë për të gjetur mishin e mesazhit tuaj pa lexuar tërë letrën.
Ja një shembull i thjeshtë, në zemër të shkruar nga një bamirësi:
"Kur Alec gjashtë-vjeçar erdhi në TROT një vit më parë, ai nuk fliste me prindërit ose miqtë e tij dhe babai i tij kishte frikë se ai kurrë nuk do të. Faleminderit për ju, sot Alec bisedon gjithë kohën - dhe kjo është muzika e tij veshët e babait ".
06 - Bëni letrën tuaj të lehtë për t'u lexuar.
- Vendoseni secilën paragraf.
- Shmangni paragrafët që janë më shumë se shtatë rreshta të gjata. Por ndryshojnë gjatësinë e tyre.
- Përdorni plumba për të shtuar oomph në pikat tuaja.
- Përdorni nëngrupet. Nëse letra është e gjatë, provoni përqëndrimin dhe nënvizimin e nëngrupeve.
- Nënvizoni me masë, por vazhdimisht, për të thirrur vëmendjen tek fjalët dhe frazat kyçe.
Një shembull i shkëlqyer i dënimeve të shkurtra, të shkurtra dhe paragrafësh janë këto nga Shoqata ALS:
"Mund të fillojë me tundjen dhe dobësinë në krahun ose këmbën tuaj.
Ju mund të mendoni se nuk është asgjë. Se do të kalojë.
Por dobësia në muskujt përparon derisa të humbni aftësinë tuaj për të lëvizur ... për të folur ... për të gëlltitur ... ose për të marrë frymë ... ".
07 - Jepini lexuesve një arsye për të dërguar para tani.
Krijo një ndjenjë urgjence me afatin përfundimtar për një donacion që përputhet ose përmend një periudhë buxhetore ose një festë të veçantë.
Përsëritni argumentin tuaj për urgjencën në tekstin e letrës, në PS tuaj dhe në pajisjen tuaj të përgjigjes. Jini të kujdesshëm në përdorimin e datave aktuale nëse përdorni postë pjesa më e madhe. Letra mund të arrijë pas datës së përmendur.
Ja se çfarë Shpëtim Big Cat përfshihet në një apel për mbledhjen e fondeve në fund të vitit:
"Ne jemi kaq shumë mirënjohës për mbështetjen tuaj për shenjtëroren dhe macet tona! Këtë vit, në sajë të Fondacionit SHARE, Fondacionit Private Fields Galley dhe një donatori anonim, dhurata juaj do të përputhet me dollarin për dollarin për 38,000 dollarë të parë në donacione, kështu që do të shkojnë dy herë më larg për macet! "
08 - Shkruani sa më shumë që keni nevojë për të bërë rastin tuaj.
Mos u shqetësoni për bezdisjen e mbështetësve tuaj të gjatë. Hulumtimet tregojnë se edhe donatorët më aktivë mund të kujtojnë pak për organizatën tuaj, prandaj mos u shqetësoni për përsëritjen e vetes.
Mendoni për letrën tuaj si një mundësi tjetër për të edukuar donatorin tuaj në lidhje me atë që organizata juaj bën dhe pse kjo është e rëndësishme.
Këto pika janë vetëm një mostër e ekspertizës së Mal Warwick. Libri i tij ka këshilla të shumta, shembuj dhe studime të rasteve. Ka edhe një Toolbox të shkrimtarit të shkëlqyer me sugjerime për zhvillimin e një pakete të madhe për mbledhjen e fondeve nga zarfat e zarfave në mënyrat për të trajtuar PS-në për letrën tuaj.