Çfarë është më mirë se dy brownies? Dy brownies të pjekura me profesionalizëm.
Çfarë është më mirë se dy brownies pjekur me profesionalizëm? Dy brownies pjekur me mjeshtëri shërbyen me dashuri.
Ndërsa brownies mund të tingëllojë më joshës në gjuhën tuaj, dhuratat përputhen paraqesin mundësinë për të dyfishuar donacionet që nonprofits vdes.
Megjithatë, një dhuratë përputhen në vetvete nuk mjafton. Kërkesa për dhuratë që përputhet duhet të dorëzohet dhe më pas të ndiqet nga joprofitabile juaj.
Faleminderit shënimet duhet të dërgohen, donacionet e gjurmuara dhe materialet e marketingut të krijuara për të ngritur vetëdijen e dhuratave që përputhen midis donatorëve të rinj.
Pjekja e një programi të shkëlqyeshëm dhuratë përputhen është një proces i shumëfishtë. Çështjet e ekzekutimit, dhe kemi këshilla të ekspertëve për të filluar.
Idea # 1 - Bëhuni një Ekspert i Përshtatshëm i Dhuratave.
Një mendim popullor është se duhet 10,000 orë për të bërë ndonjë detyrë të vetme për t'u bërë ekspert. Kjo është rreth 417 ditë të jetës suaj, dhe kjo nuk nënkupton gjumin. Si do të bëhesh ndonjëherë një mësues guru i përputhshëm?
Filloni me lexim. Ekzistojnë burime të shkëlqyera dhurimi që mund të ulin numrin 10,000 deri në shumë më pak. Për më tepër, dhuratat e përputhjes nuk janë aq të komplikuara sa kirurgjia me zemër të hapur ose ndërtimi i një mister krijues, kështu që gjetja e burimeve të mëdha mund të të bëjë një nuancë në pothuajse asnjë kohë fare.
Ju do të dëshironi të mësoni se si ndryshojnë programet në mesin e punëdhënësve për të rritur shumën më të madhe për fitimprurjen tuaj.
Programet e dhënies së korporatave mund të ndryshojnë nga viti në vit, me shfaqjen e programeve të reja, grumbullimet e vjetra dhe kompanitë ndryshojnë parametrat rreth politikave të tyre të dhënies.
Idea # 2 - Identifikoni një Koordinator të Përshtatshëm të Dhuratave.
Grumbullimi i mbledhjes së fondeve për dhurata është një anije, dhe një koordinator dhuratë përputhen është kapiten. Ajo është personi që i përgjigjet pyetjeve të donatorëve kur ata thirren dhe siguron që mbledhësit e fondeve dhe të gjithë ekipet e mbledhjes së fondeve kërkojnë nga donatorët të kërkojnë dhurata që përputhen.
Ndërgjegjësimi i brendshëm është çelësi. Jo vetëm që një koordinator i përputhjes dhuratë do të përcaktojë role të stafit për trajtimin e dhuratave që përputhen, por ajo mund të edukojë të gjithë ekipin tuaj për mbledhjen e fondeve për dhënien e korporatave për të krijuar një kulturë të përputhjes së dhuratave brenda joprofitit tuaj.
Kur mbledhësit e fondeve dhe telefonuesit tuaj dinë të kërkojnë dhurata që përputhen, më shumë donatorë njoftohen për këtë formë të dhënies së korporatave dhe organizata juaj ka të ngjarë të marrë donacione më të dyfishta.
Është më mirë që të organizohen mbledhësit e fondeve me një dorëshkrim, kështu që ata dinë të kërkojnë dhurata që përputhen. Gjithashtu, përcillni nëse një perspektivë punon ose jo për një kompani dhuratëesh që përputhen. Përshtatshmëria e donatorëve me dhuratë mund të jepet prioritet, pasi ata kanë potencial për të dhënë dhurata më të mëdha.
Mësoni më shumë rreth zgjedhjes së një udhëheqësi dhe organizimit të një grupi dhuratëesh që përputhen.
Ideja # 3 - Ngritja e vetëdijes.
Me një ekip të përkushtuar të përputhjes së dhuratave, është koha për të rritur ndërgjegjësimin. Pranimi i dhuratave që përputhen do të thotë pak nëse nuk jeni duke u kujtuar donatorëve për të kërkuar donacione të dyfishta.
Promovimi vjen në shumë shije. Për shembull, mund të:
- Diskutoni dhurata përputhëse në një buletin të email-it
- Shto informacionin e dhuratës që përputhet me nënshkrimin tuaj të postës elektronike
- Krijo një faqe të dedikuar të dhuratëve
- Shto dhurata që përputhen me mënyrat e tua për të dhënë faqe
- Dhe me shume
Është një ide e mirë për të krijuar pako për të ndarë me donatorët kur i takoni personalisht. Ndonëse informacioni i email-it dhe ndarjes së informacionit në internet duket si i gjithë zemërimi, shumë donatorë ende vlerësojnë ose postën direkte ose materialet e prekshme kur ju takojnë në person.
Promovimi mund të jetë punë e vështirë, por është punë e vështirë që paguan në një mënyrë të lehtë të njohur. T'u drejtoheni donatorëve më besnikë që t'u tregoni atyre për përputhjen e dhuratave. Thirrja telefonike shtesë ose letra mund të jetë mirë me vlerë ndërsa tuaj.
Ideja # 4 - Bëni Informacion të Lehtë për të Hyni.
Dorëzimi i një dhuratë përputhen mund të duket frikësuese për një dhurues. Ku gjejnë forma? Si i dorëzojnë format? A do të marrë një kohë të konsiderueshme?
Duke bërë që informacionet e dhuratave të përputhshme të jenë sa më të lehta për tu qasur, donatorët mund të mësojnë gjithçka që duhet të dinë në pothuajse asnjë kohë fare.
Kur paraqitni kërkesat është e lehtë, do të merrni më shumë dhurata që përputhen.
Mënyrat për ta bërë informacionin të arritshëm për donatorët:
- Shto një widget të përputhjes dhuratë për faqen tuaj te internetit që lejon donatorët të kërkojnë një bazë të dhënash për kompanitë dhuratë që përputhen dhe të kenë qasje në format dhe informacionin përkatës.
- Ndani informacionin në një faqe të dedikuar, të tilla si përputhja e statistikave të dhuratave dhe udhëzimeve të dorëzimit.
- Materialet e postës që edukojnë donatorët për përputhjen e dhuratave.
Ndërkohë që një widget i përputhjes së dhuratë mund të jetë mënyra më e mirë për të shpërndarë informacionin e dhuratës së përputhjes, ekzistojnë mënyra të tjera për të përmirësuar përvojën e dhurimit që përputhet me jofitimprurjet në një buxhet.
Përcaktoni se cilat kompani dhurimesh përputhen janë më të zakonshmet midis donatorëve dhe vullnetarëve. Ndani informacionin e dhuratave të përputhshme për ato kompani në një faqe dhuratë të përputhshme, kështu donatorët dinë se ku mund të marrin format e nevojshme dhe të paraqesin kërkesat e tyre.
Mësoni më shumë rreth asaj se si një shërbim i dhuratë që përputhet mund të përmirësojë mbledhjen e fondeve.
Idea # 5 - Ndjekja me Formularët e Dhurimit të Përshtatshëm.
Një donator paraqet formularët e saj të përputhjes, por asnjë anëtar i stafit nuk ecën përpara për të përpunuar kërkesën. A përfiton fitimprurësi ndonjë para?
Vetëm për shkak se paraqitet një kërkesë për dhuratë që përputhet nuk do të thotë se është e qartë për lundrim për jofitimprurjen tuaj. Dikush zakonisht duhet të nënshkruajë ose të miratojë një kërkesë për dhuratë që përputhet në një farë mënyre para se një kompani të japë fondet që përputhen.
Kompanitë gjithashtu duhet t'ju dërgojnë paratë. Jofitimprurës juaj duhet të përcjellë se cilat kërkesa përputhen janë bërë, përpunuar dhe përmbushur, kështu që ju nuk lënë para të lehta në tryezë.
Nëse ju duhet të ndiqni me një kërkesë të papërmbushur, është më mirë ta bëni këtë me punëdhënësin dhe jo donatorin. Donatorët tashmë kanë dhënë kohën e tyre për të paraqitur kërkesa, dhe duke i mërzitur ata për të bërë më shumë, mund t'i predispozojnë ata që të mos japin përsëri.
Mësoni rreth programeve të ndryshme të korporatave që mund të aplikojnë donatorët .
Ideja # 6 - Thuaj Faleminderit.
Donacionet e bëjnë të mundur misionin tuaj, prandaj mos harroni të falënderoni donatorët. Mirënjohja bën një rrugë të gjatë drejt ndërtimit të marrëdhënieve kuptimplote që inkurajojnë dhuruesit të japin përsëri dhe përsëri.
Dhuratat që përputhen më shumë se donacionet e rregullta, kështu që joprofitabile juaj dëshiron të bëjë pak më shumë me falënderimet e saj. Një shënim i veçantë për përputhjen e donatorëve të dhuratave është fillimi, por gjithashtu mund të thuash faleminderit dy herë.
Falënderoj donatorët për donacionet e tyre origjinale, dhe veçmas për dhurimin që përputhet. Ju dëshironi që donatorët të dinë se kontributet e tyre të përputhjes janë pranuar, pasi ata do të kenë më shumë gjasa të japin përsëri kur ata e dinë se përpjekjet e tyre shtesë u paguan.
Thënë falënderimi është mbi donacionet që ndiheni të veçantë . Një praktikë tjetër më e mirë është të ftojmë donatorë dhuruesish në një ngjarje , ku ju falënderoni për kontributet e tyre bujare.
Është e qartë se ju duhet të falënderoni donatorët për dhuratat e tyre që përputhen, por gjithashtu duhet të falënderoni njerëzit që mbajnë jo-fitimprurjen tënde në të gjitha gjërat që përputhen me dhuratat.
Politikat e kompanisë ndryshojnë, dhe është e vështirë të gjurmohen të gjitha ndryshimet. Kur donatorët të arrijnë dhe t'ju informojnë për një ndryshim në politikën e dhënies së korporatave të një punëdhënësi, dërgoni një dhurues falënderimi. Këto përditësime ndihmojnë fonderët e tyre që t'i përqendrojnë më mirë përpjekjet e tyre, kështu që ata nuk po harxhojnë kohë dhe burime për perspektivat të cilët do të japin të njëjtat shuma, por pa dhurata që përputhen.
Shiko thank you letër praktikat më të mira .
Ideja # 7 - Mbani shënime deri në datën.
Nuk ka asgjë më të keqe se identifikimi i perspektivave të mëdha të dhuratave dhe pastaj të kuptuarit se informacioni i tyre i kontaktit është i vjetëruar ose se ata kanë ndërruar punëdhënësit dhe tani nuk kanë të drejtë të japin dhurata që përputhen. Sido që të jetë, një bazë të dhënash e vjetëruar ose e organizuar keq mund të shkaktojë shumë probleme të panevojshme.
Përditësimi i informacionit të donatorëve ose gjetja e donatorëve me kapacitete të mëdha për t'u dhënë mund të jetë po aq e thjeshtë sa dërgimi i kartave të përditësimit të punëdhënësit ose kryerja e një shqyrtimi të shpejtë të perspektivës. Një shqyrtim mund të ndihmojë menaxherin tuaj jofitimprurës të mblidhni kontaktin dhe informacionin e punëdhënësit për grupet e mëdha të donatorëve, kështu që mbledhësit e fondeve nuk duhet të thërrasin dhe t'i dërgojnë e-mail të gjithë për përditësime. Shfaqjet janë gjithashtu relativisht të shpejta dhe të përballueshme.
Ndërsa çështjet e informatave të përditësuara, të dhënat duhet të jenë të organizuara dhe të qasshme. Është një gjë që të keni një numër të saktë të telefonit në skedar dhe një tjetër për një mbledhës fondesh që të mund ta gjeni numrin e telefonit në kohën e duhur.
Ju dëshironi të kontaktoni me njerëzit e duhur, dhe ju duhet të jeni gati për ta bërë këtë sa herë që godet momenti i duhur. Softueri i fuqishëm CRM mund të jetë zgjidhja juaj për organizimin e donatorëve tuaj të dhurimeve që përputhen, ashtu siç mund të përdorin vetëm zakonet më të mira të regjistrimit.
Ideja # 8 - Matni punën tuaj.
Si e dini se dhuratat që përputhen janë me vlerë të gjithë këtë kohë dhe energji? Të dhënat, natyrisht.
Kategoritë për të përcjellë performancën e programeve të përputhjes:
- Sa para keni ngritur nga dhuratat e përputhjes vitin e kaluar?
- Cili është qëllimi yt i dhuratës për këtë vit?
- Cila përqindje e të ardhurave tuaja totale ju japin llogari të përputhura?
- Sa keni marrë dhurata nga një punëdhënës i vetëm?
- Cilat burime dhe shpenzime shkojnë në marrjen e dhuratave që përputhen?
Shumë organizata jofitimprurëse nuk bëjnë mjaftueshëm për të gjetur dhurata që përputhen, dhe kjo është një turp. Për të përmirësuar shpërndarjen dhe promovimin e dhuratave që përputhen, nonprofits kanë nevojë për të dhëna të forta për t'u treguar atyre se çfarë po punon dhe çfarë nuk është. Ndjekja e dhuratave që përputhen është e tëra në përpjekjen për të qenë sa më efikase dhe më ekonomike në lidhje me mbledhjen e fondeve që të jetë e mundur.
Rreth një në dhjetë dhurues punon për një kompani dhuratë që përputhet dhe shumë kompani ofrojnë programe të korporatave çdo vit. Apple, një nga kompanitë më të mëdha të teknologjisë në botë, nuk ka filluar të ofrojë dhurata përputhëse deri në vitin 2011. Ne jetojmë në një botë që po ndryshon me shpejtësi dhe në një botë gjithnjë e më shumë filantropike.
Zbatoni praktikat më të mira të përputhjes së dhuratave, përmirësoni programin tuaj të dhurimit dhe korrni përfitimet e dhënies së korporatave si kurrë më parë.
Si e trajton jo-fitimpruresi juaj dhurata?