Si të menaxhoni dokumentacionin e transportit - Logjistika dhe Zinxhiri i Furnizimit

Menaxhoni faturën tuaj të mallrave, faturën e ngarkimit dhe kushtet e shitjes së FOB

Prezantimi

Kur artikujt transportohen brenda ose jashtë vendit, dorëzimi duhet të shoqërohet me dokumentacionin përkatës. Shuma e dokumentacionit ndryshon varësisht nëse dërgesa është brenda SHBA-ve ose në një vend tjetër.

Sa i përket transportit ndërshtetëror të mallrave në SHBA, ekzistojnë tre dokumente që janë me rëndësi të madhe; faturën e ngarkimit, faturën e mallrave dhe kushtet e shitjes në Free Board (FOB).

Fatura e ngarkimit

Fatura e ngarkimit është dokumenti më i rëndësishëm që përdoret për transportimin e mallrave . Përcaktimi ligjor i një fatkeqësie të ngarkimit është një kontratë për transportin e mallrave dhe një dokument i titullit të tyre.

Ai siguron çdo dhe të gjithë informacionin që transportuesi do të ketë nevojë për të transportuar artikujt. Ai përmban origjinën e dërgesës dhe kushtet e kontratës për transportin dhe kërkohet nga një transportues para se të merret dërgesa.

Fatura e ngarkimit duhet të përfshijë emrin dhe adresën e dërguesit dhe marrësit, dhe shpesh do të ketë udhëzimet e drejtimit për transportuesin. Ai do të përmbajë një përshkrim të mallrave që do të transportohen, sasinë për secilën nga mallrat, dhe klasën dhe normën e mallrave.

Fatura e ngarkimit do të përmbajë kushtet e kontratës për lëvizjen e mallrave nga një transportues i përbashkët . Kjo është kontrata ndërmjet transportuesit dhe transportuesit për të transportuar mallrat në faturën e ngarkesës tek marrësi, përkatësisht blerësi.

Kontrata e ngarkesës ka nëntë kushte;

  1. Përgjegjësia e Përbashkët e Transportuesit - transportuesi është përgjegjës për humbjen dhe dëmtimin e mallrave që transportohen, përveç nëse mallrat janë paketuar në mënyrë të parregullt nga transportuesi ose nëse mallrat vetë do të ishin përgjegjëse për një humbje normale si nëpërmjet avullimit. Transportuesi nuk është përgjegjës për veprimet e Perëndisë, armikut publik apo autoritetit publik.
  1. Vonesa në tranzit - transportuesi nuk mund të mbahet përgjegjës nëse humbja ose dëmtimi është për shkak të vonesës në transportimin e mallrave.
  2. Mallrat nuk pranohen - nëse mallrat nuk pranohen brenda kohës së caktuar, transportuesi mund t'i ruajë mallrat me kosto pronarit.
  3. Vlera e jashtëzakonshme - transportuesi nuk është përgjegjës dhe nuk ka për të kryer sende me vlerë të jashtëzakonshme që nuk janë në kategoritë e klasifikuara ose tarifat e publikuara, përveç nëse është negociuar një marrëveshje e veçantë me dërguesin.
  4. Eksplozivë - transportuesit duhet t'i jepet deklarimi i plotë me shkrim kur ato dërgojnë material të rrezikshëm, përndryshe nuk janë përgjegjës për ndonjë humbje.
  5. Regjistrimi - transportuesi nuk mund të bëjë ngarkesa shtesë për transportuesin e ngarkesës pas kryerjes së një dërgese.
  6. Fatura e ngarkimit zëvendësues - nëse ngarkesa e ngarkesës është një zëvendësim ose këmbim për një ngarkesë tjetër ngarkimi atëherë faturën aktuale të ngarkimit duhet të përfshijë të gjitha klauzolat nga dokumentet e mëparshme.
  7. Ndryshimet - transportuesi duhet të shënojë çdo ndryshim ose shtim për të siguruar që ato të jenë të zbatueshme.
  8. Kërkesat - kjo klauzolë specifikon detajet se si të paraqitet një kërkesë kundër dërguesit dhe periudha kohore pas dorëzimit në të cilën kërkesa do të pranohet.

Bill i mallrave

Fatura e mallrave është fatura e transportuesit për transportuesin e ngarkesës për të gjitha akuzat që ka kryer transportuesi.

Fatura e transportit e transportuesit do të përfshijë detajet e dërgesës, artikujt që transportohen, marrësi, origjina dhe destinacioni, si dhe pesha e përgjithshme dhe ngarkesa totale.

Disa transportues mund të kërkojnë parapagimin nga transportuesi nëse vlera e sendeve që transportohen është më e vogël se shuma totale e ngarkuar e mallrave . Nëse akuzat nuk janë të parapaguara atëherë transportuesi mund të paraqesë një faturë të mallrave për të mbledhur. Kjo nënkupton që transportuesi do të paraqesë faturën e mallrave në ditën e dorëzimit.

FOB Kushtet e Shitjes

Kushtet e lira në bord (FOB) të dokumenteve të shitjes të cilat partia do të jetë përgjegjëse për kostot e transportit , cila parti është në kontroll të lëvizjes së mallrave dhe kur titulli kalon tek blerësi.

Nëse kushtet e FOB të shitjes tregojnë se është FOB Delivered atëherë kjo nënkupton që transportuesi do të jetë përgjegjës për të gjitha shpenzimet e transportuesit.

Nëse kushtet e shitjes tregojnë FOB Origin, atëherë kjo do të thotë se blerësi do të marrë titullin për mallrat kur ato të transportohen dhe do të pësojnë të gjitha shpenzimet e transportit.

Përditësuar nga Gary Marion, Logjistikë dhe Ekspert i Zinxhirit të Furnizimit.