Përveç planifikimit të taksave, dhjetori është gjithashtu koha për të përfunduar detyrat e pagave në fund të vitit dhe të përgatiten për vitin e ri të pagave. Këtu janë disa lajmërime për t'ju ndihmuar të mbyllni listën e pagave për këtë vit dhe të jeni gati për taksat e pagave të vitit të ardhshëm
Formulari i Punonjësit W-4 - Certifikata e Pensionit të Mbajtjes në Burim
Punëtorët mund të plotësojnë formularët W-4 në çdo kohë dhe fundi i vitit kalendarik është një kohë e mirë për t'i kujtuar ata që të shqyrtojnë W-4-të e tyre për të siguruar që informacioni është i saktë dhe shuma që ata duan të mbahen nga taksat federale të të ardhurave është e saktë .
Nëse shteti juaj kërkon tatimin mbi të ardhurat, punonjësit duhet gjithashtu të kontrollojnë formularin e mbajtjes së tatimit mbi të ardhurat e shtetit për ndryshimet dhe shumat e mbajtura në burim. Vetëm një kujtesë se punonjësit mund të ndryshojnë format e tyre W-4 sa herë që duan gjatë gjithë vitit, jo vetëm një herë për çdo pagë, sigurisht.
Formulari jo-punonjës W-9 - Kërkesa për numrin e identifikimit të tatimpaguesit dhe certifikimin
Një formë W-9 është e ngjashme me formën W-2, por është për jo të punësuar. Formulari W-9 përdoret për të verifikuar adresën e personit dhe numrin e identifikimit tatimor. Numri ID i taksave është informacioni më i rëndësishëm, sepse IRS përdor këtë për të përputhur 1099s të paraqitura nga tatimpaguesit me 1099 të paraqitura nga punëdhënësit.
Urdhëroni formularët W-2 dhe Formularët 1099-MISC
Nëse dërgoni formularët tuaj W-2 (përmbledhjen e tatimit në fund të vitit për punonjësit) dhe formularët 1099-MISC (përmbledhje e tatimit në fund të vitit për kontraktorët e pavarur), tani është koha për të porositur formularët për këtë vit tatimor.
Nëse keni një shërbim të listës së pagave, kontrolloni për të siguruar që ata kanë atë që kanë nevojë për t'i përgatitur këto forma në janar. Mos harroni, formularët W-2 dhe format 1099-MISC duhet t'u dorëzohen individëve para fundit të janarit.
Ju mund të merrni forma W-2 nga dyqanet e furnizimit me zyra, ose nga IRS. Nuk mund të përdorni një formular W-2 që shkarkoni nga interneti, sepse bojë e kuqe në Kopjoni A është e veçantë dhe nuk mund të kopjohet.
Ju duhet të përdorni formularin zyrtar.
Lexoni më shumë për W-2 dhe 1099
Verifikoni emrat e punonjësve dhe numrat e sigurimeve shoqërore (SSN)
Para se të përgatisni formularët W-2, kontrolloni me Administratën e Sigurimeve Shoqërore për t'u siguruar që emrat e punonjësve dhe Numrat e Sigurimeve Shoqërore përputhen dhe janë të sakta. Shihni seksionin e Shërbimeve të Biznesit SSA në internet për më shumë informacion.
Verifikoni informacione jo-punonjëse përpara se të dërgoni formularët 1099-MISC.
Para se të dërgoni një jo-punonjës, si kontraktori ose biznesi që keni paguar, duhet të verifikoni numrin ID të taksës për atë person. Siç u tha më lart, do të duhet të dërgoni një formular W-9 për të marrë adresën dhe numrin e taksës ID.
Detyra tatimore të tjera në fund të vitit
- Sigurohuni që pagat e punonjësve të regjistrohen në vitin e saktë. Përdorimi i konceptit të kontabilitetit të faturës konstruktive si data kur personi ka qasje të pakufizuar në fonde është ajo që llogaritet. Pra, në mënyrë të vendosur pagat në vitin e saktë duke përdorur datën e paycheck. Nëse paguani pagat e punonjësve për javën e fundit në dhjetor, por paga është datuar në janar, se të ardhurat llogariten në janar. Përjashtim është nëse për ndonjë arsye ju paguani para në dhjetor, për punonjësit me pagë, për pagat që i detyrohen për muajin janar. Lexoni më shumë rreth kohës së pagave të punonjësve në fund të vitit, si dhe të ardhurave të tjera në fund të vitit dhe çështjeve të shpenzimeve.
- Përcaktoni se si do të merreni me pagat e punonjësve që nuk janë arkëtuar për një kohë të gjatë. Ju duhet të bëni një përpjekje të sinqertë për të gjetur punonjësin (përdorni letra të vërtetuara në mënyrë që të mund të tregoni se letra ishte e padërguar). Nëse nuk mund ta gjeni punonjësin, ju kërkohet nga ligji i shtetit për të kthyer pagesat e papaguara në departamentin tuaj të të ardhurave të shtetit. Ata do të vazhdojnë të punojnë për të gjetur individin. Ju gjithashtu do të duhet të llogarisni detyrimin e listës së pagave për pagën e papaguar të pagës në sistemin tuaj të kontabilitetit. Mënyra se si trajtohet varet nga mundësia që punonjësi të arkëtojë kontrollin.
- Përcaktoni shumat e tatueshme për punonjësit W-2 për përfitime të caktuara, duke përfshirë përqindjet për përdorimin personal të automjeteve të kompanisë dhe telefonave celularë nga pronarët dhe punonjësit dhe shpenzimet e arsimit të paguar nga punëdhënësi që mund të tatohen. Kontrolloni me këshilltarin tatimor për kërkesat e raportimit për këto përfitime.