Ndërsa vlerësoni zgjedhjet tuaja të jashtme , mbani në mend se ka avantazhe për dhënien e jashtme dhe disavantazhet e dhënies së jashtme. Shikoni secilën nga disavantazhet e jashtme të listuara më poshtë dhe vendosni se çfarë ndikimi do të ketë në biznesin tuaj dhe në funksionimin e tij. Nëse disavantazhet e jashtme tejkalojnë avantazhet e dhënies së jashtme, atëherë ju duhet të shmangni dhënien e atyre operacioneve. Gjithashtu, mbani në mend se disa funksione ose departamente japin hua shumë më të lehtë për të qenë të kontraktuar.
Prandaj, çfarë mund të jetë një disavantazh në një departament mund të jetë një avantazh për një tjetër.
Humbja e Kontrollit Menaxherial dhe Çështjeve të Mundshme të Cilësisë
Nëse ju nënshkruani një kontratë për të kryer një kompani tjetër në funksion të një departamenti të tërë ose një detyre të vetme, po e ktheni menaxhimin dhe kontrollin e atij funksioni tek një kompani tjetër.
Kompania juaj e jashtme nuk do të nxitet nga të njëjtat standarde dhe mision që udhëheq kompaninë tuaj. Ata do të nxiten për të bërë një fitim nga shërbimet që ata po ju japin dhe bizneseve të tjera si tuajat. Kompania e jashtme do të motivohet nga fitimi, krahasuar me metrics specifike që do të kishit në vend nëse funksioni qëndronte në shtëpi. Meqenëse kontrata do të rregullojë çmimin, e vetmja mënyrë që kompania e kontraktuar të rrisë fitimin do të jetë zvogëlimi i shpenzimeve. Zvogëlimi i shpenzimeve që ka një kompani outsourcing mund të jetë e shkëputur nga cilësia.
Përveç kësaj, ju do të humbni aftësinë për t'iu përgjigjur shpejt ndryshimeve në mjedisin e biznesit sepse tani do të ketë një shtresë shtesë të njerëzve dhe proceseve për të punuar.
Kostot e fshehura
Ju do të nënshkruani një kontratë me kompaninë e jashtme që do të mbulojë detajet e shërbimit që ata do të ofrojnë.
Çdo gjë që nuk mbulohet në kontratë do të jetë bazë për akuza shtesë. Gjithashtu, do të paguhen tarifa ligjore për të mbajtur një avokat për të shqyrtuar kontratat dhe për të bërë ndryshimet e kërkuara. Mbani në mend se kur punoni me një kompani outsourcing se ata janë ekspertë në këtë fushë. Nëse ata janë të mirë në atë që bëjnë ata, ata kanë shumë kontrata dhe prandaj shumë më tepër përvojë në këtë fushë të kontraktimit sesa ju. Është përvoja e tyre me këtë lloj kontraktimi dhe mungesa e përvojës që ju bën të lehtë për të humbur shpenzimet e fshehura.
Kërcënimi ndaj sigurisë dhe konfidencialitetit
Pronësia intelektuale dhe të dhënat konfidenciale duhet të mbrohen kur punonjësit jo-kompani janë duke u përdorur në një kapacitet të kontraktuar. Nëse keni listën e pagave, të dhënat mjekësore ose ndonjë informacion tjetër konfidencial që do të transmetohet ose përdoret nga kompania e jashtme, ekziston rreziku që konfidencialiteti të mund të rrezikohet. Nëse funksioni i kontraktuar përfshin ndarjen e të dhënave ose njohurive të kompanisë pronësore siç janë vizatimet ose formulimet e produktit, duhet të ekzistojnë masa mbrojtëse proaktive për të mbrojtur këtë informacion. Bëni të sigurtë dhe insistoni që kompania e jashtme të nënshkruajë një klauzolë mbrojtëse në kontratë ose si një marrëveshje e veçantë për mos-zbulim.
Sigurohuni që gjuha e kontratës është mjaft e fortë për të dekurajuar keqpërdorimin e qëllimshëm të të dhënave themelore të kompanisë.
Një lidhje me mirëqenien financiare të kompanisë së jashtme
Meqenëse do të ktheni një pjesë të veprimtarisë së biznesit tuaj në një kompani tjetër, tani do të jeni i lidhur me mirëqenien financiare të asaj kompanie. Vigjilenca e duhur dhe një rishikim i pasqyrave financiare të kompanisë zakonisht është një parashikues i mirë i shëndetit të kompanisë. Një nga gjërat më të këqija që mund të ndodhë si rezultat i dhënieve të jashtme është që shoqëria tjetër mund të jetë e dobët financiarisht dhe për këtë arsye ata nuk pranojnë detyrimet e tyre kontraktuale. Skenari absolut më i keq është se shoqëria e jashtme ngre dosjet për falimentim dhe kërkon mbrojtje nga kreditorët e saj.
Ndikimi në Moralin e Punonjësve
Punonjësit e kompanisë mund të reagojnë (dhe të hakmerren) për të outsourcing një ose dy funksione / departamente kryesore në kompani.
Për këta punonjës, akti i outsourcing mund të sinjalizojë se puna e tyre është gjithashtu në rrezik dhe përfundimisht do të eliminohet duke u dhënë larg kompanisë së jashtme. Ekipi menaxhues duhet të kujdeset në mënyrën se si mesazhi për dhënien e kontratës i dorëzohet punonjësve të kompanisë. Nuk ka gjë të tillë si ndër-komunikimi kur ndryshimet e mëdha të tilla si departamentet e jashtme ose funksionet e kompanisë janë të shqetësuar.