Kohëzgjatja dhe Kontrata e Ndërtimit
A keni të drejtë të kërkoni një zgjatje kohe?
Kërkesat për zgjatjen e kohës janë të vlefshme për shkak të rrethanave të mëposhtme:
- Çështjet ligjore ndikojnë në përfundimin e projektit ose në punën e kontraktorit
- Artikujt e gjatë të udhëhequr, të kërkuara nga pronari, nuk janë marrë
- Pronari kërkon një fillim të vonuar
- Puna e re apo shtesë nuk përfshihet në qëllimin ose kontratën origjinale
- Kushtet e pazakonshme ose të pafavorshme të motit
- Përballja me kushtet nën sipërfaqe të ndryshme nga planet
Është gjithashtu e rëndësishme të theksohet se zgjatjet e kohës do të mohohen për arsyet e mëposhtme:
- Kur kërkesa e vonesave shkaktohet nga nënkontraktorët
- Kur ka fuqi punëtore të pamjaftueshme ose joadekuate
- Mosperformimi nga ana e kontraktorit, posaçërisht blerja e artikujve kryesorë kryesorë
- Kur projekti ndikohet nga vonesat normale të motit
- Kur prova e pamjaftueshme ose dëshmi se metoda e rrugës kritike ka pësuar vonesa të pariparueshme të shkaktuara nga kontraktuesi ose palët e tyre
Është shumë e rëndësishme të mbani shënime për të gjitha ndryshimet, dokumentet, emailet dhe orarin që mund të justifikojë kërkesën tuaj.
Si është procesi për të kërkuar një zgjatje kohe
Kur kërkohet një zgjatje kohe, duhet të ndiqen disa hapa. Përndryshe, zgjatja e kohës nuk mund të miratohet. Normalisht, Kontraktuesi duhet të njoftojë Menaxherin e Projektit, kur një çështje mund të ndikojë në orarin e projektit .
Një letër zyrtare duhet t'i drejtohet Administratorit të Kontratës duke kërkuar zgjatjen e kohës dhe arsyet pse ato ditë duhet të shtohen në orarin e ndërtimit .
Administratori i Kontratës duhet pastaj t'ia dorëzojë letrën Menaxherit të Projektit për vlerësim dhe miratim ose refuzim. Nëse shtyhet koha, atëherë Menaxheri i Projektit duhet të përgjigjet me shkrim dhe të lëshohet një urdhër ndryshimi. Disa kontrata specifikojnë se kërkesat për zgjatjen e kohës duhet të bëhen brenda një afati kohor të caktuar, nëse jo; kërkesa për vazhdimin e afatit gjithashtu do të refuzohet.
Mbështetja e dokumenteve gjatë procesit të kërkesës
Shtyrja kohore kur paraqitet si duhet duhet të përmbajë dokumentet mbështetëse në vijim:
- Trego çështje specifike që shkakton vonesa
- Lista e aktiviteteve nga skema e projektit duke u ndikuar nga çështja e lartpërmendur
- Shuma e saktë e kohës që kërkohet duke specifikuar ditët e punës ose ditët kalendarike
- Skica, fotografi ose foto
- Rekomandime që i jepen Administratorit të Kontratës
- Tregoni veprimet që kontraktuesi ka ndërmarrë për të shmangur ose minimizuar vonesat e tjera
- Zgjidhje alternative paraqiten Administratorit të Kontratës
- Komunikimet mes ekipit të ndërtimit njoftuar për vonesat e mundshme dhe problemet që lidhen me një situatë specifike.
Artikuj shtesë që duhet të shqyrtohen gjatë Kërkesës së Zgjatjes së Kohës
Kërkesa për shtyrjen e kohës duhet gjithashtu të marrë në konsideratë sa vijon:
- Ditët e kalendarit nuk janë të njëjta me ditët e punës
- Sigurimet dhe obligacionet e tjera do të duhet të ri-lëshohen për të mbuluar periudhat e zgjatjes
- Ditët e dimrit janë më të shkurtra ose më pak produktive se ditët e verës
- Sigurohuni që zgjatja kohore e kërkuar është e mjaftueshme për të mbuluar të gjitha vonesat duke përfshirë edhe sendet shtesë që mund të preken
- Sigurohuni t'i kuptoni ndryshimet e propozuara dhe pasojat e këtyre ndryshimeve
- Asnjë herë shtesë nuk do të jepet për të njëjtën artikull sapo të jetë miratuar
- Në rast të vonesës së vazhdueshme, është e nevojshme vetëm një kërkesë
Letra juaj duhet të jetë koncize dhe duhet t'i referohet klauzolës së kontratës që lejon kërkesën, një orar që mund të provojë arsyet e vonesës dhe planin e propozuar të rimëkëmbjes.
Ai gjithashtu do të përfshijë dëmet nëse ka, shumën e kalendarit ose ditët e punës që kërkohen dhe aktivitetet e ndikuara vonuar nga ndryshimet.
Letër Shembullimi i Aprovimit të Kohëzgjatjes:
Kontraktuesi,
Adresa e kontraktorit
Emri i kontratës
Numri i kontratës
Zgjatja e kohës
Unë i referohem zgjatjes suaj të kërkesës për kohë të datës (shënoni datën e kërkesës). Në përputhje me klauzolën (futni klauzolën e kontratës) të Kushteve të Përgjithshme të Kontratës, Drejtori jep zgjatjen e kohës:
- Futni numrin e ditëve të kërkuara dhe arsyet për zgjatjen e kohës.
Data e Përfundimit të Kontratës (si më parë e shtrirë) ishte (futni datën e përfundimit të kontratës duke përfshirë miratimet e mëparshme të zgjatjes së kohës). Kjo zgjatje e (numri i ditëve) ditë bën (futni datën e përfundimit të ri) Datën e Plotësimit Kontraktual
Nënshkruar nga
Personi i autorizuar