Aktivitetet janë tërhequr nga ajo që zakonisht quhet struktura e ndarjes së punës (WBS) të një projekti të veçantë ndërtimi.
Listat e Gantt shërbejnë si një mjet i shkëlqyeshëm për të shfaqur statusin e orarit të azhurnuar duke përdorur shadings aktuale dhe linjat vertikale që përfaqësojnë datën aktuale.
Listat e Gantt nganjëherë janë të përgatitura duke treguar aktivitetet e përparësisë dhe aktivitetet pasuese dhe marrëdhëniet e tyre dhe kjo është forma më e thjeshtë e një orari të projektit. Një tabelë Gantt është mjeti i duhur nëse kërkon të japësh një përmbledhje të përgjithshme të orarit të projektit pa detaje të mëdha.
Avantazhet e Gantt Chart
Megjithëse e thjeshtë në përbërjen e tij, një tabelë Gantt ofron përparësitë e mëposhtme:
- Listat Gantt mund të përdoren për të përfaqësuar fazat dhe aktivitetet e një projekti në një vizualizim shumë të thjeshtë
- Mund të jetë e dobishme për të treguar pikat kritike në tabelë me skica të theksuara ose me ngjyra të shufrave.
- Një tabelë e përditësuar Gantt ndihmon në menaxhimin e projektit dhe në krye të problemeve të orarit.
- Softueri kompjuterik mund të thjeshtojë procesin e azhurnimit të një tabele Gantt.
- Ju nuk keni nevojë për softuer të specializuar për të ndërtuar një tabelë Gantt pasi mund të përgatitet me lehtësi duke përdorur Excel ose programe të ngjashme.
Cilat janë mangësitë e kartave Gantt
Listat e Gantt mund të kenë gjithashtu disa kufizime dhe mund të mos jenë të dobishme në disa rrethana. Ka edhe disa nga çështjet e tjera:
- Një tabelë Gantt nuk rekomandohet për të përcaktuar strukturën e ndarjes së punës dhe aktivitetet e orarit në të njëjtën kohë.
- Normalisht, kur projekti ka më shumë se 30 aktivitete, nuk mund të jetë mjeti më i mirë, përkundrazi përqëndrohuni në vendosjen e një CPM.
- Listat e Gantt nuk janë të dobishme nëse ato kanë për qëllim të shfaqin informacion.
- Listat e Gantt nuk përfaqësojnë kompleksitetin e një projekti.
- Bare horizontale të tabelave të Gantt-it keqinterpretojnë kërkesat aktuale të burimeve të një projekti.
- Grafiku i Gantt-it me përqindjen e plotë të mbrojtjes nga drita mund të keqcommunicojë statusin e performancës së orarit të vërtetë.
Kur duhet të përdorni tabelat Gantt
Listat Gantt kanë një shumëllojshmëri përdorimesh në mesin e profesionistëve të ndërtimit. Listat e Gantt duhet të përdoren në rrethanat e mëposhtme:
- Të komunikojë planin ose statusin e një projekti ndërtimi.
- Për të monitoruar detyrat brenda një projekti.
- Kur vendosni një propozim të thjeshtë për një projekt të vogël
- Të udhëzojë në një nivel të lartë sekuencën dhe kohëzgjatjen e detyrave ose proceseve specifike nga një projekt ndërtimi,
- Të demonstrojë se cilat detyra varen nga përfundimi i detyrave të mëparshme.
Si të ndërtoni një tabelë Gantt
Procedura bazë duhet të ndiqet për të ndërtuar një tabelë Gantt.
- Identifikoni hapat ose aktivitetet e nevojshme për të përfunduar projektin.
- Identifikoni momentet në kuadër të projektit.
- Identifikoni kohën e pritshme të nevojshme për të përfunduar çdo detyrë.
- Identifikoni rendin e detyrave dhe rendin e përparësisë së detyrave.
- Vizatoni një aks horizontale në fund të një faqeje.
- Zgjidhni një shkallë kohore të duhur për të përfaqësuar kohëzgjatjen e detyrave.
- Përgatitni një kolonë në anën e majtë të letrës; shkruani çdo aktivitet dhe moment historik të projektit në rendin përkatës të ngjarjes.
- Aktivitetet ose momentet që ndodhin në një pikë specifike në kohë, i përfaqësojnë ata duke përdorur një diamant nën kohën që aktiviteti duhet të ndodhë.
- Aktivitetet që ndodhin gjatë një periudhe të caktuar kohe tërheqin bare horizontale ose një drejtkëndësh boshe duke filluar nga dita e parë që aktiviteti do të zhvillohet dhe mbaron ditën kur aktiviteti përfundon. Mos e mbushni brenda drejtkëndëshit.
- Çdo aktivitet ose detyrë duhet të renditet në tabelën Gantt.
- Plotësoni diamantin ose drejtkëndëshin kur çdo aktivitet është duke u kryer.
- Përdorni një peshë ose plumb si një shenjë vertikale për të ilustruar kohën aktuale dhe progresin e projektit.
Konsideratat e Grafikit Gantt
Listat e Gantt modifikohen gjithashtu me kolona shtesë që tregojnë detaje të tilla si koha e vlerësuar për të kryer çdo detyrë, sa burime janë të nevojshme për të përfunduar çdo aktivitet dhe / ose personin që është përgjegjës për ekzekutimin e aktivitetit.
Takimet specifike ose proceset e rishikimit nuk rekomandohet të renditen në një tabelë Gantt, sepse ato mund të ndodhin gjatë një periudhe të gjatë kohore. Grafiku Gantt do të përcjellë një ide të qartë për profesionistët e ndërtimit rreth asaj se çfarë duhet bërë për të përfunduar një detyrë specifike dhe mund të promovojë një proces të planifikimit të shëndetshëm.