4 Hapat për një ankesë për ngritjen e fondeve të përqendruar në histori, që do të donin donatorët

Si të përputhet historia me audiencën tuaj

Shumica e fondacioneve jofitimprurëse shpenzojnë qindra orë gjatë gjithë vitit duke menduar për ide për apelimet dhe fushatat e tyre. Ndërsa ne mendojmë dhe punojmë, shpesh ekziston një zë i bezdisshëm në shpinë të mendjes sonë, që thotë, "A do të funksionojë vërtet kjo?"

Shqetësimi është se apelimi i mbledhjes së fondeve nuk do të rezonojë me ndonjë donator dhe nuk do të rritet para. Ka disa gjëra që mund të bëjmë për të shmangur këtë rezultat, dhe fillon me mbledhësit e fondeve që lënë pas qasjen e tyre të zakonshme për të shkruar apelimet.

Problemet me Apelimin tipik të mbledhjes së fondeve

Çfarë bëni kur uleni për të shkruar një apel për mbledhjen e fondeve? Ju ndoshta e dini sa para keni nevojë për të ngritur dhe për çfarë programi. Ju ndoshta e dini se çfarë do të jetë thirrja për veprim. Kjo është e gjitha informacioni thelbësor dhe i domosdoshëm. Është themeli i apelimit të mbledhjes së fondeve.

Por çfarë dini për auditorin që do të pranojë këtë apel? Kush janë ata? Cilat janë demografia dhe psikografika e tyre?

Shumë shpesh në përpjekjet tona për të komunikuar një nevojë urgjente, harrojmë se sekreti i vërtetë për një apel të suksesshëm që rezonon me audiencën tonë është njohja e audiencës sonë.

Që nga fillimi i punës në një apel, është e nevojshme që faktori të jetë ky informacion në punë. Për shembull, le të themi se po grumbullonit para për një strehë të kafshëve, dhe ju supozuat se të gjithë donatorët tuaj ishin pronarë qeni. Ju filloni të shkruani apelin tuaj dhe bëni shumë deklarata në lidhje me atë se si të jetë një pronar qeni, sa qen i bukur janë dhe cilat shokë të mrekullueshëm janë.

Ndoshta edhe ju keni një histori për një pronar qeni.

Por realiteti është që 80% e donatorëve tuaj janë pronarë mace. Kjo pjesë e informacionit në lidhje me audiencën tënde mund të ndryshojë të gjithë apelin në diçka që do të rezononte më shumë me audiencën tënde. Në vend të kësaj, mund të flisni për kafshët më në përgjithësi dhe më pas të ndani një histori të një pronari mace.

Kjo histori është ajo që audienca juaj do të identifikohej me lehtësi dhe është një mënyrë që ne mund të shkruajmë në një mënyrë më të orientuar nga donatorët.

Kuptimi dhe shkrimi për audiencën tuaj

Të kuptosh se kush është audienca juaj mund të jetë informacion tepër i fuqishëm që përmirëson programin e mbledhjes së fondeve. Por së pari ju duhet të mbledhni të dhënat. Disa nga të dhënat mund të gjenden në bazën tuaj të të dhënave për mbledhjen e fondeve , por shumë prej tyre mund të mblidhen përmes anketimeve të donatorëve .

Kryerja e një ankete vjetore të donatorëve është një mënyrë e shkëlqyeshme për nonprofits që të njohin më mirë donatorët e tyre dhe të mbledhin pjesë të duhura të të dhënave. Konsideroni vendosjen e një kohe të përsëritur çdo vit kur organizata juaj do të dërgojë një studim për donatorët. Mendoni për kohën e apelimeve tuaja dhe komunikimet e përgjithshme për të identifikuar një kohë kur donatorët nuk marrin asgjë nga ju. Kjo është një kohë e mirë për t'i dërguar një studim.

Një gjatësi ideale studimi është pesë deri në dhjetë pyetje. Ju nuk doni të trullosni donatorët tuaj me shumë pyetje dhe, si rezultat, pak njerëz e plotësojnë atë. Përpiquni të merrni një ekuilibër të pyetjeve cilësore dhe sasiore . Në këtë mënyrë, do të merrni figurën më të mirë demografike dhe psikografike të auditorit tuaj.

Këtu janë disa pyetje të mostrës për t'u marrë në konsideratë:

Pasi ta mbyllni studimin, hidhni një sy në rezultatet dhe filloni të identifikoni tendencat në të dhënat. A kanë përdorur donatorët tuaj fjalë të ngjashme për të përshkruar pse ata japin? A kanë thënë se preferojnë t'i japin një programi të caktuar? Shko nëpër rezultatet dhe nxjerr në pah këto pjesë të informacionit. Këto janë gems vërtetë e anketës. Duke gjetur trendet në të dhënat tuaja dhe gjuhën që donatorët tuaj përdorin për të folur për organizatën tuaj, ju do të mund të flisni me ta në të njëjtën gjuhë.

Zgjedhja e një Storie të Drejtë për Apelin e Jofitimprurës

Pasi ta keni grumbulluar këtë informacion në lidhje me audiencën e donatorëve jofitimprurës, koha për të punuar për të shkruar apele më të mira.

Tregimi i tregimeve relevante për auditorin tuaj është një vend që mund të filloni të bëni përmirësime. Këtu janë katër hapa që mund të ndiqni për të zgjedhur historinë më të mirë për t'u përdorur në apelin tuaj të ardhshëm.

Hapi 1: Filloni duke braktisur një listë të tregimeve të mundshme

Shkruani çdo histori të mundshme që mund të mendoni se mund të ilustrojnë mesazhin e apelit në veprim.

Le të themi se mesazhi yt është diçka e tillë, "Kampi veror lë një përshtypje të qëndrueshme tek fëmijët dhe u jep atyre aftësitë që duhet të kenë sukses në jetë." Këtu janë disa nga tregimet që mund të shkruani në atë ide:

Hapi 2: Prioritizimi i opsioneve tuaja të historisë

Pasi të keni krijuar një listë të tregimeve të mundshme, hapi tjetër është të përcaktoni se cilat histori ju ka shumë të ngjarë të përdorni. Disa kritere që duhen marrë parasysh janë:

Mesazhi dhe audienca juaj janë fokusi juaj kryesor, kështu që nëse historia nuk do të jetë me ta, atëherë nuk është një tregim i mirë për të treguar.

Hapi 3: Intervistë për tregime të shumëfishta

Deri tani ju keni bërë përpjekjet për të gjetur disa tregime të mundshme për tërheqjen e fondeve. Hapi tjetër është të marrësh histori. Kjo do të thotë intervistimin e njerëzve.

Tani, një nga gabimet e zakonshme që bëra herët në karrierën time ishte vetëm duke folur me një person dhe pastaj duke e quajtur atë një ditë. Kjo qasje e kufizoi shumë zgjedhjet e mia të historisë dhe mund të rezultojë në një apel më pak se yjor.

Në vend të kësaj, unë intervistoj një minimum prej tre personash. Po, tre, edhe nëse unë planifikoj të përdor një nga ato tregime. Unë e bëj këtë sepse: 1. Më jep më shumë opsione, 2. Kam paqe të madhe në proces duke e ditur se nëse një intervistë nuk ka shkuar mirë, do të ketë një zgjedhje tjetër dhe 3. Me praktikë të filloni të kërkoni më mirë pyetje.

Hapi 4: Koha e Vendimit

Pasi të kryhen intervistat, do ta rishqyrtoj mesazhin dhe audiencën për të marrë një vendim se cila histori duhet përdorur. Unë gjithashtu në përgjithësi bëj një kontroll gut, sepse nëse intervista ishte interesante, shanset janë se do të bëjë për një histori interesante.

Tregimi është një mënyrë e mrekullueshme për të transformuar apelet për mbledhjen e fondeve të organizatës suaj. Ndiqni hapat e përshkruar këtu dhe do të jeni në rrugën tuaj për të shkruar një apel për mbledhjen e fondeve që donatorët tuaj do të duan.

Vanessa Chase ka bërë një emër për veten si një ekspert për mënyrën e përdorimit të tregimit për të mbledhur fonde, për të mbajtur donatorët dhe për të ndërtuar lidhje me mbështetësit. Lexoni biografinë e saj për më shumë informacion dhe si mund ta ndiqni.