Mësoni si të mbani organizimin e pranimeve tuaja të biznesit

Kur filloni fillimisht një biznes , mund të dëshironi të mbani arkëtimet e mbledhura për të zbritur shpenzimet e biznesit në tatimin tuaj mbi të ardhurat dhe më shumë. Në vend që të mbushni të gjitha faturat e biznesit tuaj në një sirtar tavoline, kërkohet një sistem më i mirë kur është koha për të bërë kontabilitetin . Natyrisht, zbulimi i një mase të çorganizuar të faturave mund të krijojë rrëmujën e telasheve.

Mbajtja e faturave të biznesit të organizuar mund të ndihmojë pronarët e bizneseve të monitorojnë ecurinë e biznesit të tyre së bashku me përgatitjen e tyre për pasqyrat financiare.

Gjithashtu ndihmon në identifikimin e burimeve të të ardhurave, mban gjurmët e shpenzimeve dhe përgatit artikuj për kthimin e taksave.

Një sistem më i mirë

Gjatë viteve, është e rëndësishme të zhvillohet një sistem i mirë arkivimi për faturat. Për shembull, kjo mund të përfshijë një sistem arkivimi që e bën të lehtë futjen e të dhënave dhe ju lejon të merrni një faturë të veçantë nëse keni nevojë të kërkoni për një të caktuar sipas datës ose kategorisë.

Një shembull i mbajtjes së arkëtimeve të biznesit është të mbash një sërë dosjesh të dosjeve të etiketuara sipas muajit dhe vitit, siç janë "Pranimet në nëntor 2017". Dy dosjet më të fundit të dosjes mund të ulen në krye të tavolinës tuaj në mënyrë që kur të mbledhni faturat në raundet tuaja të ndryshme, është e lehtë t'i futni ato në dosjen e saktë mujore.

Pastaj, kur bëni të dhënat tuaja mujore të të dhënave, mund të merrni dosjen e duhur mujore të skedarëve dhe të renditni arkëtimet e biznesit në shtylla bazuar në klasifikimet e tatimit mbi të ardhurat . Për shembull, ju mund të kopjoni të gjitha faturave të programeve së bashku, të gjitha shpenzimet e shpenzimeve për ushqim dhe argëtim së bashku, dhe të gjitha të ardhurat e shpenzimeve të lidhura me automjetin së bashku.

Kur të mbaroni të futni të dhënat , mund të vendosni dosjen e pranimit të muajit në vendin e duhur në një sirtar të një kabineti tuaj të depozitimit.

Nëse jeni një person i biznesit me shumë të ardhura nga shpenzimet, është e lehtë të përshtatni të njëjtin sistem të përshkruar më lart së bashku me hyrjet më të shpeshta.

Bëni kopje ose imazhe dixhitale

Nëse jeni duke u përpjekur të bëni kalimin në një "Office Paperless" si shumica e botës moderne këto ditë, ju mund të skanoni faturat e shpenzimeve dhe t'i ruani ato me informacione të tjera të kontabilitetit digjital.

Në fakt, disa prej aplikacioneve më të reja të programeve të kontabilitetit të bazuara në cloud kanë aplikacione të lëvizshme që ju lejojnë të merrni një celular të telefonit të menjëhershëm të marrjes së shpenzimeve dhe ta shënoni atë në fluturim.

Për ata që kryejnë biznes në Kanada, kopjet e letrës ose imazhet dixhitale të pranimeve të shpenzimeve janë përgjithësisht të pranueshme nga Agjencia e të Ardhurave të Kanadasë (CRA), me kusht që ato të jenë qartësisht të lexueshme. Nëse jo, CRA mund të kërkojë të shikojë dokumentet origjinale të letrës gjatë një kontrolli ose kërkimi rutinë për dokumentacion. Kështu, origjinalet duhet të mbahen gjithmonë për kohën e caktuar, e cila është mesatarisht për gjashtë vjet të sugjeruara.

Lehtësia e taksës dhe kohës

Fitimi për të pasur kohë për të organizuar arkëtimet tuaja të shpenzimeve para se t'i paraqisni ato është duke bërë kthimin e tatimit mbi të ardhurat e biznesit tuaj. Për një gjë, ju do të keni të gjitha faturat tuaja që do të shërbejnë si dëshmi për zbritjet e tatimit mbi të ardhurat që lidhen me biznesin tuaj. Për një tjetër, duke e klasifikuar tashmë faturat tuaja sipas kategorive të shpenzimeve të biznesit, të gjitha faturat tuaja relevante për secilën kategori janë të gatshme të grumbullohen, duke plotësuar kthimin e tatimit mbi të ardhurat e shpejtë dhe të lehtë.

Shënim: Në Kanada, nëse operoni me një pronësi ose partneritet , shpenzimet e biznesit tuaj regjistrohen në formularin T2125 që është pjesë e kthimit të tatimit tuaj personal të T1.

Nëse po veproni me biznesin tuaj si korporatë në Kanada, do të kërkoni shpenzimet e biznesit tuaj në kthimin e tatimit mbi të ardhurat e korporatave T2.

Kur Tatimi mbi të ardhurat është Paraqitur

Për shkak se kaq shumë deklarata të tatimit mbi të ardhurat tani janë paraqitur në internet, nuk është më e zakonshme ose e domosdoshme për të dërguar arkëtimet tuaja të shpenzimeve kur të depozitoni tatimin mbi të ardhurat. Në vend të kësaj, vendosni të gjitha faturat tuaja relevante për vitin e taksave në një dosje të vetme të etiketuar sipas vitit, si p.sh. "Taksa e Taksave 2017" dhe shtoni dosjen në kabinetin tuaj të regjistrimit, qoftë digjital ose fizik.

Nëse keni ndonjë lloj mosmarrëveshjeje me Agjencinë e të Ardhurave të Kanadasë, IRS, ose thjesht merrni auditim , faturat tuaja do të jenë dëshmi kritike.