Çfarë është një përjashtim nga mbajtja në burim?
Mbajtja në burim është një term i përgjithshëm për shumat e marra nga pagesa e punonjësve për taksat federale dhe shtetërore, si dhe për taksat FICA (Social Security dhe Medicare).
Disa punonjës nuk mund të kërkohet që të marrin tatime federale mbi të ardhurat nga paga e tyre nëse të ardhurat e tyre janë nën një nivel të caktuar. IRS lejon punonjësit të kërkojnë një përjashtim nga mbajtja në burim në një vit të caktuar nëse të dyja këto situata zbatohen:
- Në vitin paraprak ata kishin të drejtën e një rimbursimi të të gjitha tatimit federal të të ardhurave të mbajtura në burim për shkak se ata nuk kishin asnjë detyrim tatimor dhe
- Për vitin aktual, ata presin një rimbursim të të gjitha tatimit federal të të ardhurave të mbajtura në burim, sepse ata presin të mos kenë detyrime tatimore.
Disa lloje punonjësish mund të përjashtohen: studentët, punëtorët me kohë të pjesshme, ata mbi 65 vjeç dhe punonjësit e verbër.
Siç mund ta shihni, një përjashtim i lënë në burim është i mirë vetëm për një vit. Duhet të kërkohet çdo vit, dhe duhet të kërkohet deri më 15 shkurt. Pas 15 shkurtit, nuk mund të pranoni një kërkesë për përjashtimin e burimit. Punonjësi do të duhet të presë për vitin e ardhshëm për të kërkuar përjashtimin.
Si mund ta di nëse një punonjës lirohet nga mbajtja në burim?
Gjëja kryesore për të kujtuar në këtë situatë është se ju mund të ndryshoni vetëm mbajtjen në burim bazuar në dokumentacionin që punonjësi ju jep.
Derisa punonjësi të ju jap formën ose formën e duhur, duhet të vazhdoni të mbani tatimet mbi të ardhurat federale, shtetërore dhe lokale bazuar në format më të fundit të plotësuara nga punonjësi. Ju nuk mund të merrni fjalën e punonjësit për kërkesën e përjashtimit.
Për të kërkuar përjashtimin nga mbajtja në burim, punonjësi duhet të plotësojë një formular të ri W-4 deri më 15 shkurt të çdo viti për të ndryshuar mbajtjen në burim.
Forma W-4 përfshin informacion mbi gjendjen martesore të punonjësit dhe numrin e ndihmave të pretenduara, në mënyrë që të llogaritet mbajtja në burim.
Nëse punonjësi është duke kërkuar një përjashtim, këtu është se si W-4 forma duhet të duket:
- Linja 5 - Numri total i ndihmave - do të jetë bosh
- Rreshti 6 - Shuma shtesë që do të mbahet - do të jetë bosh
- Rreshti 7 - Kërkesa për përjashtim - do të tregojë fjalën "Përjashtohen".
Çfarë tjetër duhet të di për kërkesat për përjashtim nga mbajtja në burim?
Një kërkesë për përjashtimin nga mbajtja në burim nuk përjashton punonjësin nga pagesa e pjesës së tyre të taksave FICA, duke përfshirë taksën shtesë të Medicare . Të gjitha taksat e FICA duhet të paguhen nga ju si punëdhënës dhe nga punonjësi. Mbajtja në burim e punonjësve për sigurimet shoqërore ndalon maksimumin e sigurimeve shoqërore , por kontributi juaj në sigurimin social si një punëdhënës vazhdon për të gjitha pagat.
Kërkesa e përjashtimit për taksat federale të të ardhurave nuk ka të bëjë me tatimin mbi të ardhurat e punonjësit dhe me mbajtjen e tatimit lokal. Punonjësi do të duhet të kontrollojë me agjencitë shtetërore dhe tatimore lokale për të gjetur se si funksionon ky përjashtim në ato juridiksione. Siç është cekur më lart, derisa punonjësi t'ju japë dokumentet e nënshkruara për kërkesën për përjashtim nga taksat shtetërore ose lokale, ju duhet të vazhdoni t'i mbani këto taksa.
Nëse punonjësi dëshiron të kërkojë përjashtimin nga mbajtja në burim, por ata tashmë kanë mbajtur detyrimin e marrë nga pagesa e tyre gjatë vitit, ju nuk mund t'i ktheni ato këto para. Në kohën e taksës, ju do të njoftoni punonjësin e mbajtjes në burim në formularin W -2 për vitin. Punëmarrësi pastaj mund të kërkojë mbajtjen në burim. Për shembull, Carlton vjen tek ju në shkurt dhe thotë se dëshiron të kërkojë përjashtim nga mbajtja në burim për këtë vit. Ai e plotëson një formular të ri W-4, por ju keni mbajtur 276 dollarë nga paga e tij në janar. Ai do të duhet të presë për të dorëzuar deklaratën e tij të taksave dhe të kërkojë $ 276.
Mos supozoni që një student, punonjës me kohë të pjesshme ose punonjës sezonal do të lirohet nga mbajtja në burim. Të gjithë punonjësit duhet të plotësojnë një formular W-4 me qira, dhe kjo formë është ajo që punonjësi duhet të përdorë për të kërkuar një përjashtim.
A mund t'i ndihmoj punonjësit të kuptojnë nëse përjashtohen nga mbajtja në burim?
Avokati juaj do t'ju thotë të mos i ndihmoni punonjësit të plotësojnë formularët.
Por nëse një punonjës kërkon që ju mund t'i jepni informacion për t'i ndihmuar ata të marrin vendimin e tyre. Publikimi IRS 505 ka një tabelë rrjedhëse që mund të ndihmojë punonjësin të vendosë të kërkojë përjashtimin nga mbajtja në burim.
Çka nëse kërkesa e përjashtimit nga punonjësi është e gabuar apo e rreme?
Nëse mendoni se lirimi nga burimi i një burri W-4 nuk është i saktë, nuk mund ta ndryshoni atë, por ju mund të këshilloni punonjësin se lirimi mund të vihet në pikëpyetje nga IRS. Pa marrë parasysh se çfarë pretendon punonjësi, ju duhet të përdorni vetëm formën e nënshkruar W-4 për të mbajtur nga pagesa e punonjësve.
Ju nuk duhet të ktheheni në formularët W-4 tek IRS, por ata mund të shqyrtojnë kërkesën e një punonjësi për përjashtim dhe ata mund t'ju kërkojnë të dorëzoni formularin W-4 të një punonjësi. Në disa raste, në qoftë se IRS mendon se kërkesa për përjashtim nuk është e vlefshme, ata mund të dërgojnë një "letër të mbyllur" në biznesin tuaj, së bashku me një kopje për punonjësin. Një lock-in letër flokët në mbajtjen e të ardhurave të punonjësve në bazë të rishikimit IRS.
Kjo letër përcakton numrin maksimal të lejimeve të mbajtura në burim të lejuar për punëmarrësin. Pasi të keni marrë këtë letër të kyçjes, duhet të filloni përdorimin e këtij informacioni për të mbajtur taksat federale të të ardhurave nga paga e punonjësit, efektive me datën e caktuar nga IRS. Ju nuk mund ta ndryshoni shumën e mbajtjes në burim deri sa të merrni leje nga IRS; ju nuk mund të pranoni një W-4 të ri nga punonjësi për të ndryshuar shumën e mbajtjes në burim.
Nëse nuk e ndryshoni mbajtjen në burim të punonjësit në bazë të mbajtjes në burim në letër, biznesi juaj është përgjegjës për pagimin e shumës shtesë të tatimit që duhet të ishte mbajtur në burim. (Shih këtë artikull të përputhjes me IRS-në për më shumë informacion.)