Forma W-9 është një dokument tatimor që duhet të nënshkruhet nga kontraktorët e pavarur, për të siguruar një numër identifikimi të tatimpaguesit (Numri i Sigurimeve Shoqërore ose ID-ja e Punëdhënësit). Nëse punëdhënësi nuk ka një ID të tatimpaguesit, ose nëse tatimpaguesi ID është i pasaktë, kontraktuesi i pavarur duhet të ketë tatime federale të tatimit mbi të ardhurat (quhet "rezervë mbajtje në burim"). Këtu janë disa nga pikat më të rëndësishme nga artikulli i tij, me komentet e mia.
Forma W-9 është një dokument tatimor standard i përdorur shpesh në transaksionet e biznesit dhe financat. Pra, në vetvete, një formë W-9 nuk paraqet shumë probleme. Megjithatë, ka disa çështje të thjeshta për t'u vetëdijshëm.
Sigurohuni që e njihni personin ose biznesin që ju kërkon të plotësoni formularin W-9
Për shkak se Formulari W-9 kërkon emrin, adresën dhe numrin e identifikimit të Sigurimit Social ose Punëdhënësit, duhet të tregoni kujdes kur jepni këtë informacion. Sigurohuni që e dini se kush kërkon t'ju plotësoni formularin, dhe pse dhe si do të përdoren informatat tuaja tatimore.
Sigurohuni që keni plotësuar saktë të dhënat tuaja të biznesit
Formulari W-9 kërkon që të përfshini informacion mbi llojin e biznesit tuaj.
IRS ka thjeshtuar formularin W-9 (disi). Për të përfunduar formularin e ri W-9 , ndiqni këto hapa:
- Sigurohuni që po futni saktë ID-në e tatimpaguesit dhe se po futni ID-në e saktë të tatimpaguesit. Ky është qëllimi kryesor i formës, për të verifikuar këtë informacion. Pyetjet vijnë kur biznesi juaj është një LLC. Një anëtare e vetme SHPK kthen deklaratat federale të tatimit mbi të ardhurat si një pronar i vetëm dhe skedarët e shumëfishtë të SHPK-së si partneritet. Ky artikull ka më shumë informacione për identifikimin e tatimpaguesit.
- Ju do të pyeteni nëse jeni subjekt i mbajtjes në burim të rezervës. Shumica e njerëzve nuk janë, por nëse keni pyetje, shihni këtë artikull në lidhje me mbajtjen në burim të rezervës .
- Ju do të pyeteni nëse jeni subjekt i raportimit të pasurive të huaja. Nëse nuk keni pasuri në një vend të huaj, ky seksion nuk do të vlejë për ju.
Sigurohuni që të transmetoni W-9 sigurt
W-9 përmban informata të ndjeshme të cilat duhet të mbahen private dhe të sigurta. Mos dërgoni W-9 tuaj të përfunduar si një shtojcë e-mail i pasiguruar ose i paskrupullt. Në vend të kësaj përdorimi i metodave të sigurta të transmetimit, të tilla si shpërndarja e dorës, e-mail ose skedarë të koduar në një email tek personi që e ka kërkuar. (Punëdhënësit e kontraktorëve të pavarur nuk dërgojnë forma W-9, ato mbahen në dosjen e punësimit.)
Marrja e një W-9 kur prisni një W-4 në vend
Nëse jeni duke filluar një punë të re dhe punëdhënësi juaj i ri ju jep një W-9 për të plotësuar, pyesni nëse puna juaj e re është si një kontraktor i vetëpunësuar ose si një punonjës. Punonjësit plotësojnë Formularin W-4 për të përcaktuar nivelin e mbajtjes së tatimit në burim.
Personat e vetëpunësuar (kontraktorët e pavarur) nuk kanë tatime mbi të ardhurat ose taksat e sigurimeve shoqërore / Medicare të mbajtur në burim. Ju dhe punëdhënësi juaj mund të diskutoni për çështjen e statusit tuaj, por është IRS që përfundimisht vendos nëse një punëtor është një punonjës ose një kontraktues i pavarur (i vetëpunësuar).
Nëse nuk jeni të sigurt për statusin tuaj, lexoni më shumë për dallimin midis punonjësve dhe kontraktorëve të pavarur .
Jini të vetëdijshëm për rregullat e ruajtjes së rezervës
IRS dëshiron të sigurohet që të gjithë tatimpaguesit të raportojnë të gjitha burimet e të ardhurave. Pra, ata kanë krijuar rregulla për të siguruar që të gjitha format W-9 të kenë një numër identifikimi të saktë dhe të plotë të tatimpaguesit. Nëse dorëzoni një W-9 pa një ID të tatimpaguesit të vlefshëm, ose nëse identifikimi juaj i tatimit është i pavlefshëm, punëdhënësi juaj do të kërkohet të mbajë tatime federale mbi të ardhurat nga pagesat tuaja. Kjo rregullore quhet " mbingarkesë rezervë ".