Dokumentet për të mbajtur afat të gjatë dhe afatshkurtër
4 Arsyet për të mbajtur shënime
- Kjo do ta bëjë shumë më të lehtë për të paraqitur taksat tuaja.
- Duke pasur gjithçka të regjistruar do të ju ndihmojë që të mos humbni ndonjë zbritje, gjë që do t'ju kursejë para.
- Kjo do t'ju ndihmojë të siguroheni që po bëni kërkesa të sakta. Në vend që të mendoj, "Unë mendoj se kam paguar atë kontraktues $ 1,000", duke tërhequr shpejt një spreadsheet, do ta dini se i keni paguar 850 $ më 17 korrik.
- Në rast se jeni i audituar ose IRS ka ndonjë pyetje në lidhje me artikujt në kthimin tuaj të taksave, do të keni dëshmi për të mbështetur kërkesën tuaj. Nëse nuk e keni këtë dokumentacion, do të gjeni veten duke shpenzuar kohë dhe para duke u përpjekur për të gjetur provën. Më keq, nëse nuk jeni në gjendje të arrini një faturë, kërkesa juaj nuk do të nderohet dhe mund të paguani edhe taksa dhe gjoba shtesë.
Çfarë Records duhet të ndjekin?
Përgjigja e shkurtër është që ju duhet të mbani gjurmët e gjithçkaje! IRS është i njohur për auditimin e bizneseve të vogla , veçanërisht ato që tregojnë një humbje në vitet e njëpasnjëshme. Përveç kësaj, shumë agjentë IRS nuk kuptojnë nuancat e taksave që zbatohen për investitorët e pasurive të paluajtshme, duke i bërë ata më shumë gjasa të vënë në dyshim paraqitjen tuaj.
Ju do të duhet të keni dëshmi në qoftë se IRS pyetje ndonjë nga artikujt tuaj, ose, edhe në rrjedhën e përditshme të biznesit, nëse dikush përpiqet për të pyetur një pagesë.
Të dy llojet e të dhënave që ju do të duhet të mbani janë të dhënat e përhershme dhe të dhënat afatshkurtra.
1. Të dhënat e përhershme
Këto janë dokumente që ju do të dëshironi të mbani një kohë të pacaktuar.
Cilat janë disa shembuj të të dhënave të përhershme?
Këto janë dokumente që do të jenë relevante dhe të vlefshme për ju edhe përtej vitit aktual tatimor, si:
- Qiramarrja e qiramarrësit.
- Çdo lloj dokumenti ligjor - Gjobat, raportet e inspektimit, paraqitjet gjyqësore.
- Çdo lloj lejeje që keni marrë nga prona.
- Çdo gjë që ju do të zhvlerësoni - Të tilla si pronë ose përmirësime.
- Nëse ju keni kompaninë tuaj të inkorporuar si LLC , LP , S Corporation ose të tjera, ju do të dëshironi të mbani të gjitha shënimet që kanë të bëjnë me këtë.
- Politikat e sigurimit.
- Dokumentet e kredisë - Të tilla si hipotekat.
- Taksat e viteve të kaluara.
- Titulli i pronës / veprës.
2. Regjistrat Afatshkurtër
Me një afat të shkurtër, nuk po i referohem disa muajve. Ju do të dëshironi të mbani çdo dokument që ju konsideroni të rëndësishëm sa duhet për të kërkuar në taksat tuaja për një minimum prej pesë vjetësh. Sa kohë pas kësaj varet nga niveli juaj i rehatisë. Kjo do t'ju ndihmojë në rast se jeni ndonjëherë i audituar ose i paditur.
Cilat janë disa shembuj të të dhënave afatshkurtra?
Çdo gjë që llogaritet si e ardhur ose një shpenzim për vitin e caktuar tatimor, si:
- Kostot e reklamimit për biznesin ose pronën tuaj.
- Shpenzimet për argëtim - Të tilla si darka ose dreka për klientët aktualë ose potencialë.
- Interesi i paguar në hipotekë dhe çdo kartë krediti për përdorim të biznesit.
- Pagesat ligjore / profesionale - Për kontabilistët, avokatët, agjentët e sigurimit, REALTORS.
- Shpenzimet e zyrës - Interneti, linja e dytë telefonike për biznes, furnizimet e zyrës, zbritja e zyrës në shtëpi nëse keni një zyrë në shtëpi që përdoret vetëm për biznes.
- Qera e marrë.
- Riparimet e kryera.
- Depozitat e sigurimit të marra .- Kur përfundon qiraja e qiramarrësit, nëse mban pjesë me depozita të sigurisë, duhet ta shënosh atë si të ardhura. Nëse i mbani disa prej tyre për të paguar për riparime, paratë që shpenzoni për riparimin konsiderohet një shpenzim, të cilin ju mund të zbritni në taksat tuaja.
- Shpenzimet e udhëtimit për biznesin - Të tilla si milje të drejtuara për aktivitete me qira.
- Shërbimet e paguara.
- Pagat e paguara për punonjësit ose kontraktorët e pavarur.
Si duhet të mbaj gjurmët e shënimeve të mia?
Ju duhet të mbani një kopje dixhitale (kompjuter) dhe një kopje (letër) të të gjitha të dhënave tuaja.
1. Kopjimi digjital
Ju do të dëshironi të përdorni një spreadsheet ose një program si Quicken Rental Property Manager për të ruajtur të ardhurat dhe shpenzimet tuaja.
Ju duhet ta bëni këtë sapo të hyjnë të ardhurat ose kur ndodh shpenzimi. Ju do të dëshironi të përfshini sa më shumë informacion të detajuar që të jetë e mundur:
- Data,
- Koha,
- Kush i është paguar ose që ju ka paguar,
- Natyra e të ardhurave ose shpenzimeve
- Shuma.
- Mund të përfshini edhe mënyrën e pagimit ose të lindjes (paratë e gatshme, numrin e kontrollit, kartën e kreditit, porosinë e parave etj.).
Niveli i detajeve do të varet nga softueri që përdorni ose krijoni. Disa programe do të lidhen direkt me llogaritë tuaja bankare dhe do të regjistrojnë të ardhurat dhe shpenzimet tuaja për ju.
Edhe nëse zgjidhni një program më pak të shtrenjtë, ose mbani shënimet tuaja në fletët e punës personale, ju duhet të krijoni shënime të veçanta për secilën pronë, për çdo lloj shpenzimi dhe për lloje të ndara të të ardhurave. Çështja është të regjistroni sa më shumë informata që mundeni në kohën e transaksionit, kështu që lehtë mund të krijoni raporte financiare në të ardhmen.
Ju duhet gjithmonë t'i mbështetni ato në cd, në një hard disk të jashtëm, në një re dhe madje edhe me një kopje letre. Ato duhet të shtypen në fund të çdo muaji dhe / ose në fund të vitit.
2. Hard Copy
Ju do të dëshironi të siguroheni që të keni një kopje letre të dokumenteve tuaja më të rëndësishme. Nëse është e mundur, ju do të doni të ruani ato në një sistem të arkivimit të zjarrit ose në kutinë e sigurt. Nëse nuk mund të gjeni një të tillë të mjaftueshme për të gjitha dosjet tuaja, do të doni të mbani ato më të rëndësishme, siç janë titujt në pronë në këtë kuti. Kategorizoni çdo gjë sipas vitit dhe pastaj renditini ato në mënyrë alfabetike në mënyrë që ato të jenë lehtësisht të gjetura.