Si të ndalosh të jesh një pronar i "Shoebox Business"

Profesionistët e taksave i quajnë "Njerëzit e Biznesit të Shoebox".

Këta janë pronarët e bizneseve që shfaqen në kohën e taksave me të gjithë informacionin për kthimin e taksave të biznesit në kuti këpucësh. Përgatitësit e taksave duhet të zgjidhin faturat dhe deklaratat bankare nga kutitë e këpucëve dhe të përpiqen të kuptojnë taksat për biznesin, në mënyrë që një kthim tatimor të përgatitet.

Ndonjëherë këta Shoebox Business People vijnë me një të ardhur të printuar , por më së shumti ata thjesht kanë deklaratat e tyre bankare (pa pajtuar, natyrisht).

Për shkak se ato janë të pa organizuara, këta njerëz të biznesit duhet të paguajnë më shumë për kthimin e tatimeve të biznesit sesa dikush që ka hyrë në zyrë me një printim të bilancit dhe pasqyrën e të ardhurave në fund të vitit.

Pse nuk dëshiron të jesh një Person Biznesi në Shoebox

Nëse mbani të dhënat tuaja të biznesit në një kuti këpucësh, ose çdo lloj shteti të paorganizuar, mund të humbni paratë:

1. Kthimi juaj i taksave merr shumë më tepër kohë për t'u përgatitur, që do të thotë se kostoja e kthimit të taksave rritet.

2. Ju mund të humbni shumë shpenzime të zbritshme për shkak se keni humbur - ose nuk keni marrë - faturat që ju nevojiten për të mbështetur zbritjen e shpenzimeve.

3. Të tjera zbritje të shpenzimeve të biznesit mund të humbasin sepse nuk i keni regjistruar ato. Për shembull, shpenzimet e vozitjes duhet të kapen në kohën e udhëtimit. Ju nuk mund të bëni vetëm udhëtime udhëtimi të biznesit në fund të vitit.

4. Përveç çështjeve të taksave, mos organizimi mund të bëjë që ju të humbni para në baza ditore.

Për shembull, duke vepruar në biznesin tuaj pa e ditur statusin e rrjedhës së parasë, do të thotë që mund të goditeni me shpenzime të mbitërheqjes dhe pagesa të tjera bankare.

5. Mosnjohja e pozicionit të përgjithshëm financiar mund t'ju shkaktojë humbje të mundësive për të blerë në kohë të mira dhe të investoni për të përfituar nga kthimet e mira.

Profesionistët e taksave do të ju tregojnë se ka një korrelacion të caktuar midis shëndetit financiar të biznesit dhe gjendjes së të dhënave të tyre të biznesit.

Dëshironi të shmangni të qenit një person biznesi në Shoebox?

1. Merrni një sistem kontabël online dhe mbani atë deri në datën. Vendosni të gjitha llogaritë në shënimin e mësipërm në atë sistem. Përdorni lidhjet e tyre me llogaritë tuaja dhe merrni përditësimet automatike, kështu që nuk duhet të bëni të dhëna manuale.

2. Vendosni një mënyrë për të kapur çdo transaksion të vetëm (ngjarje financiare) kur ndodh. Unë i dërgoj çdo faturë në internet tek llogaritarit tim përmes emailit, duke i treguar atij se cila kategori duhet të futet. Atëherë unë mund ta harroj atë. Një mënyrë tjetër e lehtë është të mbash të gjitha ato të dhëna online, duke përdorur Evernote. Ju mund të dërgoni një email në llogarinë tuaj Evernote. Mos harroni transaksione të vogla; regjistrojnë ato në një sistem të parave të imëta .

3. Vendosni një regjistër në makinën tuaj dhe mbani gjurmët e largësisë së biznesit . Bëni një shënim çdo herë që shkoni kudo për biznes, duke përfshirë datën, kilometrat e shtyrë dhe qëllimet e biznesit.

4. Çdo muaj, rishikoni shpenzimet tuaja dhe pajtohuni me llogarinë bankare të biznesit. Nuk është kaq e vështirë. Me një sistem online, pothuajse bëhet për ju. Sigurohuni që të gjitha shpenzimet kategorizohen në mënyrë korrekte. Nëse një shpenzim ishte për një takim biznesi në një restorant ose vend tjetër ku keni paguar me kartën tuaj të debitit ose kartën e kreditit, vini re qëllimin e biznesit dhe kush jeni me të në faturë (zakonisht ka një vend për shënime).

Nëse shihni diçka të çuditshme, përcilleni në të. Vetëm ti mund ta bësh këtë dhe do të duhen vetëm disa minuta.

5. Para fundit të vitit, bëni një rishikim të shpejtë të vitit , duke vënë në dukje ndonjë gjë të çuditshme, çdo shpenzim jashtë linjës me atë që pritet. Shtoni të gjitha shpenzimet e kilometrazhit të biznesit nga libri juaj i ditarit. Përgatitni një listë të shpenzimeve të zyrës në shtëpi. Dhe ke mbaruar!

Pas vitit të parë të vitit, kur ju keni të gjitha llogaritë tuaja në fund të vitit , ju mund të ecni pranë zyrës së përgatitësit të taksave me një shkop të kujtesës. Ose, më mirë akoma, mund t'i dërgoni me email skedarët direkt tek përgatitësi juaj i taksave.