Krijimi i buxhetit të biznesit
Një buxhet është me të vërtetë dy pasqyra të ndryshme financiare.
Le të supozojmë një buxhet mujor. Buxheti A tregon idealin, atë që dëshironi që çdo llogari të duket si për muajin. Buxheti B është aktual, çfarë ka ndodhur me të vërtetë gjatë muajit.
Gjëja interesante për buxhetet është se ata janë pothuajse gjithmonë të gabuar, por pothuajse gjithmonë dalin të drejtë. Ajo që dua të them është se kategoritë individuale shpesh nuk dalin siç menduat se duhet - kjo mund të jetë më e lartë ose më e ulët se ajo që keni planifikuar. Por në përgjithësi, shumat edhe jashtë. Funny se si funksionon kjo.
Çdo buxhet biznesi ka dy pjesë për çdo buxhet (A dhe B):
- Të ardhura ose të ardhura. Kjo është shuma që vlerësoni do të hyjë në biznesin tuaj gjatë muajit në shitjen e produkteve ose shërbimeve.
- Shpenzimet. Këto janë shumat që po buxhetoni për atë që shpenzoni në secilën kategori. Pjesa e shpenzimeve e buxhetit është më e rëndësishmja, sepse ju nuk mund të kontrolloni shitjet, por ju mund të kontrolloni shpenzimet.
Përfshirja e Shpenzimeve Fikse dhe të Ndryshueshme në Buxhetin Tuaj të Biznesit
Kur të jeni gati për të punuar për shpenzimet buxhetore dhe aktuale të biznesit , ju duhet t'i ndani ato në kategoritë e shpenzimeve fikse dhe shpenzimeve të ndryshueshme.
Shpenzimet fikse janë, mirë, të fiksuara. Ata janë të njëjtë çdo muaj. Por, më e rëndësishmja, shpenzimet fikse duhet të paguhen çdo muaj, pa marrë parasysh çfarë.
Nëse nuk keni të ardhura për të paguar këto shpenzime fikse, ju do të duhet të gjeni paratë diku. Shpenzimet fikse përfshijnë artikujt si:
- Qiramarrje ose hipoteke.
- Shpenzime të tjera kapitale , si kostoja e blerjes së aseteve të biznesit - pajisjeve, automjeteve, mobiljeve.
- Pagesat për kreditë e biznesit.
- Pagesat e shërbimeve komunale, duke përfshirë shpenzimet e telefonit.
- Kostoja e mirëmbajtjes së një faqeje interneti (në varësi të llojit të biznesit tuaj)
- Kostot e sigurimit
- Shpenzimet e shitjes, si tarifat e kartës së kreditit
- Çdo anëtarësim mujor mendoni se nuk mund të jetoni pa (për shembull, sistemi juaj online i kontabilitetit)
Mendoni për shpenzime fikse si kjo: Nëse nuk kam pasur të ardhura të mjaftueshme për disa muaj, cilat prej këtyre mund të heqin dorë ose të dalin nga? A mund të anuloj një qira dhe të punoj në shtëpi ?
Shpenzimet e ndryshueshme janë ato shpenzime të biznesit që ndryshojnë varësisht nga vëllimi i biznesit, shitjes ose vëllimi i transaksioneve.
Shembuj të shpenzimeve të ndryshueshme përfshijnë:
- postare dhe anijeve për blerjet e konsumatorëve
- lende e pare, lende e paperpunuar
- inventarit të produkteve që do të shiten
- paga për orë për prodhimin e produkteve
- shërbimet në zonat e prodhimit
- komisionet e shitjeve
Një mënyrë tjetër për të parë shpenzimet e ndryshueshme është se ato janë shpenzime diskrecionale. Ju nuk keni për të blerë ato ose për të paguar ato.
Shpenzimet fikse dhe variabile të kombinuara. Ju mund të gjeni se disa shpenzime janë të dyja të fiksuara dhe të ndryshueshme.
Pagesa e një personi shitës mund të përfshijë një pjesë fikse (paga bazë) plus një pjesë të ndryshueshme ( komisionet mbi shitjet).
A janë punonjësit shpenzime fikse apo të ndryshueshme?
Pyetje e mirë. Nëse keni punësuar një punonjës me orar të plotë i cili ka pritur një punë me orar të plotë, keni krijuar ndoshta një shpenzim fiks. Më mirë të punësoni kontraktorë të pavarur ose përkthyes të pavarur gjatë kohës që jeni duke filluar, për të shmangur shpenzimet fikse të një punonjësi.
Çështja më e rëndësishme për të kujtuar shpenzimet fikse dhe të ndryshueshme
Mbani shpenzimet tuaja fikse sa më të ulëta të mundshme, sidomos kur filloni biznesin tuaj. Gjatë vitit të parë të fillimit, të ardhurat e biznesit tuaj mund të jenë të ulëta, ndërsa krijoni klientët tuaj. Disa muaj ju mund të mos keni mjaftueshëm për të paguar faturat tuaja. Duke pasur më pak shpenzime fikse do t'ju mbajë në biznes derisa shitjet të fillojnë të rriten.
Duke pasur shumë shpenzime fikse mund të keni nevojë të bëni disa zgjedhje, të hiqni dorë nga disa punonjës, të merrni një hua (një tjetër shpenzim fiks) ose, për fat të keq, t'i mbyllni dyert tuaja.