3 Dokumentet që ju nevojitet kur punësoni një punonjës të kontraktuar

Punësimin e përkthyesve të pavarur, Jashtë kompanive të kontratave, Jo-punonjës

Çfarë letre të reja të punësimit u nevojitet për një kontraktor të pavarur?

Punësimi i një kontraktori të pavarur për të punuar në biznesin tuaj? Punimet e punësimit për kontraktorët e pavarur janë shumë më të thjeshta sesa për punonjësit, me vetëm disa dokumente të nevojshme, por këto janë dokumente të rëndësishme. Marrja e tyre në fillim të marrëdhënies së punës është shumë më e lehtë se kur bëhet puna ose kontrata dhe nuk mund të gjesh personin.

Punësimin e një Kontraktori të Pavarur

Punësimi i një kontraktori të pavarur është i ndryshëm nga punësimi i një punonjësi. Ka më pak dokumente të përfshira, sepse ju nuk keni nevojë të krijoni taksat e pagave (taksat mbi të ardhurat dhe taksat e FICA). Por ju duhet ende të verifikoni ID e taksës së personit dhe sigurohuni që personi është i kualifikuar për punë dhe është i besueshëm dhe me reputacion të mirë. Ju gjithashtu mund të dëshironi të siguroheni që kontraktuesi nuk zbulon informacione të rëndësishme të kompanisë ose të largohet nga kompania juaj dhe të marrë klientët ose punonjësit.

Çfarë është një Kontraktues i Pavarur?

Një kontraktor i pavarur mund të jetë një ose më shumë njerëz që janë në një biznes të veçantë nga tuajat. Këtu përfshihen përkthyesit e pavarur (si artistë, planifikues, dizajnerë të uebit, një kompani jashtë (për shembull, punë pastrimi), një profesionist si avokati ose përgatitësi i taksave - kushdo që paguani për shërbime dhe që nuk është punonjës.

Dokumenti # 1 - Formulari W-9

Gjëja më e rëndësishme që duhet të mbani mend gjatë punësimit të punëtorëve të jashtëm është që ju duhet të dokumentoni pagesat tuaja për ta.

Nëse paguani askënd (me vetëm disa përjashtime ) 600 $ ose më shumë në një vit, ju duhet ta siguroni këtë person ose kompani me një Formular W-9, i cili përfshin numrin identifikues, emrin dhe adresën e tatimpaguesit të kontraktuesit. Ju duhet të keni një W-9 në dosje për çdo kontraktues të pavarur në mënyrë që ju të mos keni për të mbajtur taksat mbi të ardhurat nga ai individ.

Pastaj, ju keni informacion për të krijuar një formular 1099-MISC për atë person për vitin e taksave (i ngjashëm me një formular W-2 për punonjësit).

Mund të ketë një formular mbajtjeje të tatimit mbi të ardhurat që kërkohet nga shteti juaj. Kontrolloni me autoritetin e tatimit mbi të ardhurat e shtetit tuaj për më shumë informacion.

Dokumenti # 2 - Aplikimi, Resume ose Dokumentimi i Kualifikimeve

Para se të punësoni askënd, duhet të kërkoni dhe të mbani një kopje të dokumenteve që tregojnë kualifikimet e këtij personi për punën që po bëhet.

Nëse kërkoni nga personi që të plotësojë një formular aplikimi, duhet të jetë me mirëkuptim se aplikimi nuk është për punësim si punonjës. Është më mirë të marrësh një përmbledhje të detajuar nga personi, duke përfshirë arsimin dhe historinë e mëparshme të punës.

Kërkoni referenca nga punëdhënësit e mëparshëm dhe individët e lidhur me punën që e njohin këtë person (pastori i personit apo kunati nuk është referencë e mirë).

Ju mund të dëshironi të bëni një kontroll sfondi mbi këtë person. Për aq kohë sa ju kërkoni që të gjithë kontraktorët të kenë një kontroll sfondi,

Nëse personi po kryen punë konfidenciale, financiare ose të tjera kritike, duhet gjithashtu të bëni një kontroll sfondi dhe të merrni referenca. Nëse personi ose shoqëria është e lidhur (e siguruar) ju mund të dëshironi të merrni një kopje të asaj sigurimi.

Dokumenti # 3 - Një kontratë me shkrim

Për çdo kontraktues të pavarur që punon për kompaninë tuaj, ju duhet të keni një kopje të një kontrate në dosje, të nënshkruar nga të dyja palët. Mund të tingëllojë si overkill për të kërkuar që ju të keni një kontratë për çdo marrëdhënie të pavarur të kontraktuesit, por ka disa marrëveshje që duhet të jepen me shkrim. Kontrata ju mbron të dyve në rast mosmarrëveshjeje.

Disa çështje që duhet të adresohen në këtë kontratë dhe disa terma që duhet të përfshihen :

Pjesa më e rëndësishme e kësaj kontrate duhet të jetë një deklaratë se ky person është një kontraktues i pavarur, jo një punonjës.

Ju gjithashtu mund të dëshironi Marrëveshje shtesë

Në varësi të llojit të punës që po bëhet dhe ndjeshmërisë së informacionit të kompanisë suaj, ju mund të dëshironi të merrni dy marrëveshje të tjera: Një marrëveshje konfidencialiteti (pa zbulim) dhe një marrëveshje pa konkurrim. Përderisa këto dokumente nuk kërkohen nga ndonjë agjenci qeveritare, ato mund të jenë një gjë e mirë për t'u marrë parasysh bazuar në llojin tuaj të biznesit dhe llojin e kontraktorit të pavarur që punëson.

Marrëveshja e konfidencialitetit kërkon që punonjësi i kontraktuar të mbajë konfidencial çdo informacion në lidhje me kompaninë tuaj që mund të jetë e dëmshme për ju nëse ajo është zbuluar.

Marrëveshja e mos-konkurrencës përcakton kufizimet ndaj punëtorit të kontratës që të largohet nga kompania juaj dhe duke marrë klientët ose klientët tuaj në një kompani tjetër.

Ndodh shpesh që një kontraktues i pavarur do të punojë për një punëdhënës për njëfarë kohe për të fituar shkathtësi dhe përvojë dhe pastaj të lë, të zbresë në rrugë dhe të marrë disa nga klientët e punëdhënësit së bashku. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, shumë punëdhënës të kontraktorëve të pavarur kërkojnë një marrëveshje pa konkurrim.

Mos-konkurrenca kufizon aftësinë e një ish-punonjësi ose kontraktuesi që të mbajë një biznes konkurrues brenda një zone të caktuar për një kohë të caktuar pasi të jetë larguar nga punëdhënësi dhe nga kryerja e punës që konkurron drejtpërdrejt me ish-pronarin.

Mbajtja e shënimeve mbi punëtorët e kontratës

Ju si pronar biznesi nuk ju kërkohet t'i dorëzoni këto dokumente askujt, por nëse jeni ndonjëherë i audituar nga IRS , ose ju duhet të verifikoni marrëdhënien, do t'ju duhet të prodhoni ato. Krijo një skedar për çdo kontraktues të pavarur që punëson, me këto dokumente.

Kthehu në punësimin dhe pagimin e një kontraktori të pavarur