Si të vendosni një kalendar të taksave për pagat vjetore

Pagesat tatimore të pagave dhe raportet për taksat federale dhe shtetërore të pagave

Mbajtja e informacionit mbi raportimin e tatimeve të pagave dhe pagesat kërkon vëmendje të kujdesshme ndaj detajeve. Vendosja e një kalendari vjetor të taksave për pagat mund t'ju ndihmojë të shmangni gjobat dhe gjobat dhe t'ju mbajnë në rrugën e duhur. Edhe nëse keni një CPA ose shërbim kontabël bëni taksat e listës së pagave, ju duhet të dini kur këto taksa dhe raporte janë për shkak.

Çfarë përfshihet në taksat për pagat?

Taksat e pagave përfshijnë këto raporte dhe pagesa, bazuar në shumat e punonjësve :

• Tatimet mbi të ardhurat federale
• Taksat FICA (taksat sociale dhe taksat Medicare)
• Taksat federale të papunësisë

Taksat federale mbi të ardhurat dhe taksat e FICA nganjëherë quhen "taksat 941", sepse ato përfshihen në Formularin 941 të IRS-it , raportin tremujor të pagave dhe taksave.

Taksat shtetërore të të ardhurave gjithashtu mbahen nga pagesa e punonjësve dhe raportohen në shtetin tuaj, nëse shteti juaj ka taksa mbi të ardhurat.

Taksat e pagave për kontraktuesit e pavarur

Nëse paguani jo të punësuar, nuk ju kërkohet që të mbani tatimet mbi të ardhurat ose taksat FICA nga pagesat që u bëni atyre. Ju kërkohet të përfundoni një raport vjetor për kontraktorët dhe të dorëzoni atë raport me IRS.

Kur duhet të bëni Depozitat Federale të Taksave të Listës së Pagave

Para se të filloni të përdorni këtë kalendar, do t'ju duhet të përcaktoni se cila skemë e depozitave tatimore të listës së pagave zbatohet për biznesin tuaj për 941 taksa. Orari i depozitave që duhet të përdorni varet nga madhësia e listës suaj të pagave.

Semi-Weekly

Nëse keni një listë të madhe pagash, duhet të bëni depozita tatimore të pagave gjysmë javore (dy herë në javë).

Pagesat tatimore të paguara në ditën e fundit të muajit ose të 15 të muajit. Nëse kjo datë është një fundjavë apo pushim, data e caktuar është dita e ardhshme e punës. Pra, nëse fundi i muajit bie të shtunën, data e duhur është e hënën e ardhshme. Lexoni më shumë për rregullën e depozitave gjysmë-javore për të parë nëse duhet të bëni këto pagesa.

mujor
Depozitat tatimore të listës së pagave duhet të bëhen deri në 15 të çdo muaji për muajin e mëparshëm, përveç nëse zbatohet rregulli gjysmë javore (shih më lart).

tremujor

• Raportet tremujore të tatimit mbi pagën në Formularin 941 duhet të mbahen në fund të muajit pas përfundimit të çdo tremujori. Nëse i keni bërë të gjitha depozitat tatimore të listës së pagave në kohë dhe në mënyrë të plotë, ju duhet të dorëzoni Formularin 941 deri në 10 të muajit në vijim.
• Depozitat federale tatimore të papunësisë duhet të paguhen në fund të muajit që vijon çdo tremujor, nëse detyrimi tatimor i biznesit tuaj tejkalon $ 500.

vjetor

• Pasqyrat vjetore të pagave dhe tatimeve për punonjësit (në Formularin W-2 ) dhe punëtorët e kontratës (në Formularin 1099-MISC ) duhet të mbahen në fund të janarit për vitin paraprak.
• Raporti i taksave federale mbi papunësinë në Formularin 940 dhe depozita tatimore duhet të paguhet deri në fund të janarit për vitin paraprak. Nëse të gjitha depozitat tatimore janë bërë në mënyrë të plotë dhe në kohë, afati i fundit është 10 muaji i ardhshëm.
• Dërgesat për sigurimet shoqërore në Formularin W-3 (së bashku me të gjitha W-2-të) dhe Formularin 1096 (së bashku me të gjitha 1099-të) duhet të mbahen deri në fund të janarit për vitin paraprak.

Përdorimi i EFTPS për Depozitat e Pagave

Depozitat tatimore të pagave duhet të bëhen duke përdorur sistemin elektronik të pagesave tatimore (EFTPS) ; kuponat e depozitave (Formular 8109) nuk pranohen më nga IRS.

Kalendari i taksave mund të përdoret në këtë faqe si pikënisje për kalendarin tuaj.

Datat e Përgjithshme të Taksës së Pagave (Ndryshon sipas Vitit)

Pagesa e taksave dhe plani i raportit më poshtë është për taksat federale të listës së pagave. Konsultohuni me autoritetin tatimor të shtetit tuaj (departamenti i të ardhurave ose të tjera) për kërkesat tatimore shtetërore dhe lokale të listës së pagave. Datat e duhura për pagesat gjysmë javore për 941 taksa nuk përfshihen në këtë plan.

Datat e duhura për taksat federale të listës së pagave janë siç thuhet më poshtë, përveç se depozitat ose raportet nuk janë për shkak në fundjavë apo festë. Në çdo vit kur data e caktuar bie në fundjavë ose pushime, raporti ose depozita duhet të paguhet në ditën e ardhshme të punës. Pra, nëse një raport është për datën 15 janar, dhe kjo është e shtuna, raporti do të bëhet më 17 janar.

janar
15 janar: Depozita mujore e pagave për dhjetor (nëse paguani çdo muaj)
30 janar: Depozita Federale e Tatimeve të Papunësisë (FUTA) ka borxh deri në dhjetor nëse është $ 500 ose më shumë.

31 janar: Sigurimi i punonjësve me raportet e mëparshme të pagave dhe taksave (forma W-2 për punonjësit.
31 Janar: Raportimi i pagës tremujore dhe tatimi mbi Formularin 941 për tremujorin që përfundon më 31 dhjetor
31 janar: Raportin vjetor të tatimit mbi papunësinë e dokumentit të papunësisë në Formularin 940 për vitin paraprak
31 janar: Paraqitni formularët e transmetimit të punonjësve në fund të vitit (Formularin W-3) tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore, së bashku me të gjitha W-2.

shkurt
15 shkurt: Depozita mujore e pagave të tatimit për muajin janar (nëse paguani çdo muaj)

marsh
15 mars: Depozita mujore e pagave për shkurt (nëse paguani çdo muaj)

prill
15 prill: Pagesa mujore e pagave tatimore për muajin mars (nëse paguani çdo muaj)
30 prill: Depozita Federale e Tatimeve të Papunësisë (FUTA ) ka borxh deri në mars, nëse është $ 500 ose më shumë.
30 prill: Dosja e Raportit tremujor të pagave dhe tatimit mbi Formularin 941 për tremujorin që përfundon më 31 mars

Mund
15 Maj: Pagesa mujore e pagave Depozita tatimore për muajin prill (nëse paguani çdo muaj)

qershor
15 qershor: Depozita mujore e pagave për muajin maj (në qoftë se paguani çdo muaj)

korrik
15 korrik: Depozita mujore e pagave për muajin qershor (nëse paguani çdo muaj)
Korrik 31: Tatimi i Depozitave Federale të Papunësisë (FUTA) ka borxh deri në qershor nëse $ 500 ose më shumë.
31 Kor: Dhënia e Raportit tremujor të pagave dhe tatimit mbi Formularin 941 për tremujorin që përfundon më 30 qershor

gusht
15 gusht: Depozita tatimore mujore e pagave për muajin korrik (nëse paguani çdo muaj)

shtator
15 shtator: Depozita mujore e pagave për muajin gusht (nëse paguani çdo muaj)

tetor
15 tetor: Pagesa mujore e pagave Depozita tatimore për shtator (nëse paguani çdo muaj)
31 tetor: Depozita Federale e Tatimeve të Papunësisë (FUTA) ka borxh deri në shtator nëse $ 500 ose më shumë.
31 tetor: Dosja e Raportit të pagës tremujore dhe tatimit mbi Formularin 941 për tremujorin që përfundon më 30 shtator

nëntor
15 nëntor: Depozita mujore e pagave të taksave për tetor (nëse paguani çdo muaj)

dhjetor
15 Dhjetor: Pagesa mujore e pagave për nëntor (nëse paguani çdo muaj)

Ju gjithashtu mund të dëshironi të rishikoni këtë kalendar të taksave të biznesit çdo muaj. që përfshin datat e pagesës së tatimit mbi të ardhurat e biznesit.