Borxhet dhe kreditë përbëjnë bazën e sistemit të kontabilitetit me dy hyrje. Pa e kuptuar se si funksionojnë ata, bëhet shumë e vështirë për të bërë ndonjë hyrje në librin kryesor të një kompanie.
Llogaritësit dhe kontabilistët përdorin debitime dhe kredi për të balancuar secilën hyrje të regjistruar për bilancin e kompanisë dhe llogaritë e pasqyrës së të ardhurave. Kontabiliteti me dy hyrje, debitimet dhe kreditë lidhen të gjithë në ekuacionin e kontabilitetit, Pasuritë = Detyrimet + Kapitali i Pronarëve.
01 - Debiti dhe krediti: Përse ata janë të rëndësishëm?
Debiti dhe kreditë janë sfiduese për të kuptuar sepse nuk janë shumë intuitiv. Borxhet tregohen gjithmonë në të majtë të një llogarie T dhe kredite janë gjithmonë të treguara në të djathtë.
Kur e kuptoni këtë hap të parë, keni bërë një rrugë të gjatë drejt kuptimit të debiteve dhe kredive. Sfida bëhet e ditur kur duhet të debitohet ose kreditohet një llogari.
02 - Si të regjistrohen borxhet dhe kreditë si shënime të ditarit
Aktualisht, transaksionet e kontabilitetit regjistrohen duke bërë regjistrime kontabël. Ashtu si çdo gjë tjetër në kontabilitet, ekziston një mënyrë e veçantë për të bërë një ditar të kontabilitetit gjatë regjistrimit të debiteve dhe kredive.
Borxhet regjistrohen në rreshtin e parë të hyrjes, në rresht me diferencën e majtë. Kreditet regjistrohen në rreshtin e dytë dhe shtrihen në të djathtë disa hapësira.
03 - Si të regjistroni borxhet dhe kreditë për llogaritë e aseteve
Borxhet regjistrohen në anën e majtë të një llogarie T dhe kreditë regjistrohen në të djathtë. Mbani në mend rregullat që debitat janë rritje në llogaritë e aseteve, ndërsa kreditë janë ulje në llogaritë e aseteve.
Në një libër të përgjithshëm, rritjet e pasurive regjistrohen si debitime, që do të thotë se ato regjistrohen në anën e majtë të librit. Zvogëlimi i aktiveve regjistrohet si kredi dhe regjistrohet në anën e djathtë të librit.
Le të themi se një kompani blen një sasi të madhe inventari për të përgatitur shitjet e pushimeve. Inventari është një aktiv aktual dhe kompania paguan për inventarin me para në dorë. Kompania bleu $ 10,000 të inventarit. Hyrja në ditar do të dukej kështu:
Inventari $ 10,000
Cash $ 10,000
Inventari është rritur kështu që është një debitim dhe holla është zvogëluar, kështu që kërkon një hyrje në kredi.
Nëse kompania vendosi të shesë një ndërtesë për 250,000 dollarë dhe mori para për pronën, hyrja në ditar do të dukej kështu:
Jepni para $ 250,000
Asetet fikse $ 250,000
Paratë e gatshme, një pasuri, u rritën kështu që do të debitohej. Pasuritë fikse do të kreditohen për shkak se ato janë zvogëluar.
04 - Regjistrimi i borxheve dhe kredive për llogaritë e përgjegjësisë dhe të kapitalit të pronarit
Llogaritë e kapitalit të pronarit ulen në anën e djathtë të bilancit, siç janë aksioni i zakonshëm dhe fitimet e pashpërndara. Ato trajtohen njësoj si llogaritë e detyrimeve kur bëhet fjalë për shënimet e ditarit.
Borxhet janë ulur në llogaritë e detyrimeve. Kreditë janë rritje në llogaritë e detyrimeve. Ja rregullin për llogaritë e përgjegjësisë:
Rritja e detyrimeve regjistrohet si kredi. Ata regjistrohen në anën e djathtë të librit. Zvogëlimi i detyrimeve regjistrohet si debitim dhe regjistrohet në anën e majtë të librit.
Le të themi se një kompani i detyrohet një prej furnizuesve të saj prej $ 1,000 dhe se ligji është tani për shkak. Cilat kompani u detyrohen furnizuesve të tyre janë zakonisht llogari të pagueshme dhe një detyrim në bilanc. Ja se si do të duket hyrja në ditar:
Llogaritë e pagueshme 1,000 $
Para $ 1,000
Ju do të debitoni llogaritë e pagueshme për shkak se keni paguar faturën, kështu që llogaria zvogëlohet. Paratë e gatshme janë kredituar sepse paraja është një llogari e mjeteve që është zvogëluar sepse paratë janë përdorur për të paguar faturën.
Nëse kjo kompani vendosi të blinte 15,000 $ në inventar nga një furnizues dhe ta bënte atë me kredi (llogaritë e pagueshme), hyrja në ditar do të dukej kështu:
Inventari $ 15,000
Llogari të paguara $ 15,000
Ju do të debitoni inventarin sepse është një llogari e aseteve që rritja në këtë transaksion dhe llogaritë e pagueshme kreditohet në një llogari detyrimi që rritet për shkak se inventari është blerë me kredi.
Le të shikojmë një hyrje në ditar për llogarinë e kapitalit të pronarit. Thoni se një biznes ka dy pronarë dhe një pronar dëshiron të investojë një shtesë prej 50,000 dollarësh në biznes. Këtu është hyrja e ditarit që rezulton:
Para 50,000 dollarë
Kapitali i zotëruesit $ 50,000
Rritet para kur kryeni investimet. Është një llogari e aseteve, kështu që një rritje paraqitet si një debitim dhe një rritje në llogarinë e kapitalit të pronarit tregon si një kredi.
05 - Si të regjistroni borxhet dhe kreditë për llogaritë e shpenzimeve
Llogaritë e shpenzimeve drejtojnë gamën nga shpenzimet e reklamave deri tek taksat e pagave deri te furnizimet e zyrës. Është e domosdoshme që të mësoni se si të regjistroni shënimet korrekte të ditarit për ta, sepse do të keni kaq shumë.
Borxhet janë rritje në llogaritë e shpenzimeve. Kreditë janë ulur në llogaritë e shpenzimeve. Rritjet e shpenzimeve regjistrohen si debitime në anën e djathtë të librit. Zvogëlimi i shpenzimeve regjistrohet si kredi dhe regjistrohet në anën e majtë të librit.
Ja një shembull i një transaksioni biznesi që përfshin një llogari shpenzimi dhe transaksionin ditar që rezulton. Le të themi se një kompani duhet të grumbullojë furnizime për zyra. Blen 750 dollarë në furnizime me zyra duke përdorur të holla. Këtu është hyrja e ditarit që rezulton:
Furnizime për zyra $ 750
Cash 750 $
"Furnizimet e zyrës" janë një llogari shpenzimi në pasqyrën e të ardhurave, kështu që do ta debitonit për 750 $. Paraja është një llogari e aseteve. Ju kreditoni një llogari të aseteve, në këtë rast, para, kur e përdorni për të blerë diçka.
06 - Si të regjistrohen borxhet dhe kreditë për të ardhurat ose llogaritë e të ardhurave
Një kompani gjithashtu mund të ketë të ardhura nga investimet. Kompanitë më të mëdha ndonjëherë investojnë në kompani të tjera. Firmat e vogla investojnë të holla të tepërta në letrat me vlerë të tregtueshme të cilat janë investime afatshkurtra.
Borxhet janë ulur në llogaritë e të ardhurave. Kreditë janë rritje në llogaritë e të ardhurave. Rritjet në të ardhurat ose të ardhurat regjistrohen si kredi në anën e majtë të librit. Zvogëlimi i llogarive të të ardhurave ose të ardhurave regjistrohen si debitime në anën e djathtë të librit.
Le të shikojmë një hyrje të mostrës të mostrës për një transaksion të të ardhurave. Një biznes i vogël ka 5.000 dollarë në shitjet me para të gatshme në një ditë të caktuar. Ja se si këto shitje, të ardhurat për firmën, do të regjistrohen:
Paratë 5000 dollarë
Të hyrat nga shitjet $ 5.000
Ju do të postoni të ardhura nga shitjet si një kredi. Rritjet në llogaritë e të ardhurave, shitjet me para të gatshme, regjistrohen si kredi. Paratë e gatshme, një llogari e aseteve, debitohet për të njëjtën sasi. Një llogari e aseteve debitohet kur ka një rritje, siç është rasti.
Këto hapa mbulojnë rregullat bazë për regjistrimin e debiteve dhe kredive për pesë llogaritë që janë pjesë e ekuacionit të zgjeruar të kontabilitetit .