Merrni 5 Këshilla të shpejta për planifikimin e shpejtë të ngjarjeve

Nëse jeni të interesuar për të marrë disa këshilla të shpejta për kutinë e veglave të planifikimit të ngjarjes, keni ardhur në vendin e duhur. Planifikuesit e ngjarjeve përballen me qindra sfida në karrierën e tyre dhe çfarë mënyre më të mirë për të mësuar se sa nga një profesionist i kalitur i cili ka hartuar një zgjidhje inovative për disa nga sfidat më të zakonshme. ConventionPlanit.com mblodhi më shumë se 175 këshilla për planifikimin e ngjarjeve nga planifikuesit e takimeve dhe ngjarjeve si pjesë e konkursit të yjës së tipit.

ConventionPlanit.com është një directory e kërkimit pa komision për profesionistët takimesh. Më poshtë jepen disa këshilla të ofruara nga kolegët në profesionin tuaj:

Zvogëlimi i tarifave të pritjes së dhomës

Një ditë apo më shumë përpara ngjarjes tënde, zbulo nëse hoteli është rezervuar. Nëse është kështu, ju mund ta përdorni atë për t'i marrë ato që të heqin dorë nga ndonjë tarifë e abuzimit që mund të keni ndodhur. Kjo ka punuar mirë për një ngjarje në Bellagio të mirënjohur. > Prezantuar nga: Sandra Corzine, me ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.

Mbërrini në orën e hershme për një vizitë në terren

Shfaqni të paktën një orë përpara se të inspektoheni faqen tuaj të planifikuar dhe bëni vizitën pa paralajmërim. Kaloni atë orë në këmbë dhe përpiquni të bashkëveproni me anëtarët e stafit sikur të ishit mysafir dhe të bëni shumë pyetje. Pyesni drejtime dhe bëni "pyetje të vështira" sikur të ishit një udhëtar rishtar. Shikoni restorantin dhe, koha lejoni, hani në një.

Nëse ju gjeni gjëra nuk janë deri në vdes, ju do të kurseni veten (dhe menaxherin e shitjes) shumë kohë dhe siklet. Me kohën që ju keni shpëtuar merrni në shkop dhe të bëjë një inspektim të çastit të një hoteli tjetër dhe librin që një. > Prezantuar nga: Robert Abbott Director-Corp. Marketing & Communications, me Mueller Co., Decatur, Illinois.

Përdorni një Stanchion Tree për Lanyards

Ashtu si çdo planifikues ose regjistrues e di, ato varg, shënjat litar i shkurtër mund të tangled lehtë dhe të bëjë një rrëmujë të zonës së regjistrimit. Një zgjidhje e thjeshtë është blerja e një stendë gjerdani, qoftë online ose në një dyqan lokal. Disa planifikues ngjarje do të vënë një shenjë në krye të tyre. > Prezantuar nga: Christopher Gossett Koordinator Konferenca, me Institutin e Investimeve Company, Washington, DC.

Rezervoni rreshtat e fundit për të plotësuar rreshtat e përparme

Asgjë nuk duket më e keqe se tabelat e zbrazëta para një faze (ose zonën e skenë) në natën e banketit, veçanërisht kur ka një folës të ftuar. Një zgjidhje është vendosja e shenjave të rezervuara në dy rreshtat e fundit të tavolinave në sallën e sallës që i detyron njerëzit të afrohen në skenë. Sapo mbushen tabelat e para mund të tërhiqni shenjat e rezervuara dhe të mbushni tabelat në pjesën e prapme. > Prezantuar nga: Koordinator i Projektit Dan Lough, me United Transportation Union, Cleveland, Ohio.

Përdorni një Kutia për Trajtimin e Peshkimit për një Kit Furnizimi

Bleni një kuti për trajtimin e peshkimit dhe vendosni sende të ndryshme që mund t'ju nevojiten si lapsa, stapler, prodhime, kapëse letrash, një prerës kutie, gërshërë, velcro, bateri, një çantë për qepje dhe një çantë emergjence. Në këtë mënyrë gjithçka është e organizuar në një vend dhe do t'ju kursejë kohë, sepse ju nuk do të konkurroni në drejtime të ndryshme duke kërkuar gjëra.

Sigurohuni që të keni një listë të përmbajtjes tuaj të trajtimit të kutisë dhe ta vendosni atë sapo të ktheheni në shtëpi në mënyrë që të jeni gati për takimin tuaj të ardhshëm. Dorëzuar nga: Julie Garrison me Association Management Ltd (qyteti dhe shteti nuk janë të listuara).