Ndrysho jetën tuaj për më mirë me këto 5 teknikat e menaxhimit të kohës
Epo nuk është. Të gjithë ju duhet të bëni është të aplikoni disa teknika themelore të menaxhimit të kohës .
Ready? Ja se çfarë duhet të bësh:
# 1: Njohni se nuk mund të bëni të gjitha.
Shumë prej nesh janë shtrirë shumë e hollë, sepse kemi blerë në mitin e menaxhimit të kohës që gjithkush mund (dhe duhet) të bëjë gjithçka. Ne duhet të punojmë me orar të plotë, të kalojmë kohë cilësore me fëmijët tanë, bashkëshortët dhe kafshët shtëpiake, të kalojmë kohë me miqtë tanë, të bëjmë punë vullnetare dhe të komitetit, të përfshihemi në shkaqe, të punojmë të qëndrojmë të shëndetshëm dhe të shëndetshëm dhe të kalojmë kohë duke zbutur dhe rinovuar veten .
Ky lloj akti balancues më së miri i mbetet Wallendas Flying. Dhe ju e dini çfarë? Nuk ka rëndësi. Ajo që ka rëndësi është se jeni të shëndetshëm dhe të lumtur me mënyrën se si po shpenzoni kohën tuaj. Vendosni se cilat role dhe aktivitete janë të rëndësishme për ju dhe për të jetuar jetën tuaj në përputhje me rrethanat.
# 2: Prioritizo.
Pjesa tjetër e mitit që ne të gjithë mundemi dhe duhet të bëjmë është se çdo gjë është po aq e rëndësishme. Nuk eshte. Shikoni kalendarin tuaj të përditshëm në çdo ditë. A po rritet pastrimi i thatë me të vërtetë aq i rëndësishëm sa ai takim me një klient ? Jo. Pra, nëse ju duhet të zgjidhni mes tyre, është e lehtë të vendosni që të lini një ndërprerje të pastrimit të thatë për një ditë tjetër.
Mos nxitoni nga detyra në detyrë gjatë gjithë ditës. Shqyrtoni listën e asaj që duhet të bëni atë ditë në fillim të ditës dhe pastaj zgjidhni gjërat që duhet 'të bëni' atë ditë . (Përpiquni të mbani këto 'must-dos' në tre ose më pak për fillestarët.) Më pas përqendrohuni në marrjen e këtyre gjërave.
Në fund të ditës, do të keni një ndjenjë të arritjes, pa marrë parasysh se çfarë tjetër u rrëmbyer apo shkoi keq.
# 3: Mësoni të thoni "Po" dhe "Jo".
Pamundësia për të thënë "Jo" është shkaku i një sasi të pabesueshme keqkuptimi dhe zhgënjimi. Në vend që të thonë "Jo", njerëzit thonë "Ndoshta" ose "Unë mund të jem në gjendje ta bëj këtë" ose "Do të shoh", duke krijuar shpresën se ata do të bëjnë çfarëdo që është nga ana e dëgjuesit dhe presioni mbi vetë për ta bërë këtë.
Pastaj kur ata nuk e bëjnë atë, personi që ata thanë "Ndoshta" në vend të "Jo" është i zhgënjyer / i mërzitur / lënduar.
Bëni një rregull të përgjithshëm për të mos thënë "Ndoshta" në të gjitha kur ju kërkohet të bëni diçka. Mësoni të merrni vendime të shpejta dhe thoni në vend "Po" ose "Jo". Dhe mos merrni varur deri në përpunimin. Ju nuk keni nevojë të jepni arsye të gjera për vendimin tuaj. Një e thjeshtë "Jo, nuk mund ta bëj" është e mjaftueshme. Personi me të cilin po flisni do të vlerësojë ndershmërinë tuaj dhe mosbindjen tuaj për të humbur kohën e tyre. Dhe ju do të jeni pa presion që të përshtateni në një aktivitet tjetër ose ngjarje që nuk jeni të interesuar.
# 4: Shkëputeni nga priza.
Një tjetër mit modern që duhet të shpërfillësh nëse dëshiron të kesh më shumë kohë është ideja idiote që ne të gjithë duhet të jemi të arritshëm dhe 'të lidhur' gjatë gjithë kohës. Ne nuk bëjmë dhe në të vërtetë ka raste kur është e rëndësishme ose e dobishme të jetë e paarritshme për të gjithë ose për çdo gjë, përveç personit ose detyrës që ndodhet menjëherë para nesh.
Për shembull, nëse fëmija juaj po ju tregon për një gjë traumatike që i ndodhi atij në shkollë atë ditë ose jeni duke bërë një vlerësim për një klient potencial, duhet të dëgjoni / komunikoni me njerëzit e drejtë para jush, jo ata që ju bëjnë thirrje ose ju dërgojnë email.
Pra, njihuni dhe hiqni veten kur është e përshtatshme. Bëni veten menaxher i teknologjisë suaj në vend që të menaxhohet nga ai.
Mos lexoni çdo pjesë të email-it sa më shpejt që vjen , për shembull, ose mendoni se duhet t'i përgjigjeni personalisht çdo telefonate. Mos lejoni që tekstet hyrëse ose tweets t'ju ndërpresin kur punoni. Vendosni mënjanë kohë të veçanta të ditës për të lexuar ose dëgjuar dhe për t'iu përgjigjur emailit dhe telefonatave. Lexoni 11 Mënyrat më të mira për të rritur produktivitetin për më shumë këshilla për të punuar më mirë në mënyrë që të mund të heqësh nga priza më shpesh.
# 5: Merrni kohë.
Shumë njerëz të biznesit në veçanti bien në grackën e shtatë ditëve. Ata mendojnë se sa më shumë kohë të derdhen në biznesin e tyre, aq më i suksesshëm do të jetë biznesi i tyre. Përpara se ta njihni, ata po punojnë shtatë ditë në javë çdo javë dhe pyesin pse ndjehen kaq të fërguara gjatë gjithë kohës!
Dhe a është biznesi i tyre më i suksesshëm? Ndoshta. Ndoshta jo. Ju shikoni, suksesi i biznesit të tyre varet nga ajo që bëjnë ata, jo nga koha që ata shpenzojnë duke e bërë atë.
Konsideroni këtë analogji: nëse doni të mësoni golf dhe shpenzoni tetë orë në ditë shtatë ditë në javë duke luajtur golf, por mbani klubin gabim çdo herë në mënyrë që çdo top që keni goditur ka një lëkundje të theksuar në të majtë, çfarë ndodh me lojën tuaj të golfit ? Nuk ka rëndësi se sa kohë keni vënë në diçka, nëse nuk e bëni atë të drejtë.
Pra përfshini kohën në programin tuaj . Kur të pushoni, nëse është një pasdite ose një fundjavë apo një javë, ju ktheheni në punën tuaj të rifreskuar dhe më produktive, të aftë për të përmbushur shumë më tepër në sasinë e kohës në dispozicion. Nëse largimi nga biznesi ose puna juaj është një problem për ju, lexoni këto këshilla për të pasur një pushim pa merak .
5 teknikat e menaxhimit të kohës janë më të barabarta?
Jo. Ju nuk do të merrni më shumë kohë në një ditë kur t'i vendosni këto teknika të menaxhimit të kohës në veprim. Por do të jeni në gjendje të menaxhoni më efektivisht kohën që keni. Dhe në terma ose atë që bëni dhe si ndiheni, kjo do të bëjë të gjitha ndryshimet.
Për më shumë këshilla se si të menaxhoni në mënyrë efektive kohën tuaj dhe të arrini atë që dëshironi të arrini të shihni: