Jini fleksibil
Mos u bllokoni veten në data specifike. Jini të gatshëm të lëvizni ardhjet dhe / ose nisjet në ditë ose periudha më të ulëta të banimit për të prodhuar një normë më të mirë.
Bëni kërkimin tuaj
Nëse një ngjarje tjetër e madhe do të ndodhë gjatë datave tuaja, inventari i dhomave ka të ngjarë të jetë i ulët dhe normat me një çmim.
Mendo perpara
Filloni bisedimet e kontratës sa më parë që të mundeni. Është një tregues i planerëve (tani për tani) dhe hotelet janë të etur për të kyçur në biznesin e ardhshëm. Por, mbani një sy të ngushtë në parashikimet e hoteleve. Ndërsa nivelet e biznesit stabilizohen dhe rriten kështu do të normave të dhomës. Gjithashtu, sigurohuni që të keni fleksibilitetin për të rregulluar kontratat afatgjata në llogari të tendencave të reja të pjesëmarrjes / rezervimit.
Ose jetoni në këtë moment
Rezervimet afatshkurtra mund të prodhojnë kursime të rëndësishme. Në këtë ekonomi, disa hotele ofrojnë zbritje për planifikuesit që dëshirojnë të mbajnë ngjarje brenda një afati të ngushtë kohor.
Bëje të lehtë
Jini të qartë për vlerën tuaj dhe atë që dëshironi në kthim. Jepni një kërkesë të detajuar (Kërkesë për Propozim) duke cituar atë që ju nevojitet (strehim, hapësirë për takim dhe çmim), atë që dëshironi (koncesionet) dhe se cila është koha juaj për një përgjigje.
Le të dimë se kush je
Mos supozoni që hotelet e dinë. Jepni detaje mbi kompaninë tuaj dhe të pranishmit tuaj për të treguar pse ju (dhe ata) ia vlen përpjekja, sidomos dhomat dhe shpenzimet e të dhënave nga vitet e kaluara.
Pikat e konsistencës
Ka qenë një klient besnik për vite? Mos kini frikë të kujtoni hotele për përkushtimin tuaj aktual (dhe të ardhshëm).
Por, mos lejoni që kjo përkushtim t'ju mbajë nga pazaret për të siguruar që ju po merrni çmimin më të mirë për paratë tuaja.
Kërkoni Koncensionet
Hoteli nuk do të ulet në normë? Ndoshta ata mund të ndihmojnë në mënyra të tjera. Pyetni për gjallërim si përmirësimet e dhomës, tarifat e reduktuara të turistëve, palestrën falas ose aksesin në WiFi ose edhe pritjet komplimentuese. Ju nuk do të dini se çfarë mund të merrni nëse nuk kërkoni kurrë. Jini të kujdesshëm, megjithatë, për të kërkuar më shumë se çka ka kuptim për madhësinë e grupit tuaj dhe mos lejoni që mosmarrëveshjet për koncesion të bëhen në rrugën e një marrëdhënie tjetër të mirë.
Kushtojini vëmendje shtypjes së shkëlqyer
Klauzolat e abuzimit, tarifat e ndëshkimit, politikat e ndërprerjes ose anullimit - sigurohuni që të shkoni me kujdes mbi printimin e vogël. A mund të hiqen, shtyhen ose negociohen gjobat? A mund të rishiten dhomat pa një gjobë?
Jini proaktive
Kërkoni të drejtën për një auditim në mënyrë që të mund të kontrolloni listën e mysafirëve të hotelit në listën tuaj të pjesëmarrësve. Mund të merrni kredi për regjistruesit e vonuar, nisjet e hershme ose pjesëmarrësit që rezervojnë jashtë bllokut? Mund të jetë edhe e mundur të marrësh kredi për kongresmenët që "ecin" në hotele të tjera (kur mysafirët dërgohen në prona të tjera për shkak të mbingarkesës nga hoteli pritës) ose për mos-shfaqje.