Numri i viteve është i ndryshëm në Kanada dhe në SHBA
Përgjigjja:
Për qëllime tatimore, ju duhet të mbani kthimin e tatimit mbi të ardhurat dhe të dhënat e tjera të biznesit për gjashtë vjet në rast se Agjencia e të Ardhurave të Kanadasë (CRA) vendos të rishikojë deklaratat tuaja tatimore dhe / ose të auditojë biznesin tuaj të vogël. ( Mos dëshironi një auditim CRA? Shmangni këto 10 flamuj të kuq .) Kjo përfshin të dhënat në letër ose formë elektronike dhe duhet të përfshijë të gjithë dokumentacionin mbështetës për të ardhurat dhe kërkesat për shpenzime të zbritshme.
Për deklaratat tatimore të SHBA-ve, "mbaj shënime për tre vjet nga data e dorëzimit të kthimit fillestar ose dy vjet nga data e pagesës së tatimit, cilado që të ndodhë më vonë, nëse paraqitni një kërkesë për kredi ose rimbursim pasi të dorëzoni kthimin tuaj. të dhënat për shtatë vjet nëse dorëzoni një kërkesë për një humbje nga letrat me vlerë të pavlefshme ose zbritjen e borxhit të keq "(IRS).
Mëso më shumë:
Çfarë ka të bëjë me të ardhurat e biznesit në Kanada?
Cilat shpenzime biznesi mund të zbriten?
Aktualisht, Agjencia për të Ardhurat e Kanadasë (CRA) deklaron se "nëse e dorëzoni kthimin tuaj në kohë , mbani shënimet tuaja për një minimum prej gjashtë vjetësh pas përfundimit të vitit tatimor në të cilin ato lidhen" (theksim i shtuar). Megjithatë, gjashtë vjet janë nga fundi i periudhës për të cilën është paraqitur deklarata e tatimit, kështu që për një deklaratë tatimore të paraqitur në vitin 2015 ju duhet të mbani shënimet deri më 31 dhjetor 2021 (një ditë më pak se shtatë vjet). Shumica e bizneseve mbajnë shënimet e tyre për shtatë vjet për të shmangur konfuzionin.
Nëse të dhënat tuaja janë në formë elektronike ata duhet të jenë në dispozicion në një format të lexueshëm nga CRA. Për informacione shtesë mbi kërkesat për ruajtjen e shënimeve elektronike shikoni ICA5-1R1 Circular Circular CRA Keeping Electronic Record.
IRS mund të pranojë të dhënat elektronike të kontabilitetit nga programet më të njohura të programeve të kontabilitetit dhe mund t'i kërkojnë këto për të reduktuar letrat e shtypura dhe për të zvogëluar nevojën për kërkesa pasuese.
Çka nëse unë jam duke kërkuar një aktgjykim tatimor?
Për deklaratat e taksave kanadeze, ARC-ja gjithashtu paralajmëron se nëse keni paraqitur një kundërshtim apo ankesë tatimore , duhet të mbani shënimet tuaja derisa çështja të zgjidhet dhe deri në skadimin e afatit për paraqitjen e ndonjë ankimi të mëtejshëm (që mund të nënkuptojë mbajtjen e të dhënave për një vit fiskal i veçantë për më shumë se gjashtë vjet).
E njëjta vlen edhe kur apelon një gjykim tatimor të SHBA-së - mbaj të gjitha të dhënat derisa procesi i apelimit të jetë i plotë.
Vini re gjithashtu se kur të bëni apelimin e një vendimi tatimor, përveç mbajtjes së kopjeve të të gjitha korrespondencës letre, duhet të mbani shënime me shkrim për çdo takim ose bisedë telefonike me zyrtarët e taksave, duke përfshirë datën, kohën dhe temën e bisedës. Mbajtja e shënimeve të plota do të rrisë shanset tuaja për një apel të suksesshëm.
A mund të marr një përjashtim nga rregulli gjashtëvjeçar?
Nëse dëshironi të hiqni të dhënat tuaja të biznesit në Kanada para se të kalojë periudha minimale gjashtë vjeçare, ju duhet të merrni lejen me shkrim nga drejtori i zyrës së shërbimeve tatimore. Forma për t'u përdorur për këtë është T137, Kërkesa për Shkatërrimin e Librave dhe Regjistrimeve. Agjencia e të Ardhurave të Kanadasë mund ose nuk mund të japë një përjashtim. Nëse e shkatërroni letrën ose regjistrimet elektronike para gjashtë vjetëve pa lejen e CRA-s, mund të jeni subjekt i ndjekjes penale.
Vini re se CRA gjithashtu mund të kërkojë që disa ose të gjitha të dhënat të mbahen për një periudhë shtesë.
Çfarë ndodh nëse mbyll biznesin tim ?
Nëse biznesi juaj nuk është inkorporuar (p.sh. është një pronësi ose partneritet i vetëm ), ju gjithashtu duhet të mbani shënimet tuaja për gjashtë vjet nga fundi i vitit të fundit tatimor. Një biznes i inkorporuar duhet të mbajë shënime për dy vjet nga data e shpërbërjes së korporatës.
Çfarë ndodh nëse të dhënat e mia humbasin, vjedhin ose shkatërrohen (nga zjarri, përmbytja, etj)?
Nëse keni pretenduar zbritje, por nuk mund të prodhoni dokumentacionin përkatës mbështetës kur kërkohet nga CRA ose IRS, pretendimet tuaja kanë të ngjarë të mohohen. Nëse të dhënat janë vjedhur ose shkatërruar nga një akt i Perëndisë, ose nëse mund të jepni prova për vjedhjen ose shkatërrimin, siç janë fotografitë e dëmit, kopjet e raporteve të policisë ose të zjarrit etj.
CRA / IRS mund të shikojë pretendimet tuaja më të favorshme. Sidoqoftë, kur kërkohet zbritja, barra e provës është tek tatimpaguesi .
Është përgjegjësia juaj që të ndërmerrni të gjitha masat e arsyeshme për të siguruar që letrat tuaja / librat dhe regjistrimet elektronike janë të ruajtura , qoftë të mbajtur në lokalet e biznesit tuaj ose nga një palë e tretë (si një kontabilist ose kontabilist). Kopjet e kopjimit duhet të bëhen dhe të mbahen në ruajtje të sigurt ose (për dokumente elektronike) në media rezervë ose në ruajtje cloud.
Nëse nuk keni kopje rezervë, ju duhet të bëni çdo përpjekje për të rindërtuar të dhënat tuaja duke kontaktuar bankat, kompanitë e kartës së kreditit, furnizuesit, etj. Për kopjet e shënimeve tuaja. Ju gjithashtu mund të kërkoni ndihmën e një avokati tatimor për të negociuar me CRA ose IRS.
Shiko gjithashtu:
Zmadhoni biznesin tuaj zbritjet e tatimit mbi të ardhurat
7 Këshilla për Mbajtjen e Regjistrimeve të Biznesit të Organizuar
Si të Mësoni Sistemin tuaj të Regjistrimit
Kthehu tek> Indeksi i FAQs mbi taksën mbi të ardhurat kanadeze