Faktorët në Caktimin e Menaxhmentit të Shitjes me Pakicë
Vështirësia në planifikimin e punonjësve do të ndryshojë me madhësinë e dyqanit, vëllimin mesatar të shitjeve dhe numrin total të punonjësve. Këta janë të gjithë faktorët që ndikojnë buxhetin e listës së pagave të dyqanit dhe mbulimin e nevojshëm.
Dollarë për paga si përqindje e shitjeve
Shitësit me pakicë në mjediset e dyqaneve zinxhir zakonisht u jepen buxheteve të punës nga menaxherët rajonalë / rrethi apo zyra e korporatave. Këto dollarë të pagave në përgjithësi ndryshojnë nga java në javë, ndërsa shitjet luhaten. Menaxheri i shitjes me pakicë nuk do të ketë kontroll mbi buxhetin e punës.
Shitësit e pavarur mund të përdorin standardet e industrisë së shitjes me pakicë për të vlerësuar sasinë e dollarëve të pagave për të shpenzuar. Kjo shumë zakonisht përcaktohet gjatë procesit të planifikimit të biznesit. Të dyja llojet e shitësve duhet të llogarisin dollarë të pagave si një përqindje e shitjeve.
Nëse një dyqan me pakicë ka një vëllim vjetor të shitjes prej $ 250,000 dhe plani i saj i biznesit rekomandon që kostot e punës të mos kalojnë 9% të shitjeve, atëherë shuma e dollarëve të pagave është rreth 432 dollarë çdo javë. Ndërsa rritja e shitjeve, kështu do të duhet edhe rritja e shumës totale të shpenzimeve të pagave, jo përqindja.
Periudhat e Shitjes Peak
Për dyqanet që përdorin një sistem POS i cili përpilon raportet e shitjeve për orë, është e lehtë të vërehet koha më e ngarkuar e ditës dhe përfundimisht të shtoni staf shtesë gjatë këtyre periudhave të shitjeve të pikut .
Nëse dyqani juaj përdor një regjistër manual të kesh që nuk ofron një sistem raportimi, shikoni mbi shiritin e ditarit për të vlerësuar nëse dyqani juaj ka më shumë shitje.
Shumë dyqane të shitjes me pakicë janë më të ngarkuar vetëm kur dyert hapen, gjatë orës së drekës, rreth orës 3 pasdite kur mbaron shkolla dhe pastaj përsëri rreth orës 17:00 kur njerëzit largohen nga puna.
Përveç këtyre ditëve standarde të ditës kur shitësit janë përballur me trafikun më të konsumatorëve, herë të tjera që mund të kërkojnë rritje të numrit të punonjësve të planifikuar janë:
- Shitje të veçanta ose ngjarje të tjera
- pushime
- E para e muajit
- fundjavë
Faktorë të tjerë të caktimit
Sapo menaxheri i shitjes me pakicë të ketë vendosur se çfarë ka nevojë dyqani dhe sa staf mund të përballojë, ai / ajo mund të vërejë çështje të tjera që dalin dhe ndikojnë në planifikimin. Këta janë faktorët njerëzorë.
Çështjet personale midis stafit siç janë mungesa e transportit të besueshëm, sëmundjet dhe problemet e kujdesit të fëmijëve mund të ndodhin. Ndërsa punonjësit e rinj punësohen dhe shtohen në orar, aftësia dhe përgjegjësia e çdo punonjësi gjithashtu bëhet një provë e procesit të caktimit.
Në një botë të përsosur do të kishim një sasi të pakufizuar parash, punonjës fleksibilë që nuk kishin nevojë për mbikëqyrje dhe orë të mjaftueshme gjatë ditës për të përfunduar çdo detyrë. Sidoqoftë, bota e shitjes me pakicë nuk është e përkryer dhe shkrimi i orarit mund të jetë shumë kohë dhe madje edhe frustrues.
Sapo menaxheri i shitjes me pakicë të kuptojë faktorët e përfshirë në caktimin e punonjësve, ai / ajo mund të bëhet i aftë në balancimin e çështjeve të stafit të dyqanit. Caktimi bëhet më i lehtë me kalimin e kohës.
Kur ulen për të punuar në orar, disa artikuj që kanë në dorë janë:
- Kalendari mujor
- Oraret e kaluara
- Shënime nga punonjësit që kërkojnë pushim
- Raportet e shitjeve të Peak
- Pencil & Calculator ose Software caktimin
Filloni duke llogaritur dollarët e pagave të dyqanit. Pastaj përcaktoni çdo ngjarje të veçantë ose periudha maksimale që mund të kërkojnë staf shtesë. Shqyrtoni detyrat tuaja që duhet të plotësoni dhe çdo prioritet tjetër të biznesit.
Tani që ne e dimë se çfarë duhet bërë, sa njerëz do të duhet dhe sa para mund të shpenzohen, mund të fillojmë të shkruajmë orarin.
Le të themi që kemi një punonjës me rrogë që bën $ 225 / week dhe tre bashkëpunëtorë orë me orar të caktuar që bëjnë $ 5.75 / orë. Duke punuar me buxhetin tonë të punës prej 432 $ siç është renditur më lart, mund të përcaktojmë se kemi 207 $ për të shpenzuar në stafin tonë orë. Ai i jep secilës pjesë-timer përafërsisht 12 orë çdo javë, dhe ne tani mund të planifikojmë në përputhje me rrethanat.
(Shënim: Për hir të thjeshtësisë, këto shifra nuk përfshijnë tatimet mbi listën e pagave apo përfitimet.)
Këshilla të tjera të caktimit
Jini në vëzhgim për punonjësit që punojnë në fillim, duke mos marrë pushimet e planifikuara ose duke qëndruar gjatë kohës së caktuar. Vetëm disa minuta shtesë këtu dhe atje mund të shkatërrojnë me të vërtetë një buxhet.
Mos sakrifikoni shërbimin e klientit për të qëndruar brenda dollarëve të caktuar të pagave.
Përdorni punonjësit me pagë më shumë se punëtorët orë në qoftë se ka shqetësime për tejkalimin e buxhetit të punës.
Oraret javore duhet të vendosen rreth të njejtës kohë çdo javë dhe sa më parë që të jetë e mundur.