Mësoni rreth hapjes së Seancave të Përgjithshme
Megjithëse jo të gjitha programet fillojnë me një sesion të hapjes, prezantimet që janë planifikuar gjatë një sesioni të përgjithshëm të hapur mund të ofrojnë organizatorët e ngjarjeve dhe të presë një mundësi unike për t'iu drejtuar pjesëmarrësve të tyre.
Çfarë Sesioni Hapës është në Konferenca
Hapja e sesioneve të përgjithshme karakterizohet nga një prezantim i planifikuar ose një seri prezantimesh nga një numër i madh folësish që janë të orientuar drejt adresimit të audiencës së përgjithshme. Disa programe të ngjarjes në fund të fundit ofrojnë sesione shpërthyese në të cilat pjesëmarrësit ndahen në grupe më të vogla për prezantime dhe punëtori. Të tjerët ndajnë audiencën pothuajse menjëherë për seancat që janë të dedikuara për role të caktuara, grupe aftësie ose interesa. Sesioni i përgjithshëm i hapjes, nga ana tjetër, shërben si një mundësi në fillim të programit për të trajtuar të gjithë pjesëmarrësit e ngjarjeve së bashku.
Gjatë seancës së përgjithshme të hapjes, udhëheqja e organizatorit mund të zgjedhë të mbulojë pikat e përgjithshme të rendit të ditës dhe të përvijojë objektivat për programin e përgjithshëm.
Sesionet e hapjes gjithashtu zakonisht përfshijnë një folës kryesor dhe prezantuesit e tjerë që ndihmojnë në vendosjen e tonit për konventën. Këto prezantime mund të mbahen në formate të ndryshme, por vetë seancat sipas përkufizimit janë të hapura për të gjithë pjesëmarrësit.
Pse të filloni me një sesion të hapjes
Sesionet e përgjithshme të hapjes më të efektshme janë ato që janë organizuar për audiencën dhe pjesëmarrësit e ngjarjeve, jo organizatorët e ngjarjeve.
Ndërkohë që organizatorët e ngjarjeve mund të shfrytëzojnë mundësinë për të adresuar biznesin ose shoqatën e biznesit, logjistikën e ngjarjeve dhe artikujt e rendit të ditës, një sesion i madh i hapjes duhet gjithashtu të argëtojë dhe motivojë audiencën. Programet efektive kërkojnë angazhimin dhe interesimin e audiencës. Nëse organizatorët e ngjarjeve humbin interesin e publikut që në fillim, ata duhet të luftojnë për ta marrë atë. Hapja e seancave të përgjithshme duhet të fillojë programin me një shënim të fortë. Këtu janë objektivat që planifikuesit e ngjarjeve duhet t'i organizojnë organizatorët e programeve të trajnerëve në takimin e tyre të hapjes.
Objektivat e Sesionit të Hapjes
Duke pasur parasysh rëndësinë e sesionit të përgjithshëm të fillimit të fillimit të një programi me një shënim të fortë, sesionet e mëdha të hapjes tentojnë të trajtojnë disa kombinime të objektivave të mëposhtme:
- Motivoni audiencën
- Edukimi i audiencës
- Argëtojeni dhe Angazhoni Audiencën
- Set Ton për Programin
- Krijo një përvojë të paharrueshme
- Ndani informacione të rëndësishme
Sesionet e përgjithshme të hapura më të mira do të arrijnë në të gjitha këto objektiva. Për shembull, sesioni i përgjithshëm i hapjes për një konferencë vjetore mund të përfshijë një mesazh të mirëpritur nga presidenti i organizatës, si dhe një adresë nga emcee që do të shërbejë si moderator për ngjarjen e kohëzgjatjes.
Sesioni i hapjes mund të përfundojë me një shënim të fortë me një folës kryesor të mysafirëve që jep një prezantim për motivimin e forcës së shitjes për të arritur qëllimet e kompanisë.
Më shumë për Biznes Konferencat
- 13 Këshilla për t'ju ndihmuar të bëni më së shumti një takim biznesi
- Rritja e pjesëmarrjes në seminaret dhe ngjarjet e biznesit
- Këshilla për etiketë për pjesëmarrësit e konferencës së biznesit
- Udhëzues për Planifikimin e Konferencës hap pas hapi