Pyetjet e Intervistës për t'ju ndihmuar të gjeni më mirë librakërkuesit

Nëse udhëheq një biznes të vogël, mund të jetë e vështirë të gjesh një libërdhënës të mirë kur ke një pozitë të hapur. Shumë pronarë të tjerë të biznesit të vogël e gjejnë veten në të njëjtën situatë si ju. Një nga mënyrat që ju mund të ndihmoni veten të gjeni të drejtën e llogaritarit për të ndihmuar me kontabilitetin tuaj bazë dhe detyrat klerike është që të hyni në procesin e intervistimit me një plan lojërash. Ky plan do të ndihmojë që ju të shikoni kandidatët në mënyrë të drejtë dhe të bëni pyetje të drejta, kështu që ju keni shanset më të larta për të përcaktuar se cilat do të kenë sukses kandidatët e kontabilitetit dhe të qëndrojnë me organizatën tuaj.

Organizoni intervistat, kështu që ato janë të shpërndara dhe nuk jeni të shtyrë për kohë për secilën prej tyre; të intervistuarit tuaj do të ndihen më të rehatshëm gjatë procesit të intervistimit dhe do të kuptoni më mirë përvojat e tyre të kaluara, njohuritë teknike dhe ekspertizën me programin tuaj të kontabilitetit.

Pyetje për "Break The Ice"

Pa marrë parasysh nëse jeni duke intervistuar një kandidat të nivelit të parë apo një profesionist me përvojë, procesi i intervistimit mund të jetë frikësues për të intervistuarit tuaj dhe stresues për ju. Shumë pronarë të bizneseve të vogla që kryejnë intervistat kanë thënë se ndihen "të vështirë dhe të pakëndshëm" gjatë procesit të intervistimit. Për të zgjidhur nervat e gjithsecilit, mund të filloni intervistën me pyetje të buta, për akullthyesin. Ju mund të kërkoni pyetje të përgjithshme, të hapura si vijon:

• "Më trego për veten tënde".
• "Pse e keni aplikuar për këtë pozicion kontabiliteti?"
• Pse e zgjodhët këtë karrierë?

• "Pse jeni i interesuar ta lini punën tuaj të tanishme?"
• "Cilat qëllime keni në karrierën tuaj? Si planifikoni t'i arrini ato?"
• Çfarë e shihni veten duke bërë pesë / dhjetë vjet nga tani?

Këto lloje pyetjesh nuk do t'ju japin njohuri nëse kandidati juaj është një zgjedhje e mirë për pozicionin.

Por ju mund të mësoni diçka të rëndësishme rreth kandidatit tuaj nëpërmjet këtyre pyetjeve të hapura dhe kjo do të japë një shans për çdo nervozizëm apo ankth për t'u vendosur.

Eksperience pune

Bëni pyetje specifike rreth përvojës së punës së një kandidati. Për pyetjet e kandidatëve të nivelit të parë, pyesni për punësimin paraprak ose për mënyrën se si i kanë trajtuar projektet gjatë shkollimit të tyre, në mënyrë që të vlerësoni përkushtimin dhe përkushtimin e tyre në atë fushë pasi ata nuk do të kenë një histori të gjatë pune.

• "Çfarë lloje të raporteve financiare keni përgatitur dhe si ishin të dhënat e përdorura nga punëdhënësi juaj i mëparshëm?"
• "Cilat programe kompjuterike të kontabilitetit njihni?"
• "Si do ta përshkruanit stilin tuaj të punës?"
• "Çfarë më pëlqen më së shumti për punën tuaj të fundit?"
• "Cilat ishin përgjegjësitë e pozicionit tuaj të fundit?"
• "Çfarë mendoni për shefin tuaj të mëparshëm?"
• "Cilat janë tri gjëra pozitive që shefi juaj i fundit do të thoshte për ty?"
• "Çfarë është gjëja negative që shefi yt i fundit do të thoshte për ty?"
• "Jepni shembuj idesh që keni pasur ose zbatuar."

Pas këtyre pyetjeve, ju duhet të keni një ide të mirë për kandidatët tuaj të punës dhe për stilin e tyre të punës. Duhet të jeni të sigurtë se janë një përshtatje e mirë për organizatën tuaj. Një person shumë ambicioz dhe agresiv mund të duket i mirë në letër, por mund të mos i përshtatet kulturës së kompanisë suaj nëse jeni më i heshtur.

Pyetje për të vlerësuar njohuritë dhe ekspertizën e kontabilitetit

Verifikoni që kandidati juaj ka aftësi teknike për të qenë i suksesshëm në pozicionin e tyre të kontabilitetit. Ndërkohë që disa kandidatë mund të jenë të mirë në dhënien e provimeve dhe grumbullimin e çertifikatave të kontabilitetit ose certifikatave të tjera të kontabilitetit , ato mund të mos kenë domosdoshmërisht mentalitetin e nevojshëm për t'i zbatuar këto aftësi në detyrat e botës reale. Ju mund të bëni pyetjet e mëposhtme:

• "Si e përshtatni një raport në QuickBooks?"
• "Më tregoni kur do të vendosni një hyrje rregulluese".
• "A ka llogari të pagueshme llogari normalisht një bilanc debiti ose kredie?"
• "Si do ta dini nëse dikush ka postuar aksidentalisht një hyrje të rregulluar të ditarit në llogaritë e arkëtueshme?"
• "Kur duhet të dërgojmë shitësit 1099 ?"
• "Çfarë është shpenzimi i amortizimit?"

Këto pyetje kontabiliteti do të testojnë njohuritë e kontabilitetit, si dhe njohuritë e aplikuara që janë mësuar në punë në pozicione të tjera kontabël.

Vlerësimi i aftësive të buta

Mos harroni rëndësinë e aftësive ndërpersonale dhe të buta. Shumë njerëz mendojnë se kontabilistët dhe kontabilistët vetëm krijojnë numra nga 9 në 5. Ndërsa kjo mund të jetë e vërtetë në disa raste, llogaritarja juaj ndoshta do të ketë shumë ndërveprime me punonjësit, kontraktorët, shitësit dhe ju. Ju doni dikë që mund të punoni me lehtësi dhe besoni se ai nuk do të dëmtojë marrëdhëniet me klientët tuaj kyç kur ata harrojnë të paguajnë me kohë. Disa pyetje të mira që mund të kërkoni janë:

• "Si do të trajtonit një situatë ku një punonjës e bën të njëjtin gabim në mënyrë të përsëritur?"
• "Më tregoni për një situatë të vështirë që keni hasur në punë dhe si e keni trajtuar situatën".
• "Nëse një klient i quajti të zemëruar për akuzat në një faturë, çfarë do të bënit?"

Këto lloje pyetjesh do t'ju lejojnë të shihni se çfarë lloj aftësish interpersonale ka kandidati juaj i kontabilitetit.

Ndërsa procesi i punësimit mund të marrë kohë, ia vlen të gjejë kandidatin e duhur. Duke përdorur këtë proces, do të gjeni një llogaritar të talentuar të gatshëm për të filluar.