Ulja tkurrje me pesë praktika më të mira për numërimin e ciklit
Ruajtja kundër grumbullimit të inventarit dhe gabimeve
Tkurrja e inventarit i referohet sasisë së inventarit të humbur gjatë zhvillimit të biznesit.
Kjo mund të jetë nga vjedhja, gabimet e marrjes, hyrja në SKU të gabuar në POS ose trajtimi jo i duhur i një rimbursimi ose shkëmbimi. Me kaq shumë mënyra për të "humbur" inventarin, mund të shihni pse është një komponent i tillë i rëndësishëm i operacionit tuaj.
Kur punoj me shitësin, shpesh gjej një ton të parave të humbura prej tyre nga menaxhimi i dobët i inventarit të tyre. Mënyra më e mirë për të kontrolluar është përmes numërimit fizik . Megjithatë, një numërim fizik i të gjithë dyqanit është mjaft i vështirë proces. Dhe kjo është arsyeja pse shumica e shitësve vetëm një herë në vit në fund të vitit fiskal. Shitësit e tjerë do të bëjnë dy në vit, por statistikat tregojnë se humbjet (tkurrja) kanë tendencë të jenë pothuajse të njëjta. Do të thotë që nëse do të blesh një inventar një vit dhe do të kishte një humbje prej $ 20,000 (zvogëloje) dhe do të bënte dy inventarë në vit, do të përfundosh pothuajse të njëjtën humbje nëse nuk do të ishit në krye të menaxhimit të inventarit tënd.
Ju mund të mendoni se është e kotë të bëni më shumë se një numër fizik të inventarit tuaj në vit, por kjo nuk është aspak pikë.
Bërja e më shumë se një akuzë do të përmirësojë saktësinë dhe do të largojë praktikat e inventarit të keq para se t'ju kushtojë shumë - sidomos nëse tkurrja është për shkak të vjedhjes. Hajduti do të vjedhë gjithë vitin përkundrejt vetëm një pjese të tij para se të kapet.
Pikat e ciklit
Çështja është koha dhe kostoja për të bërë një inventar të plotë fizik.
Pra, çfarë mund të bëjë një shitës me pakicë? Përgjigjja është që të bëjmë numërimin e ciklit. Numërimi i ciklit i referohet procesit të numërimit të një pjese të inventarit tuaj çdo muaj (cikli). Në dyqanet e këpucëve, në maj llogaritet të gjitha këpucët atletike. Ne rregullojmë çdo gabim në POS që ndihmon të sigurohemi që ne të mos dalim jashtë magazinimit në një produkt. Në mars llogaritet të gjitha sandalet dhe kështu me radhë.
Të ardhurat e humbura me pasaktësi të inventarit
Si shembull, një nga drejtuesit e mëdhenj të të ardhurave të humbura është menaxhimi i dobët i plotësimeve . Kjo i referohet kompjuterit duke ju kujtuar që të "mbushni" në një produkt të caktuar bazuar në normën e shitjes. Nëse numërimi i inventarit është jashtë dhe POS mendon se keni katër nga një artikull kur keni vetëm dy, atëherë nuk do të shkaktojë një riorganizim. Ju do të përfundoni me një raft bosh dhe do të keni humbur të ardhurat nga klienti që erdhi për të blerë atë produkt. Klienti lë dhe shkon diku tjetër për të blerë. Meqë ata mund ta gjejnë atë, ata do të kthehen në dyqanin e konkurrentit tuaj nga tani e tutje.
Numërimi i ciklit mund ta parandalojë këtë duke ndodhur duke gjetur gabimin dhe duke e ndrequr atë. Unë jam i sigurt që të gjithë ne kemi përjetuar pazar me një shitës me pakicë të cilët thanë se kishin "dy në magazinë", por nuk mund të gjejnë asnjë prej tyre. Përmes praktikimit të një procesi të numërimit të ciklit, zvogëloni gabimet (shpresojmë) dhe menaxhoni më mirë inventarin tuaj.
Numrat e ciklit të praktikave më të mira
Këtu janë disa këshilla praktike më të mira për t'u ndjekur:
- Vlejnë vetëm një kategori çdo muaj. Kjo ju lejon të goditni çdo gjë më shumë se një herë në vit. Gjithashtu ju mban të fokusuar. Dhe, sinqerisht, është sasia e inventarit që mund të trajtojë në këtë lloj të numërimit. Numrat e ciklit nuk duhet ta mbyllin kurrë dyqanin. Me fjalë të tjera, duhet të jeni në gjendje të plotësoni numërimin gjatë orëve të zakonshme të punës ose ndoshta brenda disa orëve pas mbylljes.
- Zgjidh cilën kategori duhet të llogaritet në bazë të sezonit të shitjes. Për shembull, nuk ka nevojë të numëroj këmisha të gjata me mëngë në korrik. Numëroni pantallona të shkurtra në korrik. Ideja e numërimit të ciklit është që të jetë në gjendje të përgjigjet përpara përfundimit të sezonit. Me fjalë të tjera, rregulloni gabimet në produktet që tani po shesin. Ndërkohë që ka kuptim të numëroj ciklin për qëllime planifikimi për Rënien, përfitimi i vërtetë do të vijë kur mund të reagoni menjëherë, ndërsa shitja e produkteve është në kulmin e saj.
- Cakto një pjesë të dyqanit tek një punonjës. Bëni një person të përgjegjshëm për një zonë. Ata e mbajnë atë mirëmbajtjen, pastrimin dhe tregtimin. Ky person përfundon numërimin e ciklit. U përfshi në rishikimin e performancës së punonjësit çdo sezon. Shënim : Gjithmonë kemi pasur një ndihmë menaxhuese me të gjitha numërimet si pjesë e një sistemi kontrolli dhe bilanci. Ju nuk dëshironi që personi që keqmenaxhon ose keq ta vjedhë inventarin tuaj të jetë përgjegjës për numërimin e tij.
- Dërgo rezultate për punonjësit. Ndërsa ju nuk keni nevojë për të ndarë të gjitha dollarë të saktë me punonjësit tuaj (megjithatë, unë gjithmonë e bëri) ajo ndihmon për ata të dinë se si ata po bëjnë . Nëse ka një humbje, ata duhet ta dinë. Shpesh, punonjësi mund t'ju ndihmojë të ndaloni rrjedhjen dhe ta mbani inventarin tuaj nga tkurrja. Unë mund të emëroj disa herë se ishte një punonjës i cili zgjidhte misterin, jo mua kur erdhi në çështjet e inventarit.
- Mos e publikoni planin e planit të numërimit. Mbajini punonjësit guessing. Ndërsa unë sugjerova zgjedhjen e kategorisë në bazë të sezonalitetit, ju nuk dëshironi të jeni shumë të parashikueshëm. Përsëri, hajduti i brendshëm do të gjejë praktikën e ditur se çfarë po llogaritni shumë të dobishme për planifikimin e tij ose të saj.
Çelësi i numërimit të ciklit është se është i përhershëm, por jo i mbingarkuar. Unë kam parë shitësit të përpiqen të bëjnë shumë çdo muaj dhe në thelb kanë kryer vetëm mini inventarë çdo herë. Kjo nuk është pika këtu. Mbani atë të thjeshtë dhe do t'ju shërbejë mirë.