Pse të paguash me para në dorë është një ide e keqe
Ndonëse nuk është e paligjshme të paguhen punonjës dhe kontraktorë të pavarur në para të gatshme, kjo nuk është një praktikë e mirë për shumë arsye. Disa biznese përdorin para për të paguar punonjësit në një përpjekje për të shmangur pagesën e taksave të pagave , dhe disa punonjës kërkojnë pagesa në para për të shmangur taksat mbi të ardhurat.
Ky artikull diskuton çështjet ligjore dhe tatimore dhe ligjet federale në lidhje me taksat mbi të ardhurat, taksat e pagave dhe çështje të tjera tatimore.
Çështjet e pagave dhe taksave kur paguajnë punëtorët në para
- Punëdhënësit duhet të refuzojnë taksat e pagave (taksat federale dhe shtetërore mbi tatimin mbi të ardhurat dhe FICA (Social Security / Medicare) nga pagesa e punonjësve;
- Punëdhënësit gjithashtu duhet të raportojnë dhe të paguajnë taksat e listës së pagave, duke përfshirë edhe punonjësin dhe pjesën e punëdhënësit të taksave FICA, tek IRS
- Taksat e tjera të punësimit duhet të paguhen për të ardhurat e punonjësve , duke përfshirë taksat e papunësisë dhe pagesat e fondeve të kompensimit të punëtorëve shtetërorë
- Punëdhënësit duhet të raportojnë të ardhurat e punonjësve në Formularin W-2 çdo vit. Kjo përfshin të ardhurat në para.
- Punëdhënësit duhet të verifikojnë të drejtën e punës për të punësuarit e sapo punësuar, duke përdorur Formularin I-9 ose sistemin E-Verifiko. Kjo verifikim e vë punonjësin në sistemin federal dhe nëse këta punonjës paguhen me para në dorë, kontrollet e agjencive mund të zbulojnë përpjekjet për të shmangur taksat e pagave duke paguar me para në dorë.
Efekti i pagesave në para ndaj punonjësve
- Punonjësit e paguar në para të gatshme që nuk kanë tatime të FICA mohohen, mohohen të ardhurat e Sigurimeve Shoqërore që mund të ishin përdorur për llogaritjen e përfitimeve potenciale të tyre nga Sigurimet Shoqërore.
- Po kështu, punonjësit që nuk janë "në listën e pagave" nuk kanë të drejtë për kompensim të punëtorëve ose përfitime për papunësinë.
CPA Gail Rosen thotë këtë në lidhje me pagimin e punonjësve me para të gatshme:
Pagimi i punëtorëve në mënyrë të paligjshme në para mund të çojë në probleme serioze përveç problemeve tatimore. Kur një punonjës nuk është "në librat", mund të keni papritur detyrime kontingjente që mund të jenë vërtetë shkatërruese.
Nëse një punëtor merr plagosur në punë dhe shtrihet në spital, ata do të pyeten nëse lëndohen në punë. Nëse punëtori i dëmtuar përgjigjet po, atëherë ata do të mbulohen me kompensim të punëtorëve. Ju jeni në vështirësi serioze, nëse nuk keni paguar në kompensim të punëtorëve për shkak se keni paguar me para në dorë. E njëjta gjë është e vërtetë për mos pagimin në fondin e aftësisë së kufizuar shtetërore dhe të papunësisë. Nëse për shembull, ju zjarri punonjësin dhe ata aplikojnë për papunësi, atëherë do të keni auditorë që trokasin në derën tuaj.
Pagimi i fëmijëve, bashkëshortëve ose anëtarëve të familjes në para
Pagat e fëmijëve nën moshën 18 vjeç që punojnë në biznesin tuaj janë subjekt i të njëjtave detyrime tatimore të mbajtjes në burim, taksave të pagave dhe të punësimit si punonjës të tjerë. Nëse i punësoni fëmijët tuaj, ata nuk mund të jenë subjekt i taksave të FICA, por pagat e tyre duhet të raportohen në IRS. Lexoni më shumë rreth punësimit të fëmijëve tuaj si punonjës.
Punësimi i bashkëshortit ose anëtarëve të tjerë të familjes për të punuar për biznesin tuaj dhe pagesa me para mund të privojë këtë person nga përfitimet e Sigurimeve Shoqërore.
Dhe të gjitha çështjet e tjera të përmendura më sipër, duke përfshirë përgjegjësinë tuaj ligjore për të raportuar dhe për të paguar taksat e listës së pagave, zbatohen.
Pagimi i kontraktuesve të pavarur në para
Shumë biznese i paguajnë punëtorët e kontraktuar (puna rastësore, punonjësit e verës, ndërsa pagesat ndaj kontraktorëve të pavarur kanë më pak çështje sesa ato të punonjësve, vlen të përmenden dy çështje:
- Pagesat për punëtorët e kontraktuar duhet të raportohen çdo vit në formularin 1099-MISC , dhe
- Ju duhet të verifikoni ID-në e tatimpaguesit për kontraktorët e pavarur; nëse ID-ja e tatimpaguesit nuk mund të verifikohet, duhet të mbash mbrapsht detyrimin nga paga e kontraktuesit.
Pagesat në para të shitësve dhe të tjerëve me të cilët ju bëni biznes duhet të mbështeteni nëse dëshironi që këto pagesa të holla të zbriten si shpenzime në kthimin e tatimit tuaj të biznesit . Edhe pagesat e vogla në para të gatshme duhet të paguhen përmes një fondi të parave të gatshme , me dokumentacion të përshtatshëm.