Le të diskutojmë 5 nga konsideratat më të rëndësishme për të vlerësuar përpara zgjidhjes në buxhetin tuaj të ngjarjes për shpenzimet e printimit.
Align Your Names Room me pronën
Në këtë epokë moderne të njohjes së sponsorizimit, shpesh do të shihni një dhomë shpërthimi të quajtur pas një sponsori pjesëmarrës. Kjo ka kuptim, pasi është një mënyrë e shkëlqyer për të nxjerrë në pah kontribuesit në konferencë. Megjithatë, një gjë që ju nuk dëshironi të bëni është të anashkaloni emrat e dhomës suaj të vendit tuaj. Për shembull, nëse vendi ka përcaktuar dhomën tuaj të përgjithshme të seancës si Banquet Room 4, atëherë ju duhet të përfshini këtë informacion në shenjat dhe programet tuaja. Pas këtij protokolli do të ndihmojnë të gjithë, nga menaxherët te pastruesit, të drejtën e humbur të humbur në vendin e duhur. Përndryshe, një shpirt i humbur në kërkim të "Dhomës së Artë" krijuesisht mund të kalojë tek disa njerëz para se të marrë informacionin e duhur.
Përdorni Velcro për të shtuar fleksibilitetin në Signage juaj
Ky është një mashtrim i thjeshtë që do t'ju kursejë shumë sherr në ditën e ngjarjes.
Krijo disa shenja të përgjithshme drejtimi me shigjeta Velcro që mund të ndryshoni sipas nevojës. Disa modele të trafikut janë të pamundura të parashikohen, dhe të kesh fleksibilitetin për të postuar shenjat drejtuese në një majë mund të të shpëtojë nga katastrofa. Përgjatë së njëjtës linjë, gjithashtu mund të përfitoni nga funksionaliteti i Velcro-ut për të shndërruar shenjat për ngjarjet e ardhshme.
Për shembull, shenjat e parkimit dhe banjos janë llojet e gjërave që mund të përdorni për praktikisht çdo ngjarje.
Sigurohuni që argumentet tuaja të qëndrojnë nga pjesa tjetër
Një lulëzim i zakonshëm për planifikuesit e ngjarjeve është mungesa e sinjalistikës së mbizotërimit të ngjarjeve të ofruara nga hotelet dhe qendrat e konferencave. Mënyra më e thjeshtë për të kaluar këtë është marrja e përgjegjësisë për të gjitha nevojat e sinjalistikës. Natyrisht, ka kuptim për të marrë inventarin e opsioneve në shtëpi, por mos harroni se mund të keni për të ndarë disa nga këto burime me ngjarje të tjera në vendin e ngjarjes. Shenjat e markës që qëndrojnë larg nga tabelat delikate të vendbanimit janë shumë më të dallueshme për mysafirët tuaj. Njerëzit kanë tendencë të ecin me shenjat e kaluara të shtëpive të kaluara, prandaj sigurohuni që markë ose logo juaj të shfaqet qartë për të tërhequr vëmendjen.
Merrni vizitorët tuaj përpara derës së përparme
Mos prisni që të pranishmit të hyjnë në pronë para se të filloni drejtimin e tyre. Hyrja dhe shenjat e parkimit janë kritike për t'u siguruar që të pranishmit të parkojnë dhe të hyjnë në ndërtesë në vendin e duhur. Më beso; ju nuk dëshironi të jeni personi përshëndetur një regjistrues i cili sapo ka ecur një gjysmë milje sepse ata janë parkuar në anën e gabuar të ndërtesës! Një strategji e mirë e sinjalistikës fillon në vendin e parë që një mysafir do të vendoset në bazën e pronës.
Kurrë Mos e nënvlerësoni fuqinë e ndërveprimit njerëzor
Pa marrë parasysh se si syri-catching shenjat tuaja mund të duket për ju, ata kurrë nuk mund të zëvendësojë vlerën e një fytyrë miqësore. Greeters, ushers, dhe personat e parkimit do të jetë gjithmonë mbrojtja më e mirë nga të pranishmit e humbur dhe të inatosur. Shumica e qendrave të konferencave ofrojnë këto shërbime në një normë orë, ose mund të merrni vullnetarë nga brenda organizatës suaj. Një tabelë e regjistrimit të vendosur në mënyrë strategjike do të lehtësojë disa nga nevojat për stafin, por sigurohuni që të ecni nëpër pronën e vendit dhe të identifikoni vendet ku vizitorët tuaj mund të humbasin.
Qasja më e mirë për të zhvilluar një strategji të mirë të sinjalizimit të ngjarjeve është të hedhni të gjitha supozimet tuaja nga dritarja. Çdo qendër hoteliere dhe konferenca ka një nivel të sinjalistikës së aksioneve, por nuk duhet të mbështeteni në të si burim kryesor i drejtimeve për konferencën tuaj.
Në një botë ku reklamimi është shtyrë mbi ne nga çdo kënd, ngjarje efektive ngjarje duhet të dalë jashtë dhe kapjen e vëmendjes së pjesëmarrësve tuaj. Kjo mund të jetë aq e thjeshtë sa të përfshijë logon tuaj të konferencës në të gjitha shenjat ose edhe më shumë siguri, një anëtar i caktuar i stafit të buzëqeshë dhe t'i përgjigjet pyetjeve pasi të arrijnë të ftuarit.