Dënimet me vonesë për formularët W-2 dhe Formularët 1099-MISC

Si të aplikoni për një zgjatje kohe për të shkruar W-2s

Dënimet me vonesë për formularët W-2 dhe Formularët 1099-MISC

Rreshti i fundit: Nëse duhet të depozitoni në fund, skedoni sa më shpejt që të jetë e mundur, për të shmangur gjobat dhe gjobat shtesë.

UPDATE: Data e re e paraqitjes së mëparshme për format W-2 dhe 1099-MISC

IRS ka njoftuar se afati i depozitimit për format W-2 dhe 1099 , duke përfshirë formularët W-2, format 1099-MISC dhe format e transmetimit W-3 dhe 1096, është 31 janari i vitit vijues.

Ky është një muaj më herët se data e mëparshme e depozitimit, dhe zbatohet për të dy format e postës dhe formularët e paraqitur. Data e re e mëparshme është në fuqi për vitet tatimore duke filluar me vitin 2016 të taksave, në mënyrë që të ndihmojë në parandalimin e mashtrimit tatimor.

Afati i fundit për dhënien e W-2 të punonjësve nuk ka ndryshuar; është akoma 31 janari i vitit të ardhshëm.

Kërkesat e reja për paraqitjen e aplikacionit për zgjerim për W-2

Përveç ndryshimeve në afatet e paraqitjes, IRS ka ndryshuar rregulloret për aplikimin për një zgjatje për paraqitjen e formularëve W-2. Aplikacioni i zgjerimit nuk është i garantuar dhe duhet të jepni një shpjegim të hollësishëm për kërkesën për zgjatje. Kërkesat duhet të dorëzohen në Formularin IRS 8809 deri në afatin e 31 janarit. Zgjatja zgjat 30 ditë.

Datat e duhura për Formularët W-2 dhe Formularët 1099-MISC

Formularët dhe të cilët duhet t'i marrin ato, deri më 31 janar të vitit pas vitit tatimor

Forma 1099-MISC duhet t'i ofrohet jo-punonjësit dhe të dorëzohet në IRS për të gjithë të cilëve ju keni paguar të paktën $ 600 ose më shumë gjatë vitit tatimor. Këtu është lista e individëve që duhet të marrin Formularin 1099-MISC.

Dënimet për paraqitjen e vonshme të formularëve W-2 dhe 1099-MISC

IRS imponon ndëshkime për mos -dorëzimin e deklaratave W-2 për punonjësit.

Nëse depozitoni W-2s në internet, nuk keni nevojë të përfshini formularët W-3, por nëse dërgoni W-2 me postë ju mund të paguani një gjobë për dështimin për të paraqitur deklaratat W-3, së bashku me kopjet e punonjësit W- 2 së.

Dënimet mund të shqiptohen edhe për deklaratat që janë jo të plota ose të pasakta. Nëse mund të tregosh "shkaqe të arsyeshme" për dështimin tënd, mund të shmangësh dënimet, por mos llogarisni në SSA ose IRS pranuar justifikimin tuaj "justifikues". Nëse dështimi juaj është i qëllimshëm ose mund të vërtetohet se keni qëllimisht të shpërfillni ligjin, dënimet janë më të larta. Këtu janë detajet:

Dënimi për një dështim për të furnizuar një W-2 është 50 $ për deklaratë, pa marrë parasysh kur jepet deklarata e saktë .

Paraqitja me Administratën e Sigurimeve Shoqërore (SSA)

Ju mund të jeni përgjegjës për gjobat nëse nuk e dorëzoni Formularin W-3 me SSA (së bashku me W-2 për të gjithë të punësuarit) deri në fund të shkurtit për vitin paraprak. Përveç kësaj, mund të ndëshkoheni nëse format janë të pasakta, me gabime ose lëshime. Mund të shmangni ndëshkimet nëse:

Kontrolloni me kujdes formularët për plotësinë dhe saktësinë. Në veçanti, sigurohuni që të keni TIN të sakta për punonjësit, emrat e saktë të shkruar, dhe se çdo sasi parash është e saktë.

Dënimet për Bizneset e Vogla

Dënimet janë më të vogla për " bizneset e vogla " (ato me $ 5 milion ose më pak në pranimet bruto vjetore mesatare për tri vitet e fundit tatimore).

Shuma e ndëshkimit bazohet në kohën kur depozitoni. Shuma më e ulët është $ 15 për kthimet e dorëzuara saktë brenda 30 ditëve nga data e duhur.

Përdorimi i një ofruesi të shërbimit të pagave nuk ju lehtëson përgjegjësinë për të siguruar që formularët W-2 të depozitohen në mënyrë korrekte dhe në kohë. Nëse dështimi juaj për të paraqitur është i qëllimshëm, ndëshkimi është të paktën 100 $ për çdo formë, pa asnjë maksimum.

Dënimet për paraqitjen e vonshme të formularëve 1099-MISC

Nëse dështoni të paraqisni një formular 1099-MISC deri në datën e duhur, mund të jeni subjekt i një ndëshkimi, në bazë të vonesës: Nëse e bëni me të drejtë brenda 30 ditëve, ndëshkimi është 30 $; $ 60 për kthim nëse depozitoni më shumë se 30 ditë me vonesë, por me 1 gusht dhe 100 $ për kthim nëse depozitoni pas 1 gushtit ose nuk depozitoni fare. Kthimet duhet të jenë të plota dhe të sakta për të shmangur dënimet.

Nëse nuk i jepni me kohë deklaratat 1099-MISC për marrësit, mund të pësoni një dënim të veçantë. Shuma bazohet në kohën kur jepni deklaratën e saktë.

Kthehu tek Raportimi i pagave dhe taksave në fund të vitit