Vetëm të jetë e qartë, një bonus është një pagesë e veçantë ose e një pagese vjetore për një punonjës për një qëllim të veçantë. Bonusi është një pagesë shtesë përtej pagës ose normës së pagesës për çdo vit të vitit.
Bonuset mund të jenë kontraktuale, siç janë shpërblimet e shitjeve për shitësit, ose mund të jenë për çmimet e performancës.
Një lloj tjetër shpërblimi është një bonus special pushimi për një grup punonjësish që kanë përmbushur një qëllim specifik të shitjes ose prodhimit ose për përfitimin e përgjithshëm vjetor.
Bonuset zakonisht paguhen në një kontroll të veçantë.
Zvogëlimi i Bonuseve të Punonjësve si një shpenzim biznesi
Nëse keni disa të holla dhe presin të bëni një fitim këtë vit, është një kohë e mirë për të paguar shpërblime për punonjësit. Përveç marrjes së një zbritjeje tatimore për këto shpenzime për përfitime, gjithashtu ju merrni shumë vullnet të mirë nga punonjësit, veçanërisht gjatë festave.
Lajmëroni bonusin si një ngjarje një herë, kështu që nuk jepni shpresën se do të jepni bonuse çdo vit. Është qesharake se si të bësh diçka dikur; njerëzit vijnë ta presin. Kur e bëni këtë dy herë, njerëzit e shohin atë si një të drejtë pune, jo vetëm privilegj.
Bonuset janë një shpenzim i zbritshëm i biznesit, në kategorinë e "pagesave për punonjësit". Nëse i jepni shpërblime disa punonjësve dhe jo të tjerëve, sigurohuni që të keni një arsyetim të qartë për këtë ndryshim.
Ju mund të dëshironi të jepni shpërblime të lidhura me performancën, të lidhura me vlerësimet, për shembull. Susan Heathfield, Eksperti i Burimeve Njerëzore, ka një artikull të shkëlqyeshëm për dhënien e shpërblimeve për punonjësit, për t'ju ndihmuar të konsideroni me kujdes këtë proces.
Bonuset për punonjësit / pronarët
Bonuset e punonjësve / pronarëve janë një shpenzim i ligjshëm i biznesit dhe mund të zbriten nën rrethana të caktuara.
Për shembull:
- S Korporatat mund të zbresin bonuse për aksionarët dhe pronarët, për sa kohë që ata zotërojnë aksionet e tyre në kohën kur shpërblimi është paguar.
- Korporatat C mund të zbresin vetëm bonuse për aksionarët / pronarët të cilët kanë një zotërim 50 për qind ose më shumë në kohën kur shpërblimi është paguar.
Bonuset nuk konsiderohen shpenzime të zbritshme për pronësi të vetme , partneritete dhe kompani me përgjegjësi të kufizuar (LLC) sepse pronarët / partnerët / anëtarët konsiderohen nga IRS për të qenë të vetëpunësuar. Është një situatë në të cilën të kesh një korporatë dhe të jesh një punonjës i asaj korporate mund të rezultojë në më shumë zbritje tatimore.
Bonuset si të ardhura të tatueshme për punonjësit
Bonuset e punonjësve janë gjithmonë të tatueshme për punonjësit si një përfitim i punonjësve. Ju duhet të mbani taksat federale dhe shtetërore mbi të ardhurat dhe taksat FICA (Social Security dhe Medicare) . Duhet gjithashtu të përfshini shumat e bonusit në llogaritjen e taksave të papunësisë, maksimumin e sigurimeve shoqërore dhe tatimin shtesë të Medicare .
Bonuset dhe orët e punës
Bonuset mund të jenë diskrecionale (në diskrecionin e punëdhënësit) ose jo-diskrecionare. Është e rëndësishme të njihni dallimin, sepse shpërblimet jo-diskrecionale mund të kenë nevojë të përfshihen në llogaritjet e pagave jashtë orarit .
Një bonus është diskrecionale nëse nuk pritet.
Nëse i jepni një punonjësi një bonus të performancës në fund të vitit, dhe ju nuk e jepni atë çdo vit, kjo është diskrecion. Përjashtimi i vetëm është se IRS thotë se shpërblimet e pushimeve mund të jenë diskrecionale, edhe nëse ato jepen çdo vit.
Shpërblimet jo-diskrecionale janë ato të imponuara nga punëdhënësi, nga një kontratë sindikale, kontrata e punësimit ose si një punonjës i bonusit që pret (përveç bonusit të pushimit të përmendur më lart). Bonusi i nënshkrimit (për nënshkrimin e një kontrate) nuk është diskrecionale.
Bonuset jo-diskrecionale duhet të shtohen në pagën bruto javore për punonjësit orë dhe për punonjësit e përjashtuar të cilët kanë të drejtë për punë jashtë orarit . Për shembull, le të themi se paga e një punonjësi për javën, duke përfshirë edhe bonusin jo-diskrecional, është $ 650 dhe punonjësi ka punuar 3 orë jashtë orarit. Norma e rregullt e pagës së punonjësit është $ 15.11.
Premiumi jashtë orarit është 50% ose $ 7.56 në orë. Çmimi i përgjithshëm shtesë për 3 orët jashtë orarit është $ 22.67, e cila i shtohet pagesës së rregullt për një total prej $ 672.67.
Llogaritja e shumave të Bonusit
Kur llogaritni shumën e bonusit, duhet ta trajtoni çekun si një pagë të rregullt:
- Ju duhet të mbani taksat federale dhe shtetërore nga të ardhurat nga kontrolli bonus
- Ju duhet të llogarisni dhe të mbani taksat FICA (Social Security dhe Medicare) nga punonjësi i pagave, dhe
- Ju duhet të paguani pjesën tuaj të taksës FICA si punëdhënës.
- Duhet gjithashtu të raportoni bonusin së bashku me pagesat e tjera për punonjësit në Formularin 941.
Ndryshimi i Mbajtjes në burim të punonjësve për bonuse
Nëse vendosni të jepni punonjësve një shpërblim në dhjetor, ose në çdo kohë, ju duhet t'u jepni atyre mundësinë për të ndryshuar autorizimin e mbajtjes në burim (në Formularin W-4 ) për atë pagë dhe ta ndryshoni atë për pagat e mëvonshme. Shumë punonjës pëlqejnë të ndryshojnë mbajtjen e provave të bonusit, kështu që ata marrin më shumë bonus.