Formulari W-9 për Kontraktorët e Pavarur dhe Jo-Punonjësit tjerë
Në këtë artikull, një diskutim i formës W-9 dhe pse forma e re është më e lehtë për t'u përdorur. Është më e lehtë sepse përcaktimi për lloje të ndryshme të bizneseve është më e lehtë të kuptoj.
E RËNDËSISHME: Afati i fundit për paraqitjen e 1099 formularëve me IRS është zhvendosur deri më 31 janar, duke filluar nga 31 janari 2017, për vitin 2016 tatimor. Pra, sigurohuni që të merrni formularët W-9 në mjaft kohë për t'u dhënë atyre individëve dhe gjithashtu të depozitoni në IRS deri në afatin përfundimtar.
Ky artikull shpjegon më shumë për afatin e ri të depozitimit të 1099 më parë. (Ky afat i ri i mëparshëm vlen edhe për paraqitjen e formularëve W-2 me Administratën e Sigurimeve Shoqërore.)
Formulari IRS W-9 titullohet "Kërkesa për Numrin e Identifikimit të Tatimpaguesit dhe Certifikimin". Forma W-9 regjistron numrin identifikues të tatimpaguesit për punëtorët të cilët nuk janë punonjës. Formulari gjithashtu regjistron vërtetimin e personit që plotëson formën që:
1. Numri identifikues i tatimpaguesit është i saktë. Numri i identifikimit të tatimpaguesit mund të jetë një Numër i Sigurimeve Shoqërore ose Numri i Identifikimit të Punëdhënësit (EIN) për një biznes.
2. Tatimpaguesi nuk i nënshtrohet mbajtjes në burim të rezervës , Mbajtja në burim kërkohet nga mbajtësit e tatimit në burim nga punëdhënësit për individët të cilët nuk kanë përfshirë një numër identifikimi të vlefshëm të tatimpaguesit në Formularin W-9. Mbulimi i rezervës zbatohet në masën (aktualisht) prej 28%.
3. Që personi është shtetas amerikan ose "person tjetër amerikan" dhe
4. Që çdo kod FATCA në formë të jetë i saktë. FATCA (Ligji për Pajtueshmërinë e Taksave të Taksave të Huaj) kërkohet nga qytetarët e SHBA për të raportuar pasuritë e huaja financiare që mbahen jashtë Shteteve të Bashkuara
Më shumë rreth Formularit W-9
Formulari W-9 për jo-punonjës është i krahasueshëm me Formularin W-4: Certifikatën e Pensionit të Paluajtshëm për Punëmarrësit.
Formulari duhet të plotësohet për të gjithë të pa punësuar, në mënyrë që IRS të mund të përputhet me të ardhurat për këta individë me raportin vjetor tatimor (Formularin 1099-MISC) që kërkohet të raportojë të ardhurat për këta individë. Punëdhënësi duhet të përfshijë numrin e duhur të identifikimit të tatimpaguesit në çdo pagesë tek jo-punonjësi dhe totali i të gjitha pagesave për vitin duhet të përfshihet në Formularin 1099-MISC që i jepet punonjësit dhe IRS.
Forma W-9 përdoret gjithashtu për qëllime të tjera, gjë që i bën udhëzimet konfuze. Formularët W-9 përdoren për transaksione interesi, dividendësh dhe shkëmbimi, transaksione të pasurive të patundshme, interesa hipotekare dhe pagesa të tjera.
Këtu është një kopje e formës më të fundit W-9 (format PDF) . Kjo formë është e plotësuar, që do të thotë që mund ta plotësoni duke plotësuar boshllëqet dhe duke shtypur formularin.
Si të plotësoni formularin W-9
Forma W-9 përfshin 7 objekte. Shikoni udhëzimet e formularit W-9 (të përfshira me formularin) për më shumë detaje dhe raste të veçanta që mund të aplikohen për ju.
Linja 1. Emri - Ky është emri i individit që plotëson formularin. Duhet të jetë emri në kthimin individual të tatimeve.
Termi "entitet i shpërfillur" përmendet në udhëzimet për këtë artikull. Një njësi ekonomike e shpërfillur është një njësi ekonomike që është e ndarë nga pronari i saj.
Mos përfshini një emër njësie të shpërfillur në Linjën 1.
Rreshti 2. Emri i biznesit / emri i subjektit të shpërfillur . Nëse keni një emër biznesi, emri tregtar, DBA (duke bërë / biznes / si) (emri fiktiv që është regjistruar) ose emërtim i shpërfillur i entitetit, futeni këtu.
Linja 3. Klasifikimi i taksave federale të biznesit tuaj. Kjo është pjesa që është bërë më e lehtë.
a. Nëse biznesi juaj është një biznes i vetëm ose një anëtar i vetëm, atëherë kontrolloni kutinë e parë. Një biznes i vetëm pronar vepron nën numrin e sigurimeve shoqërore të pronarit dhe nuk është regjistruar në një shtet si një lloj tjetër biznesi. Një anëtar i vetëm LLC është një SHPK me një pronar, i cili tatohet si një pronësi e vetme.
Nëse nuk jeni i sigurt për llojin e biznesit tuaj, ndoshta jeni një pronar i vetëm, por kontrolloni me avokatin ose këshilltarin tuaj për të qenë i sigurt.
Nëse biznesi juaj është një SH.PK e vetme që është një entitet i shpërfillur, kontrolloni kutinë "Individi / pronari i vetëm ose një anëtari LLC".
b . Nëse biznesi juaj është një SHPK me anëtarë të shumtë, kontrolloni kutinë e kompanisë me përgjegjësi të kufizuar. Pastaj duhet të kontrolloni kutinë që korrespondon me statusin e tatimit tuaj të biznesit. Nëse SHPK juaj nuk ka paraqitur një kërkesë për t'u tatuar si korporatë C ose korporatë S, LLC është tatuar si një partneritet.
c. Nëse biznesi juaj është i regjistruar në një shtet dhe tatohen si korporatë ose korporatë ose partneritet , kontrolloni kutinë e duhur.
Linja 4. Përjashtimet. Ekzistojnë dy lloje të përjashtimeve të përshkruara në këtë seksion:
a. Përjashtohen nga mbajtja në burim të rezervës. Shumica e individëve dhe llojeve të biznesit nuk përjashtohen nga mbajtja në burim. Nëse biznesi juaj është një korporatë, mund të lirohet nga rezerva e mbajtjes në burim për pagesa të caktuara. Shikoni këshilltarin tuaj tatimor për këtë pyetje.
b. I përjashtuar nga raportimi i FATCA. IRS thotë, "Këto kode zbatohen për personat që dorëzojnë këtë formular për llogaritë e mbajtura jashtë SHBA-së ... Nëse e dorëzoni këtë formular vetëm për një llogari që mbani në SHBA, mund ta lini këtë fushë të bardhë."
Linjat 5 dhe 6. Adresa, Linja 6, Qyteti, Shteti, dhe Kodi Zip. Plotësoni duke përdorur adresën ku dëshironi që 1099-MISC juaj të jetë me postë.
Linja 7. Numrat e llogarisë (opsionale).
Pjesa II Numri identifikues i tatimpaguesit. Kjo është pjesa më e vështirë e formës, e cila nuk është bërë më e lehtë.
Nëse jeni një pronar i vetëm, shkruani këtu numrin tuaj të sigurimeve shoqërore, edhe nëse keni EIN.
Nëse jeni një anëtar i vetëm, LLC, nuk merret parasysh, hyni në SSN ose EIN të pronarit.
Nëse jeni pjesë e një ndërmarrjeje të shumëfishta që është klasifikuar si një korporatë ose partneritet, futni EIN të njësisë.
JU LUTEM kontrolloni me këshilltarin tuaj tatimor ose telefononi IRS drejtpërdrejt nëse jeni të hutuar për numrin e identifikimit të tatimpaguesit për të përfshirë në këtë pjesë të formularit. Dështimi për të përfshirë numrin e saktë të identifikimit të tatimpaguesit mund të rezultojë në probleme me pagesat tuaja, mbajtjen në burim të rezervës dhe kthimin e tatimeve.
Pjesa III Certifikimi. Në këtë seksion, ju duhet të vërtetoni se informacioni që keni dhënë është i saktë, veçanërisht në lidhje me (a) numrin tuaj të identifikimit të tatimpaguesit, (b) përjashtimin tuaj nga mbajtja në burim të rezervës dhe (c) statusin e raportimit tuaj FATCA. Ky është një dokument ligjor, prandaj lexoni me kujdes dhe ndiqni udhëzimet e certifikimit.
Disclaimer: Autori nuk është avokat apo profesionist i taksave dhe informacioni në këtë artikull dhe në këtë faqe nuk ka për qëllim të jetë këshilla tatimore ose ligjore. Konsultohuni me avokatin ose me taksën profesionale nëse keni pyetje ose shqetësime në lidhje me këtë formular.