Mënyra e thjeshtë për të mbajtur biznesin tuaj në rrugën e duhur
Ju nuk keni nevojë të vrisni një pemë ose të mbyllni zyrën për një javë për të krijuar një plan strategjik të suksesshëm. Në fakt, ju mund të krijoni një plan të suksesshëm për biznesin tuaj në vetëm një ditë. Ajo nuk duhet të jetë një detyrë e madhe ose një detyrë monumentale. Ajo nuk duhet të jetë e përsosur ose e zbukuruar. Kapni disa njerëz kyç në organizatën tuaj, fikni telefonat dhe le të filloni.
Hapi i parë - Jini më të mirë.
Rezultati i një plani strategjik të zhvilluar mirë dhe të ekzekutuar është të zhvillojë një avantazh konkurrues.
Vetëm se çfarë është një avantazh konkurrues? Zhargon e biznesit mënjanë, është thjesht përgjigjja: Çfarë mund të bëjë kompania juaj potencialisht më mirë se çdo kompani tjetër?
Kuptimi i përparësisë suaj konkuruese është kritik. Kjo është arsyeja që ju jeni në biznes. Kjo është ajo që ju bëni më mirë që tërheq klientët për të blerë produktin / shërbimin tuaj në vend të konkurrentit tuaj. Kompanitë jashtëzakonisht të suksesshme me qëllim bëjnë zgjedhje të jenë unike dhe të ndryshme në aktivitetet që ata janë me të vërtetë, me të vërtetë të mirë në dhe ata fokusojnë gjithë energjinë e tyre në këto fusha. Ju mund të vendosni të përfshini avantazhin tuaj konkurues në misionin tuaj dhe / ose deklaratat e vizionit.
Hapi i dytë - Shëno qëllimin tuaj.
Një deklaratë misioni është një deklaratë e qëllimit të kompanisë. Është e dobishme për të vënë në qendër të vëmendjes se çfarë biznesi një kompani aktualisht është në dhe konsumatori ka nevojë për atë që aktualisht po përpiqet të shërbejë. Ai gjithashtu shërben si një udhëzues për operacionet e përditshme dhe si bazë për vendimmarrjen e ardhshme.
Për të shkruar një deklaratë misioni, përgjigjuni pyetjeve: Çfarë është biznesi ynë? Çfarë po përpiqemi të arrijmë për klientët tanë? Cila është arsyeja e kompanisë sonë për ekzistimin?
Hapi i tretë - Paraqitni të ardhmen.
Një vizion strategjik është imazhi i së ardhmes së një kompanie - drejtimi që drejtohet, fokusi i konsumatorit duhet të ketë, pozicioni i tregut që duhet të përpiqet të zërë, aktivitetet e biznesit që duhet ndjekur dhe aftësitë që planifikon të zhvillohen.
Formimi i një vizioni strategjik duhet të përcaktojë se çfarë lloj ndërmarrjeje është duke u përpjekur të bëhet dhe të mbushë organizatën me një ndjenjë veprimi të qëllimshëm. Mendoni të mëdha! Për të shkruar një deklaratë vizioni, përgjigjuni kësaj pyetjeje: Çfarë do të duket biznesi ynë në 5 deri në dhjetë vjet nga tani?
Hapi i katërt - Merrni një inventar.
Analiza SWOT (Përparësitë, Dobësitë, Mundësitë, Kërcënimet) ju ndihmon të shikoni në mënyrë kritike në organizatën tuaj. Ky është një mjet për të ndihmuar në krijimin e një përshtatjeje të mirë midis forcave të kompanisë dhe mundësive të saj.
Vlerësoni pikat e forta dhe dobësitë tuaja duke u përgjigjur këtyre pyetjeve: Çfarë bëjmë më së miri? Çfarë nuk bëjmë më mirë? Cilat janë burimet tona të kompanisë - asetet, pronësia intelektuale dhe njerëzit? Cilat janë aftësitë tona të kompanisë (funksionet)?
Vlerësoni mundësitë dhe kërcënimet tuaja duke u përgjigjur këtyre pyetjeve: Çfarë po ndodh nga jashtë që do të ndikojë në kompaninë tonë? Cilat janë pikat e forta dhe të dobëta të secilit konkurrent? Cilat janë forcat lëvizëse prapa trendeve të shitjeve? Cilat janë tregje të rëndësishme dhe potencialisht të rëndësishme? Çfarë po ndodh në botë që mund të ndikojë në kompaninë tonë?
Hapi i pestë - Profili klientëve tuaj.
Nëse doni të lëvizni kompaninë tuaj nga të qenit i suksesshëm në fitim të madh, duhet të plotësoni nevojat e klientëve tuaj dhe dëshiron më mirë se sa konkurrentët tuaj.
Zhvilloni profilin e klientit duke u përgjigjur: Cilat janë nevojat, motivet dhe karakteristikat e klientëve tanë? Si i ofrojmë klientëve tanë një vlerë unike? Çfarë duhet të përmirësojmë për të rritur bazën tonë të konsumatorëve?
Hapi i Gjashtë - Shkruani qëllimet dhe objektivat tuaja.
Qëllimet dhe objektivat janë si hapat e shkallëve për misionin dhe vizionin tuaj. Qëllimet dhe objektivat reale janë zhvilluar nga analiza SWOT dhe profili i klientit. Objektivat përcaktojnë axhendën, janë të gjera dhe natyrore globale. Shkruani dy deri në pesë objektiva që japin veprim për misionin / vizionin tuaj dhe do të duhet disa vjet për të arritur. Pastaj, zhvilloni qëllimet për të arritur çdo objektiv. Qëllimet duhet të jenë të matshme, të matshme dhe të mbështesin objektivat tuaja. Mendoni t'i arrini ato në një afat kohor prej një viti. Qëllimet efektive duhet të tregojnë se sa prej asaj lloj të performancës nga kur duhet të arrihet dhe nga kush.
Sigurohuni që qëllimet dhe objektivat tuaja të jenë të forta; të rrisni dobësitë tuaja, të përfitoni nga mundësitë tuaja dhe të njihni kërcënimet tuaja.
Hapi i shtatë - Vlerësoni burimet tuaja.
Tani që keni përfunduar qëllimet dhe objektivat tuaja, është koha për të bërë një vlerësim të burimeve. Një nga pengesat më të mëdha për të gjitha planet strategjike të vendosura mirë është koha dhe paraja. Ashtu si me çdo biznes, buxhetet nuk janë aq të mëdha sa të bëjnë gjithçka që dëshironi të bëni. Prioritizimi i qëllimeve kryesore duke pyetur: A ka kuptim financiar të zbatimit të qëllimeve? A keni burimet njerëzore për të arritur planin tuaj?
Hapi i Tetë - Veproni.
Taktikat përcaktojnë veprime specifike / plane veprimi që çojnë në zbatimin e qëllimeve dhe objektivave tuaja. Në thelb, shkruani një listë të detyrave për çdo qëllim. Një mënyrë e shpejtë për të zhvilluar taktikat tuaja është t'i përgjigjeni kësaj pyetjeje: Çfarë pengesash ekzistojnë për të arritur qëllimin tim? Përdorni përgjigjen për të zhvilluar artikujt e veprimit për çdo qëllim. Cakto përgjegjësitë dhe afatet për të siguruar zbatimin. Një metodë e madhe për të marrë blerje nga stafi juaj është që të caktojë një qëllim për çdo punonjës. Kërkojini atij që të shkruajë planin e veprimit dhe të jetë përgjegjës për të siguruar që çdo detyrë të realizohet.
Hapi Nëntë - Mbani rezultatin.
Në hapin gjashtë, keni shkruar qëllime që ishin të matshme. Vendosni këto matje dhe objektiva në një Scorecard (në Excel), i cili vepron si një panel instrumentesh që udhëheq kompaninë tuaj drejt arritjes së vizionit tuaj. Me tabelën e rezultateve, mund të gjurmoni në mënyrë aktive progresin tuaj në baza mujore.
Hapi dhjetë - Bëni strategji një zakon.
Një udhëheqës i përkushtuar për zbatimin e suksesshëm të strategjisë dhe planit është çelësi. Plani duhet të mbështetet me njerëz, para, kohë, sisteme, dhe mbi të gjitha komunikim. Komunikoni planin për të gjithë në organizatën tuaj. Të mbajë një takim strategjik mujor ose tremujor për të raportuar mbi përparimin drejt arritjes së qëllimit. Mos harroni të ndërmerrni veprime korrigjuese kur të jetë e nevojshme dhe përshtatuni me ndryshimet mjedisore.
përfundim
Fjala ime e fundit e këshillës është se plani është dokument i gjallë. Ajo nuk duhet të jetë e përsosur ose 100 për qind e plotë për të filluar përdorimin e planit tuaj strategjik. Një biznes pa një plan është si një makinë pa timon. Një projekt i përafërt është më i mirë se asnjë plan në të gjitha. Vendosni planin tuaj në letër në mënyrë që të mund të shihni vitin 2004 dhe të festoni suksesin tuaj të fituar. Planifikimi i lumtur!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) është një drejtor i Planifikimit M3, një firmë për zhvillimin e biznesit që i ndihmon kompanitë të kuptojnë se kush janë, ku po shkojnë dhe si do të arrijnë atje. Ajo është gjithashtu një instruktor dhe një shkrimtar.