Një fushë që ju mund ta konsideroni duke e bërë atë vetë në vend të punësimit të saj është kontabiliteti. Nëse keni një sfond të kontabilitetit dhe një kuptim solid të financave të biznesit, atëherë kjo mund të jetë një vend i mirë për të ulur shpenzimet.
Megjithatë, në qoftë se ju mungon përvoja në menaxhimin e librave të një biznesi dhe presin të mësojnë si shkoni, duhet të mendoni dy herë. Menaxhimi i sistemit tuaj të kontabilitetit gabimisht mund të dëmtojë biznesin tuaj jo vetëm tani, por edhe afatgjatë.
Këtu është një rundown e gjërave një kontabilist mund të bëjë për një pronar të biznesit të vogël. Shqyrtoni listën me kujdes, veçanërisht nëse nuk jeni ende të sigurt përse një kontabilist mund të jetë një burim i mirë për të shtuar në ekipin tuaj të biznesit të vogël.
Procesi Fillestar
Kur filloni një biznes, ka një numër veprimesh që duhet të ndërmerrni dhe sistemet që duhet të krijoni për të krijuar themelin e një biznesi të suksesshëm. Këtu janë disa mënyra që një kontabilist mund të ndihmojë:
- Përcaktimi i strukturës më të mirë të biznesit (p.sh., pronësia e vetme, LLC, korporatë, partneritet) për situatën tuaj.
- Ndihmoni me analizën financiare në planin tuaj të biznesit .
- Sigurimi i këshillave për llojin e softuerit të kontabilitetit që ju nevojitet.
- Ofrimi i këshillave dhe ndihmës për hapjen e një llogarie bankare biznesi.
- Sigurohuni që procedurat tuaja të kontabilitetit të jenë në përputhje me rregulloret dhe kërkesat e qeverisë.
- Ofrimi i këshillave se si të gjurmoni shpenzimet gjatë aktiviteteve tuaja të përditshme të biznesit.
- Duke shpjeguar rëndësinë e mbajtjes së shpenzimeve personale dhe të biznesit të ndara.
Operacionet e rregullta të biznesit
Sapo biznesi juaj të jetë jashtë terrenit, do t'ju duhet të mbani sistemin e kontabilitetit që kontabilisti juaj ju ndihmoi të krijoni. Këtu janë disa veprime specifike që llogaritari juaj mund të marrë për t'ju ndihmuar në një bazë të vazhdueshme:
- Ndihmoni që kontraktuesit tuaj të pavarur të klasifikohen si të tillë (dhe jo punonjës) nga IRS.
- Shpjegoni deklaratat tuaja financiare në mënyrë që të mund të kuptoni ins dhe opozitë të biznesit tuaj.
- Mbikëqyrë listën e pagave të kompanisë dhe proceset e pagesave.
- Jepni këshilla për pagesat e vlerësuara të taksave që duhet të bëni gjatë vitit.
- Përcaktoni kur dhe kujt duhet të dërgoni formularë W2 dhe 1099.
- Mbyllni librat tuaj dhe krijoni raporte financiare në fund të vitit.
- Hartoni dhe dorëzoni taksat, raportet financiare dhe të gjitha dokumentet e nevojshme në IRS.
Faza e rritjes së biznesit
Kur jeni gati të rriteni biznesin tuaj, kontabilisti juaj mund të jetë një burim integral i cili jep këshilla dhe ju ndihmon të menaxhoni procesin. Këtu janë disa shembuj të asaj që një kontabilist mund të bëjë:
- Ndihmoni të përcaktoni fushat për rritje duke siguruar pasqyrë mbi modelet e rrjedhës së parasë, menaxhimin e inventarit, çmimet dhe financimin e biznesit.
- Jepni këshilla mbi dhënien me qira dhe blerjen e pajisjeve dhe pajisjeve.
- Ndihmoni të parandaloni marrjen e auditimit nga IRS .
- Përgatisni dhe udhëzoni përmes një auditimi, nëse është e nevojshme.
- Krijo parashikime financiare në mënyrë që të mund të merrni vendime më të mira në biznesin tuaj.
- Puna me ju për të krijuar një buxhet biznesi që do të mbështesë qëllimet tuaja të biznesit .
- Jepni këshilla dhe burime për t'ju ndihmuar me shitjen e biznesit tuaj
Këto janë vetëm disa nga mënyrat që kontabilistët mund të punojnë me pronarët e bizneseve të vogla. Ju mund të zgjedhni të punësoni një kontabilist për të gjithë aktivitetin tuaj financiar, ose mund të zgjidhni një qasje të kombinuar që kufizon aktivitetin e tij ose saj, duke zvogëluar shpenzimet. Për shembull, mund të punësoni një kontabilist gjatë fazës fillestare dhe ta trajtoni raportimin tuaj vjetor, por të punoni me një libërdhënës për të menaxhuar rregullisht librat tuaj. Në fakt, një llogaritar dhe një kontabilist mund të formojë një ekip shumë efikas të kontabilitetit për biznesin tuaj të vogël.
Gjëja më e rëndësishme që mund të bëni kur bëhet fjalë për financat e biznesit tuaj është njohja kur duhet të marrësh ndihmën e një profesionist dhe më pas të gjesh një kontabilist që do të ndihmojë në ruajtjen e shëndetit fiskal të biznesit tuaj.