Metodat klasike që punojnë
Me masën e këshillave për mbledhjen e fondeve, burimeve, strategjive dhe mjeteve, një fitimprurës i ri, vetëm duke u nisur me mbledhjen e fondeve, mund të jetë më shumë se e hutuar. Këtu janë gjashtë hapa të thjeshtë për të filluar me një plan të suksesshëm të mbledhjes së fondeve.
01 - Zhvilloni qëllimet tuaja për mbledhjen e fondeve.
A do ta përdorni atë për shpenzime të larta ? Për të financuar një program të vazhdueshëm apo të ri? Për të ndërtuar një objekt të ri? Për të zhvilluar një fond emergjence për një ditë me shi të ardhshëm? Për të mbyllur një deficit?
Ju ka të ngjarë të keni disa qëllime. Nëse po, zhvilloni një plan për mbledhjen e fondeve për secilën prej tyre. Qëllimet duhet të zhvillohen me bordin tuaj të drejtorëve , dhe të keni shenjën e bordit.
Marrja e bordit tuaj të përfshirë gjithashtu do të vendosë skenën për ndihmën e tyre aktive me mbledhjen e fondeve .
02 - Shkruani planin tuaj për mbledhjen e fondeve.
Mos u shqetësoni, ju mund ta rishikoni planin ndërsa shkoni. Jo të gjitha idetë tuaja do të punojnë, ose mund të gjesh burime të reja gjatë rrugës.
Filloni me programet dhe financimet tuaja të tanishme. A është e mbuluar ajo sasi parash ose a ka ndonjë hendek? A doni të bëni më shumë, por nuk keni fonde?
Ky kontabilitet paraprak financiar do t'ju ndihmojë të arrini në atë që qëllimi juaj monetar duhet të jetë për mbledhjen e fondeve tuaja.
03 - Vlerësoni sa do të kushtojë programi juaj për mbledhjen e fondeve.
Jeni realist kur vlerësoni shpenzimet, por planifikoni të përdorni metoda efikase për kosto, në mënyrë që shpenzimet të mos hanë të gjitha të ardhurat e mbledhjes së fondeve.
Shumica e ekspertëve rekomandojnë që mbledhja e fondeve dhe shpenzimet e përgjithshme administrative të mos kalojnë 25 përqind të buxhetit tuaj të përgjithshëm operativ.
Me fjalë të tjera, tre të katërtat e shpenzimeve tuaja duhet të shpenzohen për të bërë atë që ju u themelua për të bërë.
04 - Zhvilloni një afat kohor për planin tuaj të mbledhjes së fondeve.
Shkoni më tej duke zhvilluar afate kohore për çdo aktivitet të mbledhjes së fondeve, siç është fushata vjetore për mbledhjen e fondeve , Dita e Dhënies që keni zgjedhur, ose ngjarja e veçantë .
Afati kohor me siguri do të ndryshojë gjatë vitit, por duke pasur një të fillojë me do të sigurojë që ju të merrni diçka të kryer.
05 - Identifikimi i burimeve të financimit.
A mund të nxirren burime të tanishme për të prodhuar më shumë të ardhura?
A ka audienca që nuk po përgjohen? A keni marrë parasysh grantet e qeverisë apo të fondacionit ? Grupe qytetare, kisha apo universitete?
Si për të punësuarit përputhen dhuratat apo burimet e të ardhurave të fituara ? A jeni duke bërë më së shumti mbledhjen e fondeve tuaja online ? A keni një program të dhënë mujore ? Si i mbani donatorët tuaj sapo t'i keni ato.
06 - Vlerësoni planin tuaj për mbledhjen e fondeve gjatë vitit.
Zhvilloni cilat kritere do të përdorni, si shuma e parasë e ngritur, numri i donatorëve të rinj, sa kontakte keni bërë me fondacione dhe përmirësim në aktivitetet e kultivimit të donatorëve .
Çfarë përbënte sukseset më të mëdha? Cilat ishin sfidat më të mëdha? Çfarë duhet të ndryshoni, heqni ose shtoni?
Sapo organizata juaj të fitojë fonde për një vit operacion, ju do të dëshironi të kaloni në planet shumëvjeçare, qëllimet më të larta, strategjitë më të sofistikuara dhe teknikat më të reja.