Edhe nëse keni vetëm pak punonjës, mund të vendosni të transferoni listën e pagave; që do të thotë, të kalojë përpunimin e listës së pagave dhe përgjegjësitë e tjera të pagave për dikë tjetër. Këtu janë disa konsiderata për t'ju ndihmuar të vendosni nëse doni të transferoni.
Ne së pari do të shikojmë situatat në të cilat mund të dëshironit të shqyrtonin dhënien e listës së pagave, pastaj disa opcione të jashtme.
Transferimi i pagave ul shpenzimet e punës
Nëse thjesht paguani punëtorët e zyrave, mund të llogarisni pagën duke shumëzuar orët sipas normave dhe përcaktuar nëse ka ndonjë borxh të jashtë orarit.
Por nëse prodhoni një produkt, duhet të dini koston e punës për çdo produkt, kështu që ju mund të përcaktoni koston e mallrave të shitura. Ky është një proces i komplikuar, më shumë se një person klerik ndoshta mund të trajtojë. Pra, nëse doni të jeni në gjendje të përcaktoni kostot e prodhimit, mund të jetë mënyra e vetme për ta bërë këtë.
Le të merret Shërbimi me Shtetet e Shumëfishta, Lokale
Nëse keni punonjës në më shumë se një shtet, ju duhet të përmbushni kërkesat për pagimin dhe raportimin e taksave mbi të ardhurat e shtetit. Nëse biznesi juaj vepron në qytete të ndryshme, ju gjithashtu mund të keni taksa lokale të të ardhurave për të mbajtur, paguar dhe raportuar.
Llogaritjet e mbajtura në burim janë të ndërlikuara
Llogaritja e shumave të mbajtjes në burim për punonjësit është e komplikuar. Shkurtimisht, duhet:
- Përcaktoni tatimin në burim federal të tatimit mbi të ardhurat bazuar në W-4 të punonjësit (i cili mund të ndryshohet sa herë që punonjësi dëshiron)
- Përcaktoni shtyrjen e shtetit për shtetet me tatime mbi të ardhurat, bazuar në shtetin W-4
- Përcaktoni taksat e FICA mbi pagat në 7.65 për qind (dhe ju duhet të shikoni punonjës me paga të larta për t'u siguruar që mbajtja e tyre e sigurimeve shoqërore është e kufizuar në maksimum për vitin)
Dhe kjo është vetëm për fillestarët. Edhe për një punonjës, procesi i përcaktimit të shumave të mbajtura në burim mund të jetë shumë kohë.
Shmangni duke u përpjekur të mbajnë gjurmët e afateve
Pagesa dhe raportimi i taksave të listës së pagave (federale dhe shtetërore, mbajtja në burim, taksat e FICA, papunësia dhe kompensimi i punëtorëve, dhe opsionet individuale të pagave të shtetit) mund të frikësojnë.
Dhe një afat i humbur për pagesën ose raportimin mund t'ju kushtojë para në gjoba dhe gjoba.
Transferimi i listës së pagave, madje edhe me vetëm disa punonjës, është një opsion që shumë punëdhënës i konsiderojnë në fillim të bizneseve të tyre. Mund të jetë opsioni i duhur për biznesin tuaj, varësisht nga rrethanat tuaja.
Si ngarkohen shërbimet e përpunimit të pagave?
Shumë shërbime të përpunimit të pagave paguajnë një tarifë bazë kështu që edhe nëse keni vetëm një punonjës ju paguani më shumë, sepse shërbimi i ka të gjitha të njëjtat depozita për një punonjës ashtu siç do të bënte për 10. Për shembull, ata ende do të duhet të depozitojnë një Forma 941 çdo tremujor, edhe nëse keni vetëm një punonjës. Kostoja shtesë për çdo punonjës shtesë është mjaft e vogël. Me këtë në mendje, këtu janë disa informacione mbi shërbimet e përpunimit të listës së pagave , me kostot e tyre dhe çfarë ofrojnë ato:
Shërbimet e Ndihmës së Pagave
Disa shërbime bëjnë të gjitha dosjet tuaja për ju.
Për shembull, kompanitë si Paychex dhe ADP paguajnë për çek për periudhën e pagesës, duke përfshirë arkivimin, depozitimin direkt dhe kontrollet e shkurtuara. Ju mund të futni informacione online dhe ata të caktojnë një specialist të listës së pagave për t'ju ndihmuar. Si shembull, ju mund të shihni gamën e plotë të shërbimeve të ADP në faqen e tyre të internetit.
Vetë-shërbimi Payroll Online
Shërbime të tjera ju ndihmojnë të bëni regjistrimin tuaj. Për shembull, shërbimi online i listës së pagave të Intuit ju lejon të plotësoni formularët e pagave në internet. Para se të përzgjidhni këto shërbime, kontrolloni për të siguruar përputhjen me sistemin tuaj operativ dhe harduerin (disa nuk punojnë në sistemet Macintosh.
Kompanitë si Paycycle ju lejojnë të bëni listën tuaj të pagave online. Ata ngarkohen me numrin e të punësuarve dhe numrin e shteteve.
Kam bërë vetëm një përmbledhje shumë të shkurtër të këtyre shërbimeve. Disa mund të kenë veçori të tjera që ju mund të keni nevojë për një situatë specifike (për shembull, data entry timecard).
Lexoni informacionin në faqet e internetit dhe kontaktoni përfaqësuesit e kompanive. Kjo është gjithmonë një mënyrë e mirë për të treguar se sa miqësore do të jenë. Unë kam paraqitur vetëm disa nga shërbimet e shumta që mund të gjeni në internet. IRS ka informacion në lidhje me shërbimet e listës së pagave dhe ofruesit që dëshironi të shikoni.
A është Outsourcing Payroll vlerë Kosto?
Edhe nëse keni vetëm një punonjës, mund të dëshironi të konsideroni seriozisht një shërbim të listës së pagave për t'ju ndihmuar në përgatitjen e pagave dhe pagesën dhe raportimin e taksave të listës së pagave. Mos harroni, një gjobë ose dënim për një pagesë ose raport të humbur mund të jetë më shumë se një vit shërbimi i plotë. Ngritja e një sistemi pagash për biznesin tuaj nuk është përparësia juaj e parë. Dhe nëse ke një shërbim, është një gjë më pak që duhet të mendosh.