Prisni derisa inventari të jetë i ulët dhe dyqani është i rregullt
Pjesa më e madhe e shitësve kërkohet nga rregullat tatimore ose të kontabilitetit për të siguruar një vlerë të saktë në dorë të mallrave në dyqanet e tyre duke numëruar fizikisht të gjithë inventarin. Megjithëse dyqani i shitjes me pakicë mund të përdorë një sistem inventari të përhershëm ose softuer tjetër për të mbajtur gjurmët e të gjitha sendeve, mund të kërkohet ende që të llogarisë fizikisht gjithë inventarin.
Ja se si të kryhet një inventar fizik me sa më pak ndërprerje dhe sa më shumë saktësi të jetë e mundur.
Këto këshilla do ta bëjnë procesin më të thjeshtë dhe preciz për sipërmarrësit dhe shtabet e tyre.
Si të Kontrolloni Inventarin
Raftet me mallra nga magazina. Mundohuni të pastroni sa më shumë inventar nga dhoma e pasme që të jetë e mundur. Sigurohuni që nuk ka mallra nën përfundimin e parasë së gatshme, në zyrë ose në ndonjë vend tjetër. Ju nuk dëshironi ndonjë surprizë dhe të pagjetur për mallra që shfaqen më vonë.
Për të kryer grumbullimin e inventarit fizik sa më shpejt të jetë e mundur, planifikoni një kohë kur shitjet janë të ngadalta dhe nivelet e inventarit janë poshtë. Në një shënim të ndërlidhur, plotësoni një zonim të plotë ( rikuperim ) ose drejtimin e dyqanit para inventarit fizik ashtu që të gjitha produktet janë të rregullta dhe të rregullta për numërim të lehtë. Kontabiliteti për mallra kur inventari është i ulët dhe dyqani është i rregullt është shansi juaj më i mirë për të patur një numër të qetë të inventarit.
Nëse një shërbim inventar është angazhuar për të bërë inventarin fizik, ndiqni udhëzimet që ato ofrojnë dhe përgatisin dyqanin sipas udhëzimeve të tyre.
Nga ana tjetër, nëse inventari fizik po kryhet nga punonjësit e dyqaneve, takohet me stafin për të shpjeguar procesin e numërimit të inventarit.
Menaxheri i dyqanit duhet të kontrollojë disa nga fletët e numërimit për të verifikuar saktësinë e numërimit nga punonjësit. Caktoni secilin punonjës një vendndodhje dhe sigurojini fletët e numërimit të inventarit të paracaktuar që detajojnë inventarin me emrin e artikullit, çmimin dhe nivelin e inventarit.
Sigurohuni, ekipi i inventarit përfshin disa njerëz dhe se ata kanë lapsa me erasers për të korrigjuar gabimet lehtë.
Nëse keni ndonjë arsye për të dyshuar në aftësinë e stafit tuaj për të tërhequr me sukses një inventar fizik, ju mund të dëshironi të ndiqni stomakun tuaj dhe të shkoni me një shërbim të inventarit në vend. Më mirë se sa keq kur bëhet fjalë për një proces kaq të lodhshëm.
Kur lindin mospërputhje
Individët që kryejnë inventarin duhet të llogarisin çdo send në fletën e tyre dhe të regjistrojnë vetëm sasitë e sakta. Kur të përfundojë inventari fizik, krahasoni numërimin fizik me regjistrimin e inventarit të përhershëm.
Mospërputhjet duhet të hetohen dhe zgjidhen më tej. Një rinumërim mund të kërkohet nga një ekip tjetër numërimi për ndonjë mospërputhje të madhe. Nëse keni vendosur të përdorni stafin tuaj në vend të një shërbimi të inventarit, një mospërputhje në numërim mund të jetë një flamur i kuq që dikush e ka lënë topin. Një rinumërim që rezulton në asnjë mospërputhje është një mundësi që duhet të shikosh se gabimi është i fiksuar.
Kur Procesi i Inventarit përfundon
Në fund të procesit të inventarit, përshtatni regjistrin e inventarit të përhershëm për secilin artikull të linjës për të pasqyruar sasinë dhe vlerën e inventarit fizik. Etiketat që tregojnë zonat e përfunduara duhet të ndihmojnë në këtë qëllim.