Paraqitja e raporteve të pagave vjetore dhe taksave - Afatet e vitit 2018

2018 Afatet për vitin 2017 Paga vjetore dhe Raportet Tatimore

Një nga detyrat tuaja si punëdhënës është që të sigurojë raporte për punonjësit dhe kontraktorët e pavarur që tregojnë të ardhurat e tyre nga viti i kaluar. Raporti për punonjësit është krijuar në Formularin W-2; punëtori i kontraktuar është në Formularin 1099-MISC. Këto raporte u takojnë punonjësve dhe kontraktorëve të pavarur deri në fund të janarit të vitit vijues. Pra, për 2017 pagat dhe pagesat, raportet janë për datën 31 janar 2018.

Ju gjithashtu duhet të kopjoni kopjet e këtyre raporteve, së bashku me raportet përmbledhëse, tek IRS dhe Administrata e Sigurimeve Shoqërore (SSA), për qëllime verifikimi deri në fund të janarit.

Ndryshimet e fundit të afatit

Afatet për paraqitjen e Formularit W-2 (me Administratën e Sigurimeve Shoqërore) dhe Formularin 1099-MISC (me IRS) janë bërë më herët, duke filluar nga viti 2017 për vitin 2016 tatimor dhe duke vazhduar në vitet e ardhshme Afati i fundit është 31 Janar për çdo vit. Ky afat është i njëjtë për të dy dosjet letre dhe elektronike, dhe është data e njëjtë si afati i fundit për ofrimin e W-2s për punonjësit dhe formatet 1099-MISC për kontraktorët e pavarur.

Sa janë përcaktuar ditët e duhura

Nëse ndonjë prej këtyre datave të depozitimit bie në një fundjavë apo festë kombëtare, depozitimet janë për shkak të ditës së parë normale të punës pas kësaj. Për shembull, nëse 31 janari është i shtunën, data e caktuar do të ishte e hënë, shkurt 2.

  • 01 - Deri më 31 janar 2017 - Jepni kopjet e Formularit W-2 punonjësve

    Formularët W-2 duhet t'u sigurohen punonjësve deri më 31 janar 2018, për taksat e vitit 2017. Ju duhet të dorëzoni të gjitha format e 2017 W-2 , së bashku me një raport përmbledhës në Formularin W-3 , tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore deri më 31 janar 2018.

    Ju mund të përgatisni formularët W-2 duke ndjekur procesin hap pas hapi , duke përfshirë mbledhjen e informacionit rreth punonjësit dhe të ardhurave dhe plotësimin e kutive.

  • 02 - Deri më 31 janar 2018, Jepni kopjet e Formularëve 1099-MISC te Jo-Punonjësit

    Ky artikull përfshin të gjithë informacionin që ju nevojitet për të përgatitur dhe dorëzuar Formularin 1099-MISC për kontraktorët e pavarur dhe bizneset që ju paguani.

    Para se të mund të përgatisni dhe të dërgoni një 1099-MISC tek një jo-punonjës, duhet të merrni një formular W-9 nga ai person, për të verifikuar ID-në e tatimpaguesit.

    Ju duhet të dërgoni një 1099-MISC për çdo jo-punonjës të cilit keni paguar 600 $ ose më shumë gjatë vitit. Shumica e të punësuarve jo-punonjës duhet të marrin një 1099-MISC, por ka përjashtime për të cilët duhet të marrin një 1099-MISC.

  • 03 - Deri në 31 janar 2018, Formulari i dokumentit 1096 me IRS (së bashku me 1099)

    Mësoni si të përgatisni dhe dorëzoni Formularin 1096 (Përmbledhjen Vjetore dhe Transmetimin e Kthimit të Informatave) tek IRS, së bashku me kopjet e formularëve 1099-MISC që i keni dërguar tek kontraktori i pavarur dhe bizneset që keni paguar.

    Ju duhet të plotësoni një formular 1096 për çdo lloj tjetër të formularit 1099 që përgatitni nëse po i dorëzoni këto forma me postë. Nëse ju dorëzoni 1099-MISC dhe 1099 tjera në formë elektronike , nuk duhet të plotësoni një formular 1096.

  • 04 - Deri më 31 janar 2018, Formulari i Kartelës W-3 me Sigurimet Shoqërore (me W-2)

    Formulari W-3 është një formë transmetimi, e cila përmbledh informacionin mbi të gjitha format e W-2 që po dorëzoni tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore. Formulari W-3 duhet të dërgohet nëse po dorëzoni me postë. Format e transmetimit, së bashku me të gjithë format e punonjësve tuaj W-2, i takojnë Administratës së Sigurimeve Shoqërore deri në fund të janarit.

    Ju gjithashtu mund të jeni në gjendje të paraqisni këto formularë në internet, duke përdorur portalin Online të Shërbimeve të Biznesit të Sigurisë Shoqërore. Nëse po dorëzoni formularë W-2 në internet, nuk keni nevojë të përfshini formularin e transmetimit W-3.

  • 05 - Si të kërkosh një zgjatje kohe për të paraqitur W-2s të formularëve 1099-MISC

    Nëse mendoni se duhet të paraqitni vonë, mund të kërkoni një zgjatje prej 30 ditësh për të depozituar W-2s. Zgjerimet nuk jepen automatikisht dhe do t'ju duhet të jepni një shpjegim të detajuar për arsyen e zgjerimit. Përdorni Formularin 8809 për të paraqitur një aplikim për zgjatje, deri më 31 janar. IRS thotë se do të japë vazhdimin në "rrethana të jashtëzakonshme ose katastrofë". Rrethanat janë të kufizuara në ato që ndikojnë në funksionimin e biznesit:

    • Ngjarje katastrofike në një zonë fatkeqësish të deklaruar në mënyrë të pranishme
    • Vdekje, sëmundje serioze ose mungesë e pashmangshme e personit përgjegjës për dorëzimin e kthimeve
    • Zjarri, viktima, apo fatkeqësi natyrore, ose
    • Biznesi ishte në vitin e parë të punës.

    Paraqitja e një kërkese për zgjatje mund t'ju ndihmojë të shmangni gjobat dhe gjobat për paraqitjen e vonshme të formularëve W-2 dhe 1099-MISC.

  • 06 - Punonjësit kundër kontraktorëve të pavarur - Cili është ndryshimi?

    Është e rëndësishme të siguroheni që i paguani njerëzit në mënyrë korrekte për llojin e punës dhe të përdorni formën e duhur për të raportuar pagat dhe pagesat.

    Dallimi në mes nëse dikush merr W-2 ose 1099-MISC për të raportuar të ardhurat varet nëse personi është një punonjës ose një kontraktues i pavarur.

    Nëse nuk jeni i sigurt nëse një punonjës është një punonjës ose një punëtor i kontraktuar, ky artikull rreth statusit Punonjës vs Kontraktues mund të ndihmojë. Ky artikull për Çfarë është një Punonjës përfshin tre kriteret kryesore që IRS përdor për të vlerësuar statusin e punëtorëve,