Ju mund të keni të pagueshme (kontrolle të pakryera) që nuk jeni në gjendje të dërgoni tek një shitës, mbi pagesat ndaj një klienti ose një pagë pagese që nuk kërkohet nga një punonjës ose ndonjë pronë tjetër që i takon dikujt tjetër, por që biznesi juaj ka në posedim dhe ju nuk e di se si ta merrni këtë pronë personit që zotëron atë.
Është e rëndësishme të theksohet se ligjet që kanë të bëjnë me pronën e padëmtuar (duke përfshirë edhe pagat) janë të rregulluara nga shtetet individuale. Rregulloret janë ato të shtetit ku përfituesi është, jo shteti ku është biznesi juaj.
Nëse biznesi juaj është në situatën ku nuk jeni në gjendje të gjeni pronarin e pronës së pakualifikuar, ka dy gjëra që duhet të bëni:
1. Bëni çdo përpjekje të arsyeshme për të gjetur pranuesin e pagesës në mënyrë që t'u jepni paratë.
2. Nëse nuk mund ta gjeni marrësin brenda një kohe të arsyeshme, duhet të raportoni mungesën e pagesës në shtetin tuaj dhe t'i paguani paratë shtetit, kështu që është në dispozicion të marrësit në një kohë të mëvonshme.
Le të thonë se keni paguar një punonjës që ka lënë kompaninë tuaj dhe që nuk ka arkëtuar një pagë. Ju keni të holla në llogarinë tuaj të pagave të biznesit, por mbani mend se nuk është prona juaj. Prona e pathuruar konsiderohet një detyrim për qëllime kontabiliteti; që është, ajo është prona që po mbajnë, por që nuk është pronë e kompanisë suaj.
Biznesi juaj ka dy përgjegjësi për pronën e pakushtuar: (1) të raportojë dhe të paguajë asetet e pakushtuara në shtetin e duhur dhe (2) të sigurohet që kompania të pasqyrojë siç duhet pasivin në bilancin e saj.
Pronësia e padisur dhe kontabiliteti i biznesit tuaj
Për qëllime të kontabilitetit, kur të arrini pikën ku duhet të raportoni kontrollin e pakushtuar në shtetin tuaj, mund të dëshironi të merrni në konsideratë heqjen e kontrollit dhe vendosjen e shumës në një llogari të ruajtjes. Kjo do të ndihmojë të siguroheni që fondet të mos shpenzohen aksidentalisht.
Ju duhet të keni paguar tashmë tatimet e punësimit për këtë shumë.
Mbajini të mira të gjitha të dhënat në lidhje me këtë pagues ose punonjës dhe sigurohuni që të vazhdoni të përpiqeni të kontaktoni rregullisht me personin. Justin Pritchard, Eksperti i Bankingut në Bilanci, ka një shabllon për kontrollet e pazgjidhura që mund të dëshironi të përdorni duke përdorur.
Raportimi dhe pagimi i shtetit
Parimi i escheat (shqiptohet "es-cheat" ashtu siç duket) rregullon këtu. Escheat do të thotë "dorëzim", dhe bazohet në një doktrinë të zakonshme juridike që kërkon që prona e pakushtuar të kthehet (dorëzohet) shtetit, e cila nuk mbahet nga personi që e ka atë. Ideja është se prona nuk është e jotja dhe se shteti ka më shumë burime për të gjetur individin ose kompaninë që ka pronësi.
Nëse asnjë pronar nuk është gjetur, shteti e mban pronën. Llojet e pronës që mund të jenë të zbatueshme janë kontrollet (duke përfshirë pagesat), fondet e ruajtjes, pagesat e tepërta të klientëve, llogaritë e pagueshme y ou nuk janë në gjendje të paguajnë shitësit, kontrollet e pagave dhe kontrollet e komisioneve.
Ligjet e Shtetit mbi Pronën e Pa Kërkuar
Të gjitha shtetet kanë ligje që përshkruajnë periudhat kohore dhe procedurat. Ligjet e shtetit zakonisht përfshijnë këto hapa:
- Shteti specifikon një periudhë kohore pa kontakt në lidhje me pronën.
- Pastaj çdo vit ekziston një periudhë e përpjekjes për të gjetur pronarët, letrat postare të kujdesit të duhur për adresën e fundit të njohur. Do të ishte mirë t'i dërgoni këto letra me postë të çertifikuar ose "faturë kthimi të kërkuar", kështu që të keni një evidencë të përpjekjes për të kontaktuar individin ose kompaninë.
- Pas kësaj periudhe të vitit, ju duhet të dorëzoni një raport në shtetin dhe një dërgesë të shumave për pronarët të cilët nuk keni qenë në gjendje të kontaktoni.
Paychecks pa pagesë
Pagat e padëshiruara gjithashtu janë subjekt i heqjes së ligjeve si pronë e pakthyeshme. Zbatohen ligjet e shtetit ku punonjësi i fundit ka punuar. Nëse keni një pagë për një punonjës apo punonjës i mëparshëm i cili nuk është kërkuar për një periudhë kohore, duhet të ndiqni të njëjtën periudhë kohore të raportimit të shtetit si për pronat e tjera. Shihni këtë artikull për më shumë diskutime se si të merreni me pagat e pakthyeshme.
Ligjet e Shtetit Esheat
Ju mund të kërkoni me emrin e shtetit tuaj dhe fjalën "ik". Për shembull, kërkoni për "ligjet e Iowa-s." Ju mund të shikoni në faqen e internetit të arkëtarit tuaj të shtetit, departamentin e të ardhurave ose të agjencisë tatimore për të gjetur informacion. Mos harroni, çdo shtet ka kërkesa të ndryshme. Kjo faqe e internetit nga një avokat përfshin më shumë informacion mbi pronën e padëmtuar, duke përfshirë lidhjet për të shmangur ligjet në të gjitha shtetet.
Kontabilitet për Pronën e Pa Kërkuar
Kontabiliteti për pronën e padëmtuar varion varësisht nga mundësia që prona do të kërkohet. Sipas Journal of Accountancy, në shumë raste është më mirë të njihni humbjen, nga pikëpamja kontabël, madje edhe para se t'ia ktheni atë shtetit. Bisedoni me këshilltarin tuaj tatimor para fundit të vitit për të diskutuar listën tuaj të pronës së paluajtshme të pazbuluar.
Disa sugjerime për trajtimin e pasurisë së pakthyeshme
- Gjeni ligjet e shtetit tuaj , ose për të gjitha shtetet ku punoni punonjës. Kushtojini vëmendje të veçantë periudhës pas së cilës duhet t'i raportoni shtetit pronën e pa mbledhur.
- Përcaktoni politikat dhe procedurat për të kapur informacion mbi pronën e pa arkëtuar dhe një afat kohor për shqyrtimin e listës dhe dërgimin e njoftimeve çdo vit.
- Pastaj, vendosni një kohë çdo vit për raportimin dhe pagesën e pronës së pa mbledhur.
Auditimet shtetërore
Më në fund, mos harroni se prona e pazbuluar nuk është pronë e kompanisë suaj. Shtetet mund dhe bëjnë auditim për pronën e pa mbledhur dhe mund të vlerësojnë gjobat dhe gjobat për mospërputhjen me ligjet e shtetit.