Kontabiliteti Bazë Akruale kundrejt Kontabilitetit të Bazës së Parasë së Gatshme

Kontabiliteti i parasë së gatshme është më i lehtë, por kontabiliteti bazë ka përparësi

Në kontabilitetin kontabël, të ardhurat raportohen në periudhën fiskale që fiton, pavarësisht se kur është pranuar dhe shpenzimet janë zbritur në periudhën fiskale që ato janë bërë, pavarësisht nëse ato janë paguar apo jo. Me fjalë të tjera, ju regjistroni të dy të ardhurat ( llogaritë e arkëtueshme ) dhe shpenzimet ( llogaritë e pagueshme ) kur ato ndodhin.

Kontabiliteti Bazë Akruale kundrejt Kontabilitetit të Bazës së Parasë së Gatshme

Dallimi midis dy llojeve të kontabilitetit është kur të hyrat dhe shpenzimet regjistrohen.

Në bazë të kontabilitetit të parasë së gatshme, të ardhurat regjistrohen kur të holla janë në të vërtetë të pranuara dhe shpenzimet regjistrohen kur ato janë në të vërtetë të paguara (pa marrë parasysh faktin se në të vërtetë janë faturuar). Për të ilustruar dallimin midis dy metodave, merrni shembullin ku një biznes shet një produkt dhe klienti paguan me kredi:

Në mënyrë të ngjashme, nëse një biznes sjell një shpenzim dhe paguan me kredi, në kontabilitetin akrual shpenzimet regjistrohen menjëherë, në vend që të shtyhen deri në pagesën e kredisë sipas kontabilitetit bazë.

Avantazhi i kontabilitetit të bazuar në para është thjeshtësia - është shumë më e lehtë për të menaxhuar rrjedhën e parasë në kohë reale thjesht duke kontrolluar bilancin bankar në vend që të ekzaminojë llogaritë e arkëtueshme dhe llogaritë e pagueshme. Duke qenë se shumica e bizneseve dështojnë për shkak të menaxhimit të parregullt të rrjedhës së parasë , bizneset që përdorin kontabilitetin akrual ende duhet të kryejnë analiza të rrjedhës së parasë .

Avantazhet e kontabilitetit akrual

Megjithatë, ndërsa kontabiliteti i bazuar në para në dorë mund të japë një pasqyrë pikë-në-kohë të rrjedhës së parasë të biznesit, kontabiliteti i bazuar në zhvillim jep një pamje më të saktë të gjendjes më afatgjatë të biznesit - të ardhurat dhe shpenzimet regjistrohen menjëherë, duke lejuar biznesin për të analizuar më mirë trendet dhe për të menaxhuar financat.

Kontabiliteti akrual e bën më të lehtë përputhjen e të ardhurave me shpenzime. Për shembull, nëse si një kontraktues që keni paguar për materiale ndërtimi për një projekt në dhjetor në muajin dhjetor, keni përfunduar punën në të njëjtin muaj, por nuk keni marrë pagesa deri në shkurtin e ardhshëm duke përdorur të holla, kontabiliteti juaj do të tregojë një humbje të madhe për periudhën duke përfunduar në dhjetor, por një fitim i madh për periudhën e ardhshme që përfshin shkurtin. Me kontabilitetin akrual, ju do të rezervoni të ardhurat nga puna në dhjetor - të njëjtin muaj që keni paguar për materialet e ndërtimit.

Vini re se ndër avantazhet e tjera të përdorimit të softuerit të kontabilitetit të biznesit , përdorimi i një pakete software kontabël mund të lehtësojë shumë kontabilitetin akrual.

Implikimet tatimore të Kontabilitetit Kontabël kundrejt Cash

Nëse biznesi juaj përdor llogaritje rrjedhëse ose të holla mund të ketë një efekt të rëndësishëm në tatimin. Për shembull, nëse viti fiskal është fundi i dhjetorit dhe biznesi juaj faturon një klient për 10.000 dollarë në nëntor të vitit aktual, por nuk merr pagesa deri në janar të vitit të ardhshëm, sipas metodës së akruale 10.000 $ do të përfshihen si të ardhura në vitin e tanishëm tatimor, ndërsa duke përdorur metodën e parasë, $ 10,000 do të përfshihen në vitin e ardhshëm.

Cili metodë duhet të përdorë biznesi juaj?

Shumë pronarë të vetëm dhe biznese të vogla përdorin kontabilitetin bazë të parasë së gatshme; megjithatë, kontabiliteti bazë i përllogaritur është metoda e kontabilitetit që shumica e bizneseve dhe profesionistëve kërkohet të përdorin me ligj në Shtetet e Bashkuara dhe Kanada. Shihni A duhet të përdorni një sistem të kontabilitetit të parave ose të sistemit kontabël.

Në përgjithësi, nëse biznesi juaj mban inventar dhe shet mallin, do t'ju kërkohet të përdorni metodën e akruale, ashtu si çdo biznes që shtrihet kredia për klientët , pasi kontabilizimi në të holla nuk ka mundësi për të gjetur shumat e klientëve që i detyrohen një llogarie.

Shumica e bizneseve të inkorporuara përdorin metodën akruale. Ndërmarrjet publike që tregtojnë aksionet në bursat janë të detyruara të ndjekin Parimet e Kontabilitetit të Përgjithshme (GAAP) të cilat kërkojnë kontabilitet të bazuar në akrual, pasi investitorët kërkojnë një pamje sa më të saktë të gjendjes së financave të një kompanie.

Nëse në dyshim kontrolloni me kontabilistin tuaj se cila metodë duhet të përdorni.

Gjithashtu i njohur si kontabilitet akrual; Metoda akruale e kontabilitetit.

Shembuj: Kontabiliteti bazë i rrjedhjes jep një pamje më të saktë të gjendjes financiare të biznesit tuaj.