Efikasiteti mund të fitohet në shumë vende në të gjithë biznesin tuaj. Duke pasur parasysh kompleksitetin e drejtimit të një biznesi ju nuk mund të dini se ku të filloni. Këtu janë pesë fusha që mund të vlerësoni për të vendosur nëse këto mund të jenë të efektshme në biznesin tuaj. Mos harroni të vlerësoni ndikimin që secili prej këtyre do të ketë në vijën fundore dhe gjithashtu se si do të ndikojnë ata, furnizuesit, punonjësit dhe partnerët e biznesit tuaj.
Zvogëloni letrën
Një nga mënyrat më të shpejta për të përmirësuar biznesin tuaj është të shikosh rrjedhën e letrës. Punimet në letër mund të grumbullohen shpejt dhe të shtojnë herë të panevojshme të futjes në fusha të ndryshme. Ndërsa gjurmoni gjurmët letre, pyesni të gjithë ata që merren me ose krijojnë një letër pyetjet e mëposhtme:
- Çfarë informacioni i shtoni dokumentit dhe pse nevojitet?
- Çfarë informacioni merrni nga dokumentet dhe pse keni nevojë për atë?
- Pse është e rëndësishme kjo dokument për ju për të kryer punën tuaj?
Nëse dikush përgjigjet, "sepse gjithmonë është bërë në këtë mënyrë". është pothuajse e sigurt se kjo fushë e procesit është një kandidat kryesor për reduktimin e dokumenteve dhe për riorganizimin e procesit. Gjithashtu, nëse çdo pjesë e informacionit nuk mund të justifikohet, duhet të eliminohet për të zvogëluar sasinë e punës së nevojshme për të përpunuar dokumentet.
Një fushë tjetër për të hetuar është arkivimi dhe ruajtja. Kabinetet e arkivit dhe kutitë e ruajtjes marrin hapësirë të vlefshme për zyre.
Përdorni një sistem të menaxhimit të dokumenteve për të arkivuar dokumentet për ruajtje dhe rikthim afatgjatë për të liruar hapësirën e zyrës që po zë vend ruajtja e letrës.
Zvogëloni tarifat e telefonisë celulare të biznesit tuaj
Ruajtja e parave në përdorimin e telefonit celular mund të jetë i shpejtë dhe i lehtë. Sipas mobithinking.com, numri i abonentëve të celularëve tejkalonte pesë miliardë në vitin 2010.
Konkurrenca në tregun e telefonisë së përgjithshme është e ashpër. Kjo është edhe më shumë për konsumatorët e telefonisë celulare të biznesit. Ju mund të përfitoni nga tregu aktual dhe të kurseni para për përdorimin e telefonit celular në biznesin tuaj.
Fuqizimi i Punonjësve
Punonjësit në vijën e frontit dhe në llogore e dinë punën e tyre më mirë se kushdo tjetër. Punonjësit më të mirë kanë qenë me kompaninë për një kohë të gjatë dhe i njohin proceset dhe vendimet brenda. Shikoni zonat ku mbikëqyrësit dhe menaxherët janë të përfshirë në operacionet e përditshme të biznesit dhe këto do të jenë fushat më të zakonshme që mund të përfitojnë nga fuqizimi i punonjësve. Mos harroni, sa herë që merrni një vendim / ndërveprim jashtë rrjedhës së punës, ju përmirësoni efikasitetin e tij.
B2B me klientët, furnizuesit dhe partnerët
Bizneset për biznes ( B2B ) komunikimet (të ashtuquajtura edhe e-commerce) shkon përtej vetëm të paturit e një storefront në web faqen tuaj. Duke pasur aftësinë për të ndarë informacionin elektronik automatikisht do të përcaktojë se cilat biznese lulëzojnë dhe cilat luftojnë për të mbajtur gjallë. Përfitimet përfshijnë:
- Shërbim më i mirë ndaj klientit
- Rritja e shitjeve
- Inventar i reduktuar
- Kursimet kapitale
- Përmirësimi i rrjedhës së parasë
- Reduktuar kohët e çojë
Konsolidoni softuerin
A keni një copë software për hyrjen e porosisë?
Një tjetër për kontabilitet? Një tjetër për kontrollin e inventarit? A keni punësuar dikë për të nxjerrë të dhënat nga një sistem në një sistem tjetër? Një përgjigje "po" për secilën prej këtyre pyetjeve tregon se ju mund të keni nevojë për një platformë softueri të integruar. Sot ekzistojnë një sërë paketash që mund të plotësojnë nevojat e kompanive të vogla, si dhe ato të mëdha.
transferojmë
Asnjë biznes nuk është shumë i madh ose tepër i vogël për të përfituar nga përfitimet e jashtme. Restorantet mund të përfitojnë, si dhe bizneset e vogla. Ka shumë arsye për të transferuar ndonjë lloj funksionesh. Nëse doni të zbatoni me sukses outsourcing , planifikimi dhe përgatitja janë çelësi.